Aracılığıyla paylaş

SharePoint eSignature'a genel bakış

  • Makale

Not

Haziran 2025'e kadar kullandıkça öde faturanızı ayarladıysanız en fazla beş istek göndererek sınırlı miktarda eSignature deneyebilirsiniz. Bilgi ve sınırlamalar için bkz. Microsoft Syntex deneme ve hizmetlerini keşfetme.

SharePoint eSignature, Microsoft 365'in güvenliğini ve uyumluluğunu sağlarken belgeleri imzalama ve paylaşma sürecini basitleştirir.

SharePoint eSignature ile, imza için belgeleri kuruluşunuzun hem içindeki hem de dışındaki kişilere hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz. Ayrıca, belgelerin ve işlemlerin orijinalliğini doğrulamak için kullanılabilecek bir dijital denetim kaydınız da vardır.

eSignature işlemini gösteren diyagram.

Bölgesel kullanılabilirlik

SharePoint eSignature şu anda ABD, Birleşik Krallık ve Kanada'da kullanılabilir. Kasım 2024'e kadar AB ve Avustralya Pasifik'te ve 2025'te küresel olarak kullanıma sunulacaktır. Ayrıca, SharePoint eSignature platformuyla tümleştirme olarak diğer eSignature sağlayıcılarının kullanımı genel olarak kullanılabilir.

Başlamadan önce

SharePoint eSignature, 910/2014 Sayılı Yönetmelik (AB) (eIDAS Yönetmeliği) dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere geçerli yasa kapsamında tanımlanan basit elektronik imzaları kullanır. Bunun gereksinimlerinize uygun olup olmadığını belirleyin ve ardından SharePoint eSignature hizmet koşullarını okuyun.

Lisanslama

SharePoint eSignature'ı kullanabilmeniz için önce Syntex kullandıkça öde'de Azure aboneliğinizi bağlamanız gerekir. SharePoint eSignature , işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır. SharePoint eSignature'ı etkinleştirebilmeniz için bir yöneticinin Microsoft 365 yönetim merkezi SharePoint eSignature'ı ayarlaması gerekir.

Dış paylaşım

SharePoint eSignature, taraflar arasında bağlayıcı anlaşmalar sağlar. Dış taraflar, bir belgeyi elektronik olarak imzalamak için konukların Azure Active Directory aracılığıyla SharePoint'e erişmesine izin verilir. Bu erişime izin vermek için bazı dış paylaşım ayarlarının kiracı ve site düzeyinde etkinleştirilmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Dış alıcılar için SharePoint eSignature'ı ayarlama. Bunun eSignature'ı etkinleştirirken uyumluluk ve güvenlik gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını göz önünde bulundurun.

Diğer imza sağlayıcılarını kullanma

SharePoint eSignature artık Adobe Acrobat Sign ve DocuSign gibi diğer elektronik imza sağlayıcılarıyla tümleştirilmiştir. Microsoft 365'te imzalı belgelerin güvenli ve otomatik olarak depolanmasını sağlarken, SharePoint'teki PDF belgelerinden bu diğer sağlayıcıları kullanarak istek başlatabilirsiniz. Gelecekte diğer elektronik imza sağlayıcıları eklenecektir.

Sağlayıcılar imzalama işlemini kolaylaştırır ve tüm ilgili bildirimleri gönderir. İmzalama tamamlandığında, tam olarak imzalanan belgenin bir kopyası kolay erişim için otomatik olarak SharePoint'e kaydedilir. Daha fazla bilgi için bkz. Diğer imza sağlayıcılarını ekleme ve başka bir sağlayıcı kullanarak imza isteği oluşturma.

Sürüm notları

  • SharePoint eSignature şu anda yalnızca PDF belgeleri için kullanılabilir.
  • SharePoint eSignature isteklerinin Microsoft Teams'deki Onaylar uygulaması aracılığıyla izlenmesi artık kullanılabilir.
  • Adobe Acrobat Sign ve Docusign desteği kullanıma sunuldu. Gelecekte, diğer elektronik imza sağlayıcılarıyla olası tümleştirme olacaktır.
  • Adobe Acrobat sign ve Docusign desteği artık genel kullanıma sunuldu

İmza isteği oluşturma