Kamu sektöründe alacak hesaplarına genel bakış
Bu makalede, kamu sektörü için kullanılabilen Alacak hesapları işlevi açıklanmaktadır.
Kamu sektörü için Alacak hesapları parametrelerini nasıl ayarlarım?
Alacak hesapları parametrelerinin çoğu, kamu sektöründe veya özel sektörde olmanız fark etmeksizin aynı şekilde ayarlanır. Ancak, faturalama sınıflandırmaları ve faturalama kodları için gerekli olan parametreler yalnızca kamu sektörü tarafından kullanılır. Daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe faturalama sınıflandırmaları ve faturalama kodları.
- Faturalama sınıflandırmalarının ve faturalama kodlarının kullanımını etkinleştirmek için, Genel bölümünde, Satış kurulumu hızlı sekmesinde, Faturalama sınıflandırmalarını kullan'ı seçin .
- Serbest metin faturalarının kapatılmasına öncelik vermek için Kamu sektöründe kapatma önceliği ve Kamu sektöründe serbest metin faturaları bölümlerindegerekli parametre ayarlarına bakın.
- Faturalama kodlarını Proje muhasebesi ile kullanmak için, serbest metin faturalarında projeyle ilgili alanları görüntüleme seçeneğini belirleyin. Bunu yaptığınızda iki şey olur:
- Projeyle ilgili alanlar hem serbest metin faturalarında hem de faturalama kodlarında görüntülenir.
- Projeyle ilgili genel muhasebe hesabı otomatik olarak serbest metin faturasında kullanılır. Kullanıcıların serbest metin faturasındaki ve muhasebe dağıtımlarındaki genel muhasebe hesabı değiştirmesine izin vermek için, genel muhasebe hesabı numarasının değiştirilmesine izin verme seçeneğini belirleyin.
Alacak hesapları hareketleri için kapatma emrini nasıl kontrol edebilirim?
Alacak hesapları hareketlerinizin kapatılma sırasını denetlemek için diğer faturalama öznitelikleriyle birlikte faturalama sınıflandırmalarını kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Kamu sektöründe kapatma önceliği başlıklı makaleye göz atın.
Geri ödeme işlemlerini incelemenin kolay bir yolu var mı?
Her faturalama sınıflandırması için ayrı bir geri ödeme hareketi oluşturmak üzere faturalama sınıflandırmalarını kullanabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, geri ödeme hareketleri benzersiz müşteri bakiyesi deftere nakil türü girişine ve faturalama sınıflandırmasına göre gruplandırılır. Ayrıntılar için Kamu sektöründe geri ödemeler başlıklı makaleye göz atın.
GFRS ve FACTS I raporlaması için ihtiyacım olan ticari ortak kodları nerede?
GFRS ve FACTS I raporlaması için gerekli olan ticari ortak kodları, ABD Hazine Bakanlığı tarafından belirlenir. Alacak hesapları için ABD hükümetinin raporlama kurallarına uyan tüm kuruluşlar, iş yaptıkları ajansların müşteri hesap bilgilerine ticari iş ortağı kodları eklemelidir. Örneğin, ajansınız Federal Ticaret Komisyonu ile iş yapıyorsa, Ticaret ortağı kodları sayfasına gider ve ticaret ortağı kodu 29'u oluşturursunuz. Ardından, FTC'nin müşteri ayrıntıları sayfasında Ticari iş ortağı kodu alanına 29 girersiniz.
Bir müşteri grubu için varsayılan mali boyutlar oluşturdum, ancak gruptaki bir müşterinin mali boyutlardan biri için farklı bir değere ihtiyacı var. Bununla başa çıkmanın en kolay yolu nedir?
Müşteri grubu için varsayılan mali boyutları tutabilirsiniz. Farklı bir değere ihtiyaç duyan müşterinin müşteri kaydına gitmeniz ve müşteri için varsayılan mali boyutları girmeniz yeterlidir. Müşterinin varsayılan mali boyutları, müşteri grubu için ayarlanan varsayılan mali boyutları geçersiz kılar.
Alacak hesapları deftere nakil tanımlarını ne için kullanabilirim?
Deftere nakil tanımlarını, seçilen ölçütleri karşılayan hareketleri oluşturmak üzere yardımcı defter günlüğü satırları oluşturmak için kullanabilirsiniz (örneğin, hareket türleri ve hesaplar gibi özniteliklere dayalı olarak birden çoklu, bakiyeli, genel muhasebe girişleri oluşturmak için). Deftere nakil tanımları hakkında daha fazla bilgi için bkz : Kamu sektöründe deftere nakil tanımları.