Microsoft Maliyet Yönetimi nedir?

Microsoft Maliyet Yönetimi, kuruluşların Microsoft Bulut maliyetlerini analiz etmelerine, izlemelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olan bir FinOps araçları paketidir. Maliyet Yönetimi ödeme hesabına, aboneliğe, kaynak grubuna veya yönetim grubuna erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Maliyet Yönetimi'ne faturalama ve kaynak yönetimi deneyimlerinden erişebilir veya maliyetleri birden çok kapsamda yöneten FinOps ekipleri için iyileştirilmiş tek başına bir araç olarak ayrı ayrı erişebilirsiniz. Ayrıca tüm paydaşlarla kurumsal görünürlüğü ve sorumluluğu en üst düzeye çıkarmak ve iyileştirme ve verimlilik hedeflerinizi daha hızlı gerçekleştirmek için yerel özellikleri otomatikleştirebilir ve genişletebilir ya da kendi araçlarınızı ve süreçlerinizi maliyetle zenginleştirebilirsiniz.

Maliyet Yönetimi'nde yapabileceklerine birkaç örnek şunlardır:

• Azure portalında, Microsoft 365 yönetim merkezi veya Power BI'da maliyetleri rapor edin ve analiz edin.
• Bütçe, anomali, rezervasyon kullanımı ve zamanlanmış uyarılar ile maliyetleri proaktif olarak izleyin.
• Maliyet ayırma kurallarıyla etiket devralmayı etkinleştirin ve paylaşılan maliyetleri bölün.
• Verileri dışarı aktararak iş süreçlerini otomatikleştirin veya maliyeti dış araçlarla tümleştirin.

Ücretler nasıl işlenir?

Maliyet Yönetimi'nin nasıl çalıştığını anlamak için öncelikle Ticaret sistemini anlamanız gerekir. Microsoft Commerce, temel olarak tüketici veya ticari tüm Microsoft ticari işlemlerini destekleyen bir veri işlem hattıdır. Bu işlem hattına kaydolma ve Market satın alma deneyimleri gibi birçok giriş ve bağlantı olsa da, bu makale maliyetlerinizi izlemenize, ayırmanıza ve iyileştirmenize yardımcı olan bileşenlere odaklanır.

Soldan Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 ve Power Platform hizmetleriniz kullandığınız ve satın aldığınız ürün ve hizmetleri en ayrıntılı düzeyde ölçüyor. Her hizmet ölçülen kullanımı ve satın alma miktarlarını farklı bir tempoda Ticaret veri işlem hattına iletir. Genel olarak, bir hizmetin verileri diğerinden daha yavaşsa, bu hizmetlerin kullanımlarını ve ücretlerini yayımlama sıklığından kaynaklanır.

Veriler işlem hattında ilerledikçe derecelendirme sistemi, belirli fiyat sayfanıza göre indirimler uygular ve her maliyet kaydı için bir fiyat ve miktar içeren "derecelendirilmiş kullanım" oluşturur. Ölçülen kullanım ve satın alma miktarları ile fiyatlandırma miktarlarının, birim "bloklarında" kullanımı fiyatlayan blok fiyatlandırması (örn. "100 saat") gibi farklı fiyatlandırma modellerinden kaynaklanabileceğini unutmayın. Kullanım ve satın alma miktarları genellikle alt düzey ölçü biriminde sağlanırken, fiyatlandırma miktarları daha üst düzey bir fiyatlandırma biriminde olabilir. Maliyet Yönetimi ölçü birimindeki miktarı gösterirken fiyat listesi ve faturalar fiyatlandırma birimindeki miktarı gösterir. Ay sonunda krediler uygulanır ve fatura yayımlanır. Bu işlem, faturalama döneminiz sona erdikten 72 saat sonra başlar ve bu, çoğu hesap için genellikle takvim ayının son günüdür. Örneğin, faturalama döneminiz 31 Mart'ta sona eriyorsa ücretler 4 Nisan gece yarısında sonlandırılır.

Bu noktaya kadar olan her şey ücretlerin kesinleştirildiği, indirimlerin uygulandığı ve faturaların yayımlandığı faturalama sürecini oluşturur. Faturalama hesabı ve faturalama profili sahipleri, Azure portalında veya Microsoft 365 yönetim merkezi Faturalama deneyiminin bir parçası olarak bu işlemi biliyor olabilir. Faturalama deneyimi kredileri gözden geçirmenize, fatura adresinizi ve ödeme yöntemlerinizi yönetmenize, faturaları ödemenize ve daha fazlasına olanak tanır. Microsoft ile faturalama ilişkinizi yönetmeyle ilgili her şey.

• Anomali algılama modeli normalleştirilmiş kullanıma (derecelendirilmemiş kullanım) göre anomalileri günlük olarak tanımlar.
• Maliyet ayırma altyapısı etiket devralmayı uygular ve paylaşılan maliyetleri böler.
• AWS maliyet ve kullanım raporları, aws için yapılandırmış olabileceğiniz bağlayıcılara göre çekilir.
• Abonelikler ve kaynak grupları için maliyet tasarrufu içgörülerini etkinleştirmek için Azure Danışmanı maliyet önerileri alınır.
• Maliyet uyarıları, yapılandırılmış ayarlara göre bütçeler, anomaliler, zamanlanmış uyarılar ve daha fazlası için gönderilir.

Son olarak, maliyet ayrıntıları Azure portalındaki maliyet analizinden kullanıma sunulur ve zamanlanmış dışarı aktarmalar aracılığıyla depolama hesabınızda yayımlanır.

Maliyet Yönetimi ile Faturalama arasındaki ilişki

Maliyet Yönetimi , maliyetlerinizi analiz etmenizi, yönetmenizi ve iyileştirmenizi sağlayan bir dizi FinOps aracıdır.

Faturalama , ödeme hesabınızı yönetmek ve faturaları ödemek için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar.

Maliyet Yönetimi Faturalama deneyimi içinden kullanılabilirken, Maliyet Yönetimi herkesin sorumlu olduğu maliyetler hakkında tam görünürlüğe sahip olduğundan ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için iş yüklerini iyileştirebildiğinden emin olmak için Azure portalındaki tüm aboneliklerden, kaynak gruplarından ve yönetim gruplarından da kullanılabilir. Maliyet Yönetimi, birden çok faturalama hesabı, abonelik, kaynak grubu ve/veya yönetim grubu arasında maliyeti yönetme sürecini kolaylaştırmak için bağımsız olarak da kullanılabilir.

Maliyet Yönetimi ve Faturalama'ya hangi veriler dahildir?

Faturalama deneyiminde, kullandığınız tüm ürünleri, abonelikleri ve yinelenen satın almaları yönetebilirsiniz; kredilerinizi ve taahhütlerinizi gözden geçirin; faturalarınızı görüntüleyin ve ödeyin. Faturalar çevrimiçi veya PDF olarak kullanılabilir ve faturalandırılan tüm ücretleri ve geçerli vergileri içerir. Krediler, faturalar oluşturulduğunda toplam fatura tutarına uygulanır. Bu faturalama işlemi Maliyet Yönetimi veri işlemeye paralel olarak gerçekleşir. Bu, Maliyet Yönetimi'nin MCA olmayan hesaplardaki destek ücretleri gibi kredileri, vergileri ve bazı satın almaları içermediği anlamına gelir.

Klasik Bulut Çözümü Sağlayıcısı (CSP) ve sponsorluk abonelikleri Maliyet Yönetimi'nde desteklenmez. Bu abonelikler Microsoft Müşteri Sözleşmesi geçiş yaptıktan sonra desteklenecektir.

Desteklenen teklifler, hangi verilerin dahil olduğu veya Verilerin Maliyet Yönetimi'nde nasıl yenilendiği ve tutulduğunu öğrenmek için bkz . Maliyet Yönetimi verilerini anlama.

Bulut maliyetlerinizi tahmin eder

Bulut yolculuğunuz sırasında fiyatlandırmayı anlamanıza yardımcı olacak birçok araç vardır:

• Mevcut şirket içi altyapınızı buluta taşımanın maliyetini merak ediyorsanız ilk durağınız Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) hesaplayıcısı olmalıdır.
• Azure Geçişi , şirket içi iş yüklerinizi analiz edip bulut geçişinizi planlamanıza yardımcı olan ücretsiz bir araçtır.
• Azure fiyatlandırma hesaplayıcısı, yeni dağıtım oluşturma veya mevcut dağıtımları genişletme maliyetini tahmin etme konusunda size yardımcı olur. Bu araçta, hangi SKU'ları ve ne kadar kullanımın sizi istediğiniz fiyat aralığında tuttuğunu belirlerken birçok farklı Azure hizmetlerinin çeşitli yapılandırmalarını keşfedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için kullandığınız hizmetlerin her biri için fiyatlandırma ayrıntılarına bakın.
• Sanal Makine Seçici Aracı, hedeflenen çözümünüz için en iyi VM'leri bulmak için tek durağınızdır.
• Azure Hibrit Avantajı tasarruf hesaplayıcısı, Azure'da mevcut Windows Server ve SQL Server lisanslarınızı kullanma tasarruflarını tahminnize yardımcı olur.

Maliyetleri raporlama ve analiz etme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, faturalanan Microsoft Bulut ve AWS maliyetlerinizi anlamanıza, raporlamanıza ve analiz etmeye yardımcı olacak çeşitli araçlar içerir.

• Maliyet analizi , geçici maliyet araştırmalarına yönelik bir araçtır. Basit içgörüler ve analizlerle hızlı yanıtlar alın. Power BI , daha kapsamlı panolar ve karmaşık raporlar oluşturmak veya maliyetleri diğer verilerle birleştirmek için gelişmiş bir çözümdür. Power BI, ödeme hesapları ve faturalama profilleri için kullanılabilir.
• Dışarı aktarmalar ve Maliyet Ayrıntıları API'si , maliyet ayrıntılarını dış sistemlerle veya iş süreçleriyle tümleştirmenizi sağlar.
• AWS bağlayıcıları, Azure ve AWS maliyetlerini birlikte yönetmeyi kolaylaştırmak için AWS maliyet ayrıntılarınızı Azure'a almanızı sağlar. Bağlayıcı yapılandırıldıktan sonra bütçe ve zamanlanmış uyarılar gibi diğer özellikleri de etkinleştirir.

Daha fazla bilgi için bkz . Raporlamaya başlama.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma

Maliyetlerin düzenlenmesi ve ayrılması, faturaların doğru iş birimlerine yönlendirildiğinden ve geri ödeme olarak da bilinen iç faturalama için daha fazla bölünebileceğinden emin olmak için kritik öneme sahiptir. Bulut maliyetlerini ayırmanın ilk adımı, abonelikleri ve kaynakları doğal raporlamayı ve geri ödemeyi kolaylaştıracak şekilde düzenlemektir. Microsoft, kaynakları ve abonelikleri düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri sunar:

• MCA faturalama profilleri ve fatura bölümleri, abonelikleri faturalar halinde gruplandırmak için kullanılır. Her faturalama profili, farklı bir iş birimine faturalandırılabilir ayrı bir faturayı temsil eder ve her fatura bölümü bu faturalar içinde ayrı ayrı segmentlere ayrılır. Maliyetleri, maliyet analizinde faturalama profiline veya fatura bölümüne göre de görüntüleyebilirsiniz.
• EA departmanları ve kayıt hesapları , abonelik grupları olarak fatura bölümlerine kavramsal olarak benzerdir, ancak fatura PDF'sinde temsil değildir. Bununla birlikte, her faturanın yedeklenmesi için maliyet ayrıntılarına eklenirler. Maliyet analizinde departmana veya kayıt hesabına göre maliyetleri de görüntüleyebilirsiniz.
• Yönetim grupları ayrıca abonelikleri birlikte gruplandırma olanağı sağlar, ancak birkaç önemli fark sunar:
  • Yönetim grubu erişimi aboneliklere ve kaynaklara devralınır.
  • Yönetim grupları birden çok düzeye katmanlanabilir ve abonelikler herhangi bir düzeyde yerleştirilebilir.
  • Yönetim grupları maliyet ayrıntılarına dahil değildir.
  • Yönetim grupları için geçerli hiyerarşideki aboneliklere göre tüm geçmiş maliyetleri döndürülür. Bir abonelik taşındığında, tüm geçmiş maliyet taşınır.
  • Azure İlkesi yönetim gruplarını destekler ve maliyet idaresi stratejiniz için uyumluluk raporlamasını otomatikleştirmek üzere kurallar atanabilir.
• Abonelikler ve kaynak grupları , bulut çözümlerinizi düzenleyebileceğiniz en düşük düzeydir. Microsoft'ta her ürün (bazen tek bir bölgeyle bile sınırlı) kendi aboneliği içinde yönetilir. Maliyet idaresini basitleştirir ancak abonelik yönetimi için daha fazla ek yük gerektirir. Çoğu kuruluş, iş birimleri için abonelikleri kullanır ve geliştirme/test işlemini üretim veya diğer ortamlardan ayırır ve ardından ürünler için kaynak gruplarını kullanır. Kaynak grubu sahiplerinin kaynak grupları genelinde maliyeti yönetme yolu olmadığından maliyet yönetimini karmaşıklaştırır. Öte yandan, kaynak tabanlı ücretlerin çoğundan kimin sorumlu olduğunu anlamanın basit bir yoludur. Tüm ücretlerin kaynaklardan alınmadığını ve bazılarında kaynak gruplarının veya aboneliklerin ilişkilendirilmediğini unutmayın. MCA ödeme hesaplarına geçtikçe de değişir.
• Kaynak etiketleri maliyet ayrıntılarına kendi iş bağlamınızı eklemenin tek yoludur ve kaynakları uygulamalar, iş birimleri, ortamlar, sahipler vb. ile eşlemenin belki de en esnek yoludur. Daha fazla bilgi için bkz . Sınırlamalar ve önemli noktalar için maliyet ve kullanım verilerinde etiketlerin nasıl kullanıldığı.

Kaynaklarınız ve abonelikleriniz abonelik hiyerarşisi kullanılarak düzenlendikten ve daha fazla ayırmayı kolaylaştırmak için gerekli meta veriler (etiketlere) sahip olduktan sonra maliyet raporlamayı kolaylaştırmak için Maliyet Yönetimi'nde aşağıdaki araçları kullanın:

• Etiket devralma , abonelik ve kaynak grubu etiketlerini maliyet verilerindeki kaynaklara kopyalayarak etiketlerin uygulanmasını basitleştirir. Bu etiketler kaynaklara kaydedilmez. Değişiklik yalnızca Maliyet Yönetimi içinde gerçekleşir ve Azure İlkesi gibi diğer hizmetler tarafından kullanılamaz.
• Maliyet ayırma , paylaşılan maliyetleri bir abonelikten, kaynak grubundan veya etiketten başka bir aboneliğe, kaynak grubuna veya etikete "taşıma" veya bölme olanağı sunar. Maliyet ayırma, faturayı değiştirmez. Maliyet ayırmanın amacı ek yükü azaltmak ve ücretlerin nihai olarak nereden geldiğini (dolaylı da olsa) daha doğru bir şekilde raporlamaktır ve bu da daha eksiksiz bir sorumluluk sağlar.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma şekliniz, kuruluşunuzdaki kişilerin maliyetleri yönetme ve iyileştirme konusunda büyük bir rol oynar. Önceden planlama yapmayı ve ayırma stratejinizi yıllık olarak yeniden ziyaret ettiğinizden emin olun.

Uyarıları izleyerek maliyetleri izleme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, sizi bilgilendirmek ve hesabınızı ve tahakkuk eden maliyetleri proaktif olarak yönetmenize yardımcı olmak için birçok farklı türde e-posta ve uyarı sunar.

• Bütçe uyarıları, maliyet önceden tanımlanmış bir maliyeti veya tahmin tutarını aştığında alıcıları bilgilendirir. Bütçeler maliyet analizinde görselleştirilebilir ve Maliyet Yönetimi tarafından desteklenen her kapsamda kullanılabilir. Abonelik ve kaynak grubu bütçeleri, ek ücretleri azaltmak ve hatta durdurmak için otomatik eylemler gerçekleştirmesi için bir eylem grubunu bilgilendirecek şekilde de yapılandırılabilir.
• Günlük kullanımda beklenmeyen bir değişiklik algılandığında anomali uyarıları alıcıları bilgilendirir. Ani bir artış veya dip olabilir. Anomali algılama yalnızca aboneliklerde kullanılabilir ve Maliyet analizi akıllı görünümlerinde görüntülenebilir. Anomali uyarıları maliyet uyarıları sayfasından yapılandırılabilir.
• Zamanlanan uyarılar, alıcıları kaydedilen maliyet görünümüne göre günlük, haftalık veya aylık bir zamanlamayla en son maliyetler hakkında bilgilendirir. Uyarı e-postaları görünümün görsel grafik gösterimini içerir ve isteğe bağlı olarak bir CSV dosyası içerebilir. Görünümler maliyet analizinde yapılandırılır, ancak alıcıların e-postayı, grafiği veya bağlı CSV'yi görüntülemek için maliyet erişimine ihtiyacı yoktur.
• EA taahhüt bakiyesi uyarıları, bakiye %90 veya %100 kullanıldığında EA ödeme hesabında yapılandırılan tüm bildirim kişilerine otomatik olarak gönderilir.
• Fatura uyarıları MCA faturalama profilleri ve Microsoft Online Services Programı (MOSP) abonelikleri için yapılandırılabilir. Ayrıntılar için bkz . Azure faturanızı görüntüleme ve indirme.

Daha fazla bilgi için bkz . Maliyet uyarılarıyla kullanımı ve harcamayı izleme.

Maliyetleri iyileştirme

Microsoft, maliyetlerinizi iyileştirmek için çok çeşitli araçlar sunar. Bu araçlardan bazıları Maliyet Yönetimi ve Faturalama deneyimi dışında kullanılabilir, ancak eksiksizlik için eklenmiştir.

• Azure'da birçok ücretsiz hizmet mevcuttur. Kısıtlamalara çok dikkat edin. Farklı hizmetler süresiz olarak, 12 ay veya 30 gün boyunca ücretsizdir. Bazıları belirli bir kullanım miktarına kadar ücretsizdir ve bazılarının ücretsiz olmayan diğer hizmetlere bağımlılıkları olabilir.
• Azure Danışmanı maliyet önerileri , mevcut kaynakları iyileştirmek istediğinizde ilk durağınız olmalıdır. Danışman önerileri günlük olarak güncelleştirilir ve kullanım desenlerinizi temel alır. Danışman, abonelikler ve kaynak grupları için kullanılabilir. Yönetim grubu kullanıcıları da önerileri görebilir ancak istenen abonelikleri seçmeleri gerekir. Faturalama kullanıcıları yalnızca kaynak erişimine sahip oldukları aboneliklerle ilgili önerileri görebilir.
• Azure tasarruf planları , Azure işlem kaynaklarının tutarlı kullanımına sahip olduğunuzda tasarruf etmenizi sağlar. Tasarruf planı, kullandıkça öde fiyatlarına göre kaynak maliyetlerinizi %65'e kadar önemli ölçüde azaltabilir.
• Azure rezervasyonları , belirli bir süre boyunca belirli kullanım tutarlarına önceden taahhüt vererek kullandıkça öde fiyatlarına kıyasla %72'ye kadar tasarruf etmenizi sağlar.
• Azure Hibrit Avantajı, Azure'da şirket içi Windows Server ve SQL Server lisanslarını veya RedHat ve SUSE Linux aboneliklerini kullanarak maliyetleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Diğer seçenekler için bkz . Azure avantajları ve teşvikleri.

Sonraki adımlar

Diğer seçenekler için bkz . Azure avantajları ve teşvikleri.