Microsoft Syntex'da sözleşmelerden bilgi ayıklamak için önceden oluşturulmuş bir model kullanma

Sözleşmelerin önceden oluşturulmuş modeli, sözleşme belgelerindeki önemli bilgileri analiz eder ve ayıklar. Model, sözleşmeleri çeşitli biçimlerde tanır ve istemci adı ve adresi, sözleşme süresi ve yenileme tarihi gibi önemli sözleşme bilgilerini ayıklar.

Sözleşme modelini kullanmak için şu adımları izleyin:

• 1. Adım: Sözleşme modeli oluşturma
• 2. Adım: Analiz etmek için örnek bir dosyayı karşıya yükleme
• 3. Adım: Modeliniz için ayıklayıcıları seçme
• 4. Adım: Modeli uygulama

1. Adım: Sözleşme modeli oluşturma

Önceden oluşturulmuş bir anlaşma modeli oluşturmak için Syntex'te model oluşturma başlığındaki yönergeleri izleyin. Ardından modelinizi tamamlamak için aşağıdaki adımlarla devam edin.

2. Adım: Analiz etmek için örnek bir dosyayı karşıya yükleme

1. Modeller sayfasındaki Analiz için dosya ekle bölümünde Dosya ekle'yi seçin.

   

2. Modeli analiz etmek için dosyalar sayfasında, kullanmak istediğiniz dosyayı bulmak için Ekle'yi seçin.

   

3. Eğitim dosyaları kitaplığından dosya ekle sayfasında dosyayı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

   

4. Modeli analiz etmek için dosyalar sayfasında İleri'yi seçin.

3. Adım: Modeliniz için ayıklayıcıları seçme

Ayıklayıcı ayrıntıları sayfasında, sağ tarafta belge alanını ve sol tarafta Ayıklayıcılar panelini görürsünüz. Ayıklayıcılar paneli, belgede tanımlanan ayıklayıcıların listesini gösterir.

Belge alanında yeşil renkle vurgulanan varlık alanları, dosyayı analiz ederken model tarafından algılanan öğelerdir. Ayıklamak için bir varlık seçtiğinizde, vurgulanan alan maviye dönüşür. Daha sonra varlığı eklememeye karar verirseniz, vurgulanan alan griye dönüşür. Vurgular, seçtiğiniz ayıklayıcıların geçerli durumunu görmeyi kolaylaştırır.

Önceden oluşturulmuş sözleşmeler modeli, belirli bir alan için birden çok değere sahip olmanıza olanak tanır. Örneğin, bir sözleşme iki veya daha fazla taraf içeriyorsa, birden çok yargı yetkisi için geçerli olabilir. Buna ek olarak, taraflar ve yargı bölgeleri kendileri birden fazla özelliğe sahip nesnelerdir.

İşlenmek üzere bir sayfa aralığı ayarlama

Bu model için, dosyanın tamamı yerine bir dosya için sayfa aralığının işlenmesini belirtebilirsiniz. Hiçbir sayfa aralığı sağlanmazsa, belgenin tamamı işlenir. Daha fazla bilgi için bkz. Belirli sayfalardan bilgi ayıklamak için sayfa aralığı ayarlama.

Ayıklayıcı varlığı seçme

Tercihinize bağlı olarak, belge alanından veya Ayıklayıcılar panelinden bir ayıklayıcı seçebilirsiniz.

• Belge alanından bir ayıklayıcı seçmek için varlık alanını seçin.

  

• Ayıklayıcılar panelinden bir ayıklayıcı seçmek için varlık adının sağındaki onay kutusunu seçin.

  

Bir ayıklayıcı seçtiğinizde, belge alanında Ayıklayıcı seç? kutusu görüntülenir. Kutu, ayıklayıcı adını, özgün değeri ve ayıklayıcı olarak seçme seçeneğini gösterir. Sayılar veya tarihler gibi belirli veri türleri için ayıklanan bir değer de gösterilir.

Özgün değer, belgedeki değerdir. Ayıklanan değer, SharePoint'teki sütuna yazılacak değerdir. Model bir kitaplığa uygulandığında, belgede nasıl görünmesini istediğinizi belirtmek için sütun biçimlendirmesini kullanabilirsiniz.

Kullanmak istediğiniz ek ayıklayıcıları seçmeye devam edin. Bu model yapılandırmasını analiz etmek için başka dosyalar da ekleyebilirsiniz.

Ayıklayıcıyı yeniden adlandır

Ayıklayıcıyı model giriş sayfasından veya Ayıklayıcılar panelinden yeniden adlandırabilirsiniz. Model kitaplığa uygulandığında bu adlar sütun adları olarak kullanılacağından, seçili ayıklayıcıları yeniden adlandırmayı düşünebilirsiniz.

Model giriş sayfasından ayıklayıcıyı yeniden adlandırmak için:

1. Ayıklayıcılar bölümünde, yeniden adlandırmak istediğiniz ayıklayıcıyı ve ardından Yeniden Adlandır'ı seçin.

   

2. Varlığı ayıklayıcıyı yeniden adlandır panelinde ayıklayıcının yeni adını girin ve Yeniden Adlandır'ı seçin.

Ayıklayıcılar panelinden ayıklayıcıyı yeniden adlandırmak için:

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz ayıklayıcıyı ve ardından Yeniden Adlandır'ı seçin.

   

2. Ayıklayıcıyı yeniden adlandır kutusuna ayıklayıcının yeni adını girin ve yeniden adlandır'ı seçin.

4. Adım: Modeli uygulama

• Değişiklikleri kaydetmek ve model giriş sayfasına dönmek için Ayıklayıcılar panelinde Kaydet ve çık'ı seçin.

• Modeli kitaplığa uygulamaya hazırsanız belge alanında İleri'yi seçin. Kitaplığa ekle panelinde, modeli eklemek istediğiniz kitaplığı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.