Stok yevmiye defteri onay iş akışları

Bu makalede, sorunlar ve girişler, stok hareketleri, ürün reçeteleri (BOM) ve fiziksel stok mutabakatı gibi çeşitli fiziksel stok hareketi türleri için stok günlüklerini onaylama iş akışlarını nasıl oluşturup kullanabileceğiniz açıklanmaktadır. Stok günlüğü iş akışları yalnızca onaylanmış stok günlüklerinin hareketlere nakledilebilmesine yardımcı olur.

Stok günlüğü onay iş akışları özelliğini açma veya kapatma

Bu özelliği kullanabilmeniz için sisteminizde etkinleştirmeniz gerekir. Supply Chain Management sürüm 10.0.21 itibarıyla özellik varsayılan olarak açıktır. Supply Chain Management sürüm 10.0.29 itibarıyla, özellik zorunludur ve kapatılamaz. 10.0.29 sürümünden daha eski bir sürümü çalıştırıyorsanız, yöneticiler Özellik yönetimi çalışma alanında Stok günlüğü onaylama iş akışı özelliğini aratarak bu işlevi açabilir veya kapatabilir.

Kendi stok günlüğü onay iş akışlarınızı oluşturma

Bu özelliği ayarlamak için denetlemek istediğiniz her stok günlüğü türü için bir iş akışı oluşturmanız gerekir. Farklı stok günlüğü türlerinin farklı onay hiyerarşileri ve iş akışı adımları olabileceğinden, her stok günlüğü türü için iş akışlarını ayrı ayrı yapılandırabilirsiniz.

İş akışları sürüm kontrolünü destekler ve her birinin bir iş akışı kodu ve bir de etkin sürümü vardır. Her yeni iş akışı versiyonunu oluşturma sırasında hemen etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz. Aynı günlük türü için farklı iş akışlarına gereksinim duyarsanız, bu günlük türü için birden fazla iş akışı oluşturun ve her birini bu türü kullanan farklı bir günlük adına atayın.

Kendi stok günlüğü onay iş akışlarınızı oluşturmak için:

1. Stok Yönetimi > Kurulum > Stok yönetimi iş akışları'na gidin.

2. Eylem Bölmesi'nde Yeni'yi seçin.

3. İş akışı ayarlamak istediğiniz stok günlüğü türünü seçin:

   • Stok etiket sayım günlüğü
   • Stok sahipliği değişiklik günlüğü
   • Stok hareketi günlüğü
   • Stok transfer günlüğü
   • Stok sayım günlüğü
   • Stok ürün reçetesi günlüğü
   • Stok düzeltme günlüğü

   

4. İş akışı düzenleyici uygulaması makinenizde başlatılır. (Bu eylemi onaylamanız istenebilir.) Gerektiğinde iş akışınızı tasarlamak için kullanın. İş akışı düzenleyicisinin kullanımıyla ilgili ayrıntılar için bkz. İş akışı sistemine genel bakış.

5. İş akışı düzenleyici uygulamasını kaydedip kapattıktan sonra, bu iş akışı sürümünü etkinleştirmeyi veya devre dışı olarak tutmayı seçmeniz gerekir.

Stok günlüğü adlarına onay iş akışları atama

Sonraki adım, her stok günlüğü adına bir stok günlüğü iş akışı atamaktır. Her stok günlüğü türü için birden fazla stok günlüğü adı ayarlayabilirsiniz.

Bir stok günlüğü iş akışını bir stok günlüğü adıyla ilişkilendirmek için:

1. Stok yönetimi > Kurulum >> Günlük adları >> Stok öğesine gidin.

2. Ayarlar sayfasını açmak için liste sütunundan bir günlük adı seçin.

3. Genel hızlı sekmesinde, Onay iş akışı seçeneğini Evet olarak ayarlayın. Eylemi onaylamanız istendiğinde, Evet'i seçin.

   

4. İş akışı açılır listesini açıp uygun iş akışını seçin. Liste, iş akışı düzenleyici uygulamasını kullanarak oluşturduğunuz her etkin iş akışını gösterir.

Stok günlüğü oluşturma ve onaya gönderme

Bir stok günlüğü adını eşleşen stok günlüğü onay iş akışıyla ilişkilendirdikten sonra, bu adı kullanan yeni stok günlükleri oluşturabilir ve bu iş akışını kullanarak bu günlükleri onaya gönderebilirsiniz. Stok günlüğü iş akışında yapılandırılan onaylayanlar tarafından onaylanıncaya kadar deftere nakledilemez.

1. Gezinti bölmesinde, Stok yönetimi > Yevmiye defteri girişleri > Kalemler'i genişletip bir stok günlüğü türü seçin.

2. Seçilen türde yeni bir günlük oluşturmak için Yeni'yi seçin.

3. Stok günlüğü oluştur iletişim kutusu açılır. Formu gerektiği gibi doldurun ve günlüğü kaydetmek için Tamam'ı seçin.

4. Günlüğü gerektiği gibi tamamlayın.

5. Kendisiyle ilişkili bir onay iş akışı olan bir stok günlüğünü oluşturduğunuzda ya da açtığınızda, Eylem Bölmesinde İş akışı düğmesi etkin olur. Günlüğü onaya göndermeye hazır olduğunuzda, iletişim kutusunu açmak için İş akışı düğmesini seçin ve sonra Gönder'i seçin. Onay isteği daha sonra iş akışı için yapılandırılan bildirim yöntemini kullanarak uyarılacak ilgili onaylayana yönlendirilir.

   

Onay isteğini geri çekmek için ilgili günlüğü açın, iş akışı düğmesini ve Geri çek'i seçin. Bu, iş akışını sıfırlayacaktır.

Günlüğünüz onaylandığında, deftere nakledebilirsiniz. Günlüğü deftere nakletmek için Eylem Bölmesinden Deftere naklet'i seçin. Deftere naklet düğmesi etkin değilse, günlük henüz onaylanmamış demektir.

Stok günlüğü onaylama isteğini yanıtlama

Bir onaylayansanız onayınız her gerektiğinde bir ileti alırsınız (ilgili iş akışında yapılandırıldığı şekilde). Daha sonra, aşağıdakileri yaparak bir günlük onay isteğini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz:

1. Gezinti bölmesinde, Stok yönetimi > Yevmiye defteri girişleri > Kalemler'i genişletip bir stok günlüğü türü seçin.
2. İlgili günlüğü açın ve gözden geçirin.
3. Açılan iletişim kutusunu açmak için Eylem Bölmesindeki İş akışı düğmesini seçin. Aşağıdakilerden birini seçin:
   • Onayla - İsteği onaylamak için.
   • Reddet - Reddetme isteğini reddetmek.
   • Daha Fazla > Değişiklik İste- İstekte bulunan kişiye belirli bir şeyi değiştirmesini ve ardından yeniden göndermesini isteyen bir mesaj göndermek için.
   • Daha Fazla > Temsilci - Onayı başka bir kullanıcıya devretmek için.
   • Daha Fazla > Geri Çağırma - Onay isteğini geri çağırmak için (iş akışını sıfırlar).
   • Daha fazla > İş akışı geçmişi - Bu onay iş akışının şimdiye kadarki geçmişini görüntülemek için.

Onay geçmişini gözden geçirme

Diğer iş akışı türlerinde olduğu gibi, herhangi bir günlüğün onay iş akışı geçmişini görmek için İş akışı geçmişi sayfasını kullanabilirsiniz.

Bir günlüğün iş akışı geçmişini gözden geçirmek için:

1. Gezinti bölmesinde, Stok yönetimi > Yevmiye defteri girişleri > Kalemler'i genişletip bir stok günlüğü türü seçin.
2. İlgili günlüğü açın.
3. Açılan iletişim kutusunu açmak için Eylem Bölmesindeki İş akışı düğmesini seçin. İş akışı geçmişi'ni seçin. Daha fazla bilgi için bkz. İş akışı geçmişini görüntüleme.