Aracılığıyla paylaş

Ayırma

  • Makale

Bu makale, FinOps Framework içindeki ayırma özelliğini ve bunu Microsoft Bulut'ta nasıl uygulayabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur.


Tanım

Ayırma, bir kuruluştaki ekipler ve projeler arasında sorumluluk oluşturmak için hesapları, etiketleri ve diğer meta verileri kullanarak paylaşılan maliyeti ve kullanımı dağıtma, atama ve yeniden dağıtma işlemini ifade eder.

Paydaş gereksinimlerine göre raporlanması gereken en kritik öznitelikleri belirleyin. Kuruluş içindeki farklı raporlama yapılarını ve zaman içinde değişikliği nasıl ele alabileceğinizi göz önünde bulundurun. Bağımsız olarak analiz edilmesi gereken farklı maliyet türlerine neden olabilecek mühendislik uygulamalarını göz önünde bulundurun.

Her öznitelik için bulut ve şirket içi maliyetlerin eşlemesini oluşturup koruyun ve verilerin önceden uygun şekilde etiketlendiğinden emin olmak için idare ilkeleri uygulayın. Etiketleme boşluklarını ve eksiklerini işlemeye yönelik bir işlem tanımlayın.

Paylaşılan maliyeti ve kullanımı gözden geçirin ve paylaşılan maliyetleri adil ve eşit bir şekilde bölmek için kurallar ve yöntemlerle bir ayırma planı geliştirin. Paylaşılan maliyeti ve kullanımı ve bunların tahsisini ilgili paydaşlara izleip rapor edin. Doğru ve adil kaldığından emin olmak için ayırma planını düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleştirin.

Ayırma, sorumluluğun temel öğesidir ve kuruluşların bulut çözümlerinin ve ilgili etkinliklerinin ve girişimlerinin etkisine ilişkin görünürlük elde etmelerini sağlar. Ayırma stratejinizin bir parçası olarak paylaşılan maliyetleri ve kullanımı etkili bir şekilde yönetmek ek yükü azaltır, saydamlığı ve sorumluluğu artırır ve bulut maliyetlerini ve kullanımını iş değeriyle uyumlu hale getirir. Bu yaklaşım, paylaşılan hizmetlerden gelen verimlilikleri ve maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarır.


Başlamadan önce

Başlamadan önce, ayırma söz konusu olduğunda kuruluşunuzun hedeflerini ve önceliklerini net bir şekilde anlamanız önemlidir. Paylaşılan maliyetlerin tümünün yeniden dağıtılmaması gerekmediğini ve bazılarının diğer yollarla daha etkili bir şekilde yönetilebileceğini unutmayın. Kuruluşunuz için en uygun yaklaşımı belirlemek için paylaşılan her maliyeti dikkatle değerlendirin.

Bu kılavuz, rezervasyonlar ve tasarruf planları gibi taahhüt indirimlerini kapsamaz. Geri ödeme ve geri ödeme işlemlerinin nasıl işleneceğinin ayrıntıları için bkz. Oran iyileştirme.


Başlarken

Bulutta maliyeti yönetmeye ilk başladığınızda, abonelikleri ve kaynakları birincil kuruluş raporlama yapınıza uygun şekilde düzenlemek için yerel ayırma araçlarını kullanırsınız. Bunun ötesindeki her şey için etiketler, bulut kaynaklarını ve kullanımlarını artırarak iş bağlamı ekleyebilir ve bu da herhangi bir ayırma stratejisi için kritik öneme sahiptir.

Ayırma genellikle sonradan yapılan bir işlemdir ve kullanıma sunulduğunda bir miktar temizleme gerektirir. Ayırma stratejinizi uygulamak için bir plana ihtiyacınız vardır. Değeri göstermek için önce hizalama ve büyük olasılıkla küçük ölçekte prototip oluşturma amacıyla bu planın ana hatlarını oluşturmanızı öneririz. Birden çok ürün veya ekip tarafından paylaşılan hizmetlerden paylaşılan maliyetlerin dahil edilip edilmeyeceğini göz önünde bulundurun. Paylaşılan maliyetleri yönetmek karmaşık olabilir ve birçok kuruluş bu maliyet olmadan başlar. Paylaşılan maliyetleri belirleyin ve bunların nasıl ele alınması gerektiğine ilişkin öncelikli bir plan oluşturun.

  • Buluta erişimi nasıl yönetmek istediğinize karar verin.
    • Kuruluşta hangi düzeyde buluta merkezi erişim sağlamak istiyorsunuz: Departmanlar, ekipler, projeler veya uygulamalar? Yüksek düzeyler daha fazla idare gerektirir ve düşük düzeyler daha fazla yönetim gerektirir.
    • Bu düzey için hangi bulut kapsamını sağlamak istiyorsunuz?
      • Faturalama kapsamları, faturalar arasında ve içindeki maliyetleri düzenlemek için kullanılır.
      • Yönetim grupları , kaynak yönetimi maliyetlerini düzenlemek için kullanılır. İlke ataması veya kuruluş raporlaması için yönetim gruplarını iyileştirebilirsiniz.
      • Abonelikler mühendislere ihtiyaç duydukları çözümleri oluşturma esnekliği sağlar, ancak bu özgürlük nedeniyle daha fazla yönetim ve idare gereksinimleriyle birlikte gelebilir.
      • Kaynak grupları mühendislerin bazı çözümleri dağıtmasını sağlar, ancak çözümlerin abonelik düzeyinde birden çok kaynak grubu veya seçeneğin etkinleştirilmesini gerektirdiğinde daha fazla destek gerektirebilir.
  • Paylaşılan maliyetleri ve bunların nasıl işleneceğini belirleyin.
    • Paylaşılan maliyetleri değerlendirdiğiniz konusunda paydaşlara bilgi verin ve bilinen senaryolarla ilgili ayrıntıları isteyin. Kendi kendini tanımlama, size önemli ölçüde zaman ve çaba kazandırabilir.
  • Satın alınan ve Maliyet analizindeki Hizmetler görünümüyle kullanılan hizmetleri gözden geçirin.
  • Paylaşılan kaynaklar için tasarlanıp tasarlanmadığını ve/veya kullanılıp kullanılamadığını belirlemek için her hizmeti tanıyın. Yaygın olarak paylaşılan hizmetlere birkaç örnek şunlardır:
    • Azure Kubernetes Service, Azure Uygulaması Hizmeti ve Azure Sanal Masaüstü gibi uygulama barındırma hizmetleri.
    • Azure İzleyici ve Log Analytics gibi gözlemlenebilirlik araçları.
    • Bulut için Microsoft Defender ve DevTest Labs gibi yönetim ve güvenlik araçları.
    • ExpressRoute gibi ağ hizmetleri.
    • Cosmos DB ve SQL veritabanları gibi veritabanı hizmetleri.
    • Microsoft 365 gibi işbirliği ve üretkenlik araçları.
  • Paylaşılma olasılığı olan hizmetlerden sorumlu paydaşlarla iletişime geçin. Paylaşılan hizmetlerin paylaşılıp paylaşılmadığını ve maliyetlerin bugün nasıl ayrıldığını anladıklarından emin olun. Hesaba eklenmemişse, ayırmanın nasıl yapılıp yapılmayacağı.
  • Yönetim gruplarını nasıl kullanmak istiyorsunuz?
    • İlke atamasını iyileştirmek için abonelikleri ortam tabanlı yönetim grupları halinde düzenleyin. Yönetim grupları, ilke yöneticilerinin ilkeleri en üst düzeyde yönetmesine izin verir, ancak dış çözüm olmadan abonelikler arası raporlama gerçekleştirme olanağını engeller ve bu da veri çözümleme ve geri gösterme çabalarınızı artırır.
    • Kurumsal raporlamayı iyileştirmek için, abonelikleri kuruluş hiyerarşisine göre yönetim grupları halinde düzenleyin. Yönetim grupları, kuruluş içindeki liderlerin maliyetleri portaldan daha doğal bir şekilde görüntülemesine olanak sağlar, ancak ilke yöneticilerinin etiket tabanlı ilkeleri kullanmasını gerektirir ve bu da ilke ve idare çalışmalarını artırır. Ayrıca birden çok kuruluş hiyerarşiniz olabileceğini ve yönetim gruplarının yalnızca birini destekleyebileceğinden de haberdar olun.
  • Kuruluşunuzun ayırma hedefleriyle uyumlu kapsamlı bir etiketleme stratejisi tanımlayın.
    • Maliyet atfı ile ilgili belirli öznitelikleri göz önünde bulundurun, örneğin:
      • Maliyetleri, örneğin maliyet merkezi gibi finansal yapılarla eşleme
      • Kurumsal hiyerarşideki iş birimi, departman, bölüm ve ekip gibi her düzeye geri eşlenebilir misiniz?
      • İşletme sahibi ve mühendislik sahibi gibi hizmet kimin sorumluluğundadır?
      • Bu, proje ve uygulama gibi hangi eforla eşler?
      • Ortam, bileşen ve amaç gibi bu kaynağın mühendislik amacı nedir?
    • Etiketleme yönergelerini tüm paydaşlara açıkça iletin.
  • Tanımlandıktan sonra, ayırma stratejinizi uygulama zamanı geldi.
    • En düşük proje ve ortam düzeyinde iyileştirmeden önce departman maliyetlerinin yerine getirilmesine öncelik veren yukarıdan aşağıya yaklaşımı göz önünde bulundurun. Kuruluşunuzun ne kadar geniş ve derin olduğuna bağlı olarak aşamalar halinde uygulamak isteyebilirsiniz.
    • Abonelik ve kaynak grubu etiketlerini yalnızca maliyet verilerinde kopyalamak için Maliyet Yönetimi'nde etiket devralmayı etkinleştirin. Kaynaklarınızdaki etiketleri değiştirmez.
    • Etiketleme stratejinizi uygulamak, etiketlerin büyük ölçekte uygulanmasını otomatikleştirmek ve uyumluluk durumunu izlemek için Azure İlkesi kullanın. Etiketleme stratejiniz için KPI olarak uyumluluğu kullanın.
    • Maliyetleri abonelikler, kaynak grupları arasında taşımanız veya etiket eklemeniz veya değiştirmeniz gerekiyorsa Maliyet Yönetimi'nde ayırma kurallarını yapılandırın.
      • Maliyet ayırma etkinleştirildiğinde rezervasyonlar için sözleşmeli (isteğe bağlı) fiyatlar şu anda Maliyet Yönetimi'nde kullanılamaz. Maliyet Yönetimi maliyet ayırmayı etkinleştirmeden önce bunu göz önünde bulundurun. Maliyet tasarruflarını ölçmek için maliyet ve fiyat veri kümelerini birleştirmeniz gerekir.
    • Maliyetleri Maliyet analizinde birlikte görüntülemek için ilgili kaynakları "cm-resource-parent" etiketiyle birlikte gruplandırmayı göz önünde bulundurun.
    • Ölçeği genişletmek ve verimlilikleri yönlendirmek için kalan tüm değişikliklerin sorumluluğunu dağıtabilirsiniz.
    • Ayrılması gereken ancak bölünemeyen tüm ayrılmamış maliyetleri veya maliyetleri not edin. Tam ayırmanın diğer çabalara kıyasla önemini göz önünde bulundurun ve buna göre öncelik belirleyin. Basit bir seçenek olarak, raporlama katmanınızdaki maliyetleri bölebilirsiniz.

Tüm kaynaklar etiketlendikten ve/veya uygun kaynak gruplarına ve aboneliklere göre düzenlendikten sonra, Veri analizi ve geri gösteriminin bir parçası olarak bu verilere karşı raporlama yapabilirsiniz.

Etiketlemenin uygulanması, gözden geçirilmesi ve temizlenmesinin zaman aldığını unutmayın. Herkes maliyet verilerine görünürlük elde ettikten sonra birden çok etiketleme döngüsünden geçmeyi bekleyebilirsiniz. Birçok kişi görünürlük elde edene kadar bir sorun olduğunun farkında değildir. Bu nedenle FinOps bu kadar önemlidir.


Temel bilgileri temel alma

Bu noktada, ayrıntılı bulut yönetimi ve etiketleme gereksinimlerini içeren bir ayırma stratejiniz vardır. Etiketleme otomatik olarak zorunlu tutulmalı veya en azından uyumluluk KPI'leri ile izlenmelidir. Temel konuların ötesine geçtikçe noktaları göz önünde bulundurun:

  • Tüm boşlukları yerel araçlarla doldurun.
    • En azından bu boşluk, etiketleme boşluklarının diğer verilerle birleştirilebildiği portal dışında raporlama gerektirir.
    • Etiketleme boşluklarının doğrudan verilerde çözülmesi gerekiyorsa Veri alımını uygulamanız gerekir.
  • Henüz karşılanmayan veya ayrı olarak izlenebilen diğer maliyetleri göz önünde bulundurun.
    • Etiketleme uygulamalarını hizalamak için veri kaynakları arasında tutarlılık sağlamak için çaba gösterin. Uygun olmadığında, veri alımı ve normalleştirmenin bir parçası olarak temizlemeyi uygulayın veya fazla ayırma stratejinizin bir parçası olarak maliyetleri yeniden tahsis edin.
  • Paylaşılan maliyetleri değerlendirdiğiniz konusunda paydaşlara bilgi verin ve bilinen senaryolarla ilgili ayrıntıları isteyin. Kendi kendini tanımlama, size önemli ölçüde zaman ve çaba kazandırabilir.
  • Maliyet analizindeki Hizmetler görünümüyle birlikte kullanılan satın alınan hizmetleri gözden geçirin.
  • Paylaşılan kaynaklar için tasarlanıp tasarlanmadığını ve/veya kullanılıp kullanılamadığını belirlemek için her hizmeti tanıyın. Yaygın olarak paylaşılan hizmetlere birkaç örnek şunlardır:
    • Azure Kubernetes Service, Azure Uygulaması Hizmeti ve Azure Sanal Masaüstü gibi uygulama barındırma hizmetleri.
    • Azure İzleyici ve Log Analytics gibi gözlemlenebilirlik araçları.
    • Bulut için Microsoft Defender ve DevTest Labs gibi yönetim ve güvenlik araçları.
    • ExpressRoute gibi ağ hizmetleri.
    • Cosmos DB ve SQL veritabanları gibi veritabanı hizmetleri.
    • Microsoft 365 gibi işbirliği ve üretkenlik araçları.
  • Paylaşılma olasılığı olan hizmetlerden sorumlu paydaşlarla iletişime geçin. Paylaşılan hizmetlerin paylaşılıp paylaşılmadığını ve maliyetlerin bugün nasıl ayrıldığını anladıklarından emin olun. Hesaba eklenmemişse, ayırmanın nasıl yapılıp yapılmayacağı.
  • Paylaşılan maliyetleri statik yüzdelere veya işlem, ağ veya depolama maliyetlerine göre yeniden dağıtmak için Microsoft Maliyet Yönetimi'nde Maliyet ayırma kurallarını kullanın.
  • Doğru ve adil olduklarından emin olmak için ayırma kurallarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve geliştirin.
    • Bu işlemi raporlama geri bildirim döngünüzün bir parçası olarak düşünün. Ayırma stratejiniz yetersiz kalıyorsa, elde ettiğiniz geri bildirim doğrudan ayırma veya meta verilerle ilişkilendirilmeyebilir. Bunun yerine raporlamayla ilgili olabilir. Bu geri bildirime dikkat edin ve geri bildirimin en uygun katmanda ele alındığından emin olun.
    • Adlandırma, meta veriler ve hiyerarşi gereksinimlerinin ortamınız genelinde tutarlı ve etkili bir şekilde kullanıldığından emin olun.
    • Ayırma stratejinizin başarısını izlemek ve izlemek için diğer KPI'leri göz önünde bulundurun.
  • Ayrılmamış paylaşılan maliyetlerin yüzdesi gibi ortak KPI'leri oluşturun ve izleyin.
  • Hizmet kullanımını anlayabilmek için Azure İzleyici ölçümlerindeki kullanım verilerini kullanın.
  • Paylaşılan maliyetlerin dağılımını ölçmek için uygulama telemetrisini kullanmayı göz önünde bulundurun. Ünite ekonomisi bölümünde bu konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
  • Paylaşılan maliyetlerin yüzde dökümünü belirleme sürecini otomatikleştirin ve maliyetleri yeniden dağıtmak için Maliyet Yönetimi'nde maliyet ayırma kurallarını kullanmayı göz önünde bulundurun.
  • Değişen kullanım düzenlerine göre ilgili yüzdelerini güncelleştirmek için maliyet ayırma kurallarını otomatikleştirin.
  • Paylaşılan maliyetlerin dağıtımıyla ilgili hedeflenen raporlamayı ilgili paydaşlarla paylaşmayı göz önünde bulundurun.
  • Ayrılmamış paylaşılan maliyetler konusunda farkındalığı artırmak ve sorumluluk sağlamak için bir raporlama süreci oluşturun.
  • Paydaşlarla paylaşılan maliyetleri nasıl iyileştirebileceklerine ilişkin yönergeleri paylaşın.

FinOps Foundation'da daha fazla bilgi edinin

Bu özellik, bulut maliyet yönetimini ve iyileştirmeyi geliştirmeye adanmış kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan FinOps Foundation'ın FinOps Framework'ün bir parçasıdır. Yararlı playbook'lar, eğitim ve sertifikasyon programları ve daha fazlası dahil olmak üzere FinOps hakkında daha fazla bilgi için, FinOps Framework belgelerindeki Ayırma özelliği makalesine bakın.

İlgili videoları FinOps Foundation YouTube kanalında da bulabilirsiniz:


İlgili içerik

İlgili FinOps özellikleri:

İlgili ürünler:

İlgili çözümler: