Kamu sektöründe bütçe analizi
Bu makalede, deftere nakledilen gelir ve giderleri mali boyut göre görüntülemek için Bütçe analizi sayfasının nasıl kullanılacağı açıklanmakta ve Bütçe analizi sayfası ile Bütçe denetimi istatistikleri sayfası arasındaki farklar da dahil olmak üzere sık sorulan sorular yanıtlanmaktadır.
Bu makalede, kamu sektörü için kullanılabilen bütçe analizi işlevi açıklanmaktadır.
Bu makaleyi okumadan önce, Kamu sektöründe bütçelemeye genel bakış bölümünü de okumalısınız.
Kamu sektörü için aşağıdaki Bütçeleme özelliklerini ayarlamanız gerekebilir. Deftere nakledilen gelir ve giderleri, genel muhasebe ve bütçe denetimi verilerinin birleşimini kullanarak mali boyut göre görüntülemek için Bütçe analizi sayfasını kullanın. Gözden geçirilmiş bütçeler, fiili harcamalar, yükümlülükler ve ön yükümlülükler için özetlenmiş tutarları ve hareket ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.
Gelirler ve harcamalar, mali boyutların farklı düzeylerine göre özetlenebilir. Örneğin, bütçe boyutları fon, kuruluş ve ana hesap ise, mali faaliyetin bu düzeyde özetlendiğini görmek için Fon , Kuruluş veyaAna hesap'ı seçebilirsiniz .
Bütçe analizi sayfasını bir mali boyut kümesi ve sütun kümesi seçmek için de kullanabilirsiniz . Aşağıdakileri seçin veya belirtin ve ardından Toplamları güncelleştir'i tıklatın :
- Parametreler
- Tarih bilgisi
- Mali boyutlar
Dekont
Mali boyutları Mali boyutlar sayfasında oluşturursunuz. Dahil edilen hareketler için tarih aralığını genel muhasebe'deki Tarih aralıkları sayfasında belirtirsiniz.
Bütçe analizi sayfasında hangi hareket ayrıntıları bulunur?
Kılavuzda bir madde seçebilir ve aşağıdaki hareket ayrıntılarını görmek için detaya gitmek yapabilirsiniz:
- Gözden geçirilmiş bütçe tutarları (orijinal bütçe, revizyon, transfer ve nakli tutarlarının toplamı)
- Fiili harcamalar (mali boyut değerleri için deftere nakledilen borç ve alacakların toplamı)
- Takyidatlar ve Ön Takyidatlar (orijinal ve hafifletici işlemler dahil)
İpuçları
- Bütçe analizi sorgusu için gözden geçirilmiş bütçe kayıt girişlerini, Eylem bölmesinde Gözden geçirilmiş bütçe'ye tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Gözden geçirilmiş bütçe kayıt girişleri için bütçe türleri orijinal bütçe, ileriye taşıma, transfer ve revizyonu içerir. Bu tutarlar bütçe kayıt giriş tablolarından gelir.
- Bütçe analizi sorgusuna yönelik fiili harcamaları görüntülemek için, Fiili'yi tıklatın. Sayfa, gelişmiş genel muhasebe girişi gibi kaynak belge sayfasını etkiler. Bu tutarlar, Taşıma ile gider seçeneğinin belirlendiği durumlar dışında, genel muhasebe hesabı giriş tablolarından gelir. Bu seçenek seçildiğinde, bütçe kaynak tabloları kullanılır.
- Bütçe analizi sorgusu için engelleri ve başvurulan hareketleri görüntülemek için, Yükümlülük'e tıklayın. Sayfa, seçilen hareket için genel bütçe ayırmasını (uygulanmışsa) veya satınalma siparişini etkiler. Bu tutarlar, bütçe kaynağı izleme tablolarından gelir.
- Bütçe analizi sorgusu için ön engelleri ve başvurulan hareketleri görüntülemek için Ön yükümlülük'e tıklayın. Sayfa, seçilen hareket için satınalma talebini etkiler. Bu tutarlar, bütçe kaynağı izleme tablolarından gelir.
Bütçe kontrolü istatistikleri sayfasını mı yoksa Bütçe analizi sayfasını mı kullanmalıyım?
Bütçe kontrolü istatistikleri sayfası, tek bir bütçe hesabını veya dönem ve bütçe kontrolü boyutuna göre bir hesap birleşimini ya da grubunu analiz etmek istediğinizde kullanabileceğiniz araçtır. Bütçe analizi sayfası daha esnektir. Bunu, hesap planında herhangi bir boyut sırasına göre sorgulamak veya bir hesabın alt kümesini sorgulamak için kullanabilirsiniz. Örneğin, yıl başından bugüne kadar olan fon toplamlarının listesini görüntüleyebilir, departman toplamlarını görüntülemek için belirli bir fona detaya gitmek ve ardından hesap toplamlarını görüntülemek için belirli bir departmana detaya gitmek.
Aşağıdaki tabloda bu sayfalar arasındaki farklar açıklanmaktadır.
| Bütçe kontrolü istatistikleri sayfası | Bütçe analizi |
|---|---|
| Bir bütçe döngüsü için bütçe bakiyelerini ve tek bir mali boyut değeri veya bütçe grubu için bütçe modelini gösterir. | Aynı anda birden çok mali boyut değeri için birleştirilmiş bütçe tutarlarını gösterir. |
| Hem onaylanmış hem de onaylanmamış takyidatlardan elde edilen verileri içerir. | Yalnızca onaylanmış takyidatlardan elde edilen verileri içerir. |
| Yalnızca gider hesaplarındaki verileri içerir. | Hem gelir hem de gider hesaplarındaki verileri ve bütçe denetimi yapılmayan gelir hesaplarının ayrıntılarını içerir. |
Dekont
Kullanılabilir veya kalan bütçe tutarlarının taslak hareketleri içermesini istiyorsanız Bütçe kontrolü istatistikleri sayfasını kullanın . Bütçe analizi sayfasında yalnızca deftere nakledilen hareketler görüntülenir.
Bütçe analizi sonuçlarını şuraya Microsoft Excel aktarabilir miyim?
Evet, bütçe analizi sonuçlarını dışa aktarabilirsiniz. Bütçe analizi sayfasında Ctrl+Shift+E tuşlarına basın.
Belirli bir kapanış dönemine ait bilgileri nasıl görüntülerim?
Belirli bir kapanış dönemine ait bakiyeleri ve bilgileri görüntülemek için Mizan sayfasını kullanın. Bütçe analizi sayfası, çalışma dönemleri ile kapanış dönemleri arasında ayrım yapmaz.
Bütçeyi, gider hesabı yapısından farklı bir boyut düzeninde analiz edebilir miyim?
Evet. Örneğin, programlar veya diğer boyutlar arasında belirli Ana hesapları görüntülemek isteyebilirsiniz. Verilerinizi analiz etme şeklinizi yansıtan mali boyut kümeleri oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için genel muhasebe mali boyut kümeleri sayfasını kullanın . Örneğin, programlar arasında Ana hesapları görüntülemek için bir Program boyut kümesi oluşturun ve ardından MainAccount'u kullanarak boyutlar ekleyin. Bütçe analizi sayfasına dönüp söz konusu boyut kümesi seçtiğinizde bütçe, Ana hesaplar listesi olarak görünür. Daha sonra herhangi bir Ana hesaba detaya gitmek boyut kümesi program düzeyini dahil edebilirsiniz, bu da o Ana hesaptaki tüm toplamları programa göre ayırır.
Kullanmak istediğim mali boyut kümesi sayfada yer almıyorsa ne olur?
Mevcut tüm mali boyut kümeleri Bütçe analizi sayfasında görüntülenir . İstediğinizi göremiyorsanız, genel muhasebe'da oluşturabilirsiniz.
İleriye taşıma sütun kümesi ne için kullanılır?
Yıl sonunda açık olan satınalma siparişleri için bütçeyi ileriye taşıyorsanız İleriye taşımalı gider bütçesi sütun kümesini kullanın. Bu sütun kümesi, hem etkin önceki yıl bütçesini kullanan hareketler hem de yeni yıl bütçesini kullanan hareketler için ayrı toplamları gösterir. Bu, önceki yıla ait hareketlerle ilgili bütçelenmiş, bloke edilmiş ve harcanmış tutarları izlemenizi kolaylaştırır.
Tüm değerleri seçtiğim halde kılavuzlar boşsa ne yapmam gerekir?
Bütçe analizi sayfasında kılavuzlar boşsa , sorunu çözmek için aşağıdaki eylemleri deneyin:
- Sayfanın üst kısmındaki değerleri ayarladıktan sonra Toplamları güncelleştir'i tıklayın .
- Seçili boyut kümesi aradığınız boyut değerini içerdiğini doğrulayın.
- Aradığınız değerler için deftere nakil katmanı ve tarihlerin doğru olduğundan emin olun.
- Aradığınız hareket belgesinin deftere nakledildiğini veya onaylandığını doğrulayın. Bütçe analizi sayfasında yalnızca deftere nakledilen hareketler görüntülenir.
Boyut kümesi, tarihleri, deftere nakil katmanlarını ve diğer ayarları değiştirdiğimde sütunlardaki güncelleştirilmiş sayıları nasıl görebilirim?
Sayfanın üst kısmındaki ayarları değiştirdikten sonra, sorgunuzun sonuçlarını görmek için Toplamları güncelleştir'i tıklayın .