Fatura toplamlarını eşleştirme sırasında uyuşmazlıkları gidermeye genel bakış

Bir fatura eşleştirme doğrulaması türü eşleşen fatura toplamlarıdır. Sistemin eşleşen fatura toplamları gerçekleştirmesi gerektiğini belirtmek için Borç hesapları parametreleri sayfası fatura doğrulama sekmesinde, fatura toplamları eşleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

Fatura toplamları eşleştirmesini, toplam fatura tutarlarının beklenen tutarlar ile aralarındaki farkın kabul edilebilir bir düzeyden fazla olmadığını garanti etmek için kullanabilirsiniz. Altı toplamları fatura toplamları eşleşme ayrıntıları sayfasında karşılaştırılır. Toplamlardan herhangi birini beklenen karşılık gelen satınalma siparişi toplamından saparsa, eşleşen bir tutarsızlık işaretlenir.

Toplamlar eşleşme tutarsızlıkları içeren faturayı gözden geçirmek için satıcı fatura girişi çalışma alanında bekleyen faturalar döşemesini tıklatın. Daha sonra eylem bölmesinde, üzerinde İnceleme sekmesinde, eşleştirme ayrıntıları'nı tıklatın. Eşleşme tutarsızlığı algılanırsa, uyarı simgeleri fatura tutarı yanında görünür. Toplamları hakkında daha fazla ayrıntıyı fatura toplamları eşleşme ayrıntılarını görüntüleyerek görebilirsiniz.

Farklılığı belirledikten sonra, faturadaki bilgilerin yanlış olduğunu düşünüyorsanız satıcınıza başvurmanız gerekebilir. Satıcıyla son anlaşmanıza bağlı olarak aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirebilirsiniz:

• Fiyat farkını kabul edin ve eşleşme tutarsızlıkları içeren faturayı nakledin. Eşleşen çelişki olursa deftere nakletmeden önce onay gerektirecek şekilde sisteminiz ayarlanmış olabilir. Bu durumda, eşleşen bir tutarsızlık onaylamanız gerekir ve isteğe bağlı olarak bir onay yorumu girebilirsiniz. Sonra faturayı nakletmeyi seçebilirsiniz.
• Fatura tutarını beklenen tutarla değiştirin ve faturayı nakledin.
• Satıcıdan tam kredi ve düzeltilmiş yeni bir fatura talep edin.

Daha fazla bilgi için bkz. Özel durumları Araştırma/Çözme.