SharePoint için önceden oluşturulmuş belge işlemeyi ayarlama ve yönetme
SharePoint için önceden oluşturulmuş belge işleme hizmeti Microsoft 365 yönetim merkezi ayarlanır.
Önkoşullar
Lisanslama
Önceden oluşturulmuş belge işlemeyi kullanabilmeniz için önce kullandıkça öde Microsoft Syntex bir Azure aboneliğini bağlamanız gerekir. Önceden oluşturulmuş belge işleme işlemleri, işlemlerin türüne ve sayısına göre faturalandırılır.
İzinler
Microsoft 365 yönetim merkezi erişebilmek ve önceden oluşturulmuş belge işlemeyi ayarlayabilmeniz için SharePoint Yöneticisi veya Genel Yönetici olmanız gerekir.
Önemli
Microsoft, rolleri en az izinle kullanmanızı önerir. Bu, kuruluşunuzun güvenliğini artırmaya yardımcı olur. Genel Yönetici, mevcut bir rolü kullanamıyorsanız acil durum senaryolarıyla sınırlı olması gereken yüksek ayrıcalıklı bir roldür.
Önceden oluşturulmuş belge işlemeyi ayarlama
Azure aboneliği Microsoft Syntex bağlandıktan sonra, önceden oluşturulmuş belge işleme tüm SharePoint siteleri için otomatik olarak ayarlanır ve etkinleştirilir.
Siteleri yönetme
Varsayılan olarak, tüm SharePoint sitelerindeki kitaplıklar için önceden oluşturulmuş belge işleme açıktır. Kullanıcıların dosyaları işlemek için önceden oluşturulmuş modeller oluşturabileceği siteleri kısıtlamak için bu adımları izleyin.
Microsoft 365 yönetim merkezi Kurulum'u seçin.
Faturalama ve lisanslar'ın altında Kullandıkça öde hizmetlerini etkinleştir'i seçin.
Kullandıkça öde hizmetlerini etkinleştir sayfasında Başlarken'i seçin.
Kullandıkça öde hizmetleri sayfasında Ayarlar sekmesini ve ardından Syntex hizmetleri'ni seçin.
Syntex sayfasındaki Belge & görüntü hizmetleri bölümünde Önceden oluşturulmuş belge işleme'yi seçin.
Önceden oluşturulmuş belge işleme panelinde:
a. Siteler sekmesinde, Modellerin kullanılabildiği siteler bölümünde Düzenle'yi seçin.
b. Modellerin kullanılabildiği siteler panelinde Tüm siteler veya Seçili siteler (en fazla 100) öğesini seçin. Seçili siteler için, siteleri seçmek veya en fazla 100 siteyi listeleyen bir CSV dosyasını karşıya yüklemek için yönergeleri izleyin. Ardından, seçtiğiniz siteler için site erişim izinlerini yönetebilirsiniz.
Not
CSV dosyasına eklemek istediğiniz herhangi bir sitenin üyesi olmanız gerekir.
Not
Bir model, söz konusu sitedeki dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirildikten sonra siteyi devre dışı bırakmak modeli devre dışı bırakmaz. Modeller dosyaları işlemek ve ücretlendirmek için kullanılabilir. Bir model, bu sitede veya bir içerik merkezinde oluşturularak dosyaları işlemek için kullanılabilir hale getirilebilir.
Not
Çok coğrafi ortamlar için Site yok ve Seçili siteler ayarları yalnızca çok coğrafi kiracıların birincil coğrafi konumuna uygulanır. Birincil olmayan coğrafi bölgelerde siteleri kısıtlamak veya eklemek istiyorsanız Microsoft desteğine başvurun.
Kaydet'i seçin.
Önceden oluşturulmuş belge işlemeyi kapatma
Önceden oluşturulmuş belge işleme hizmeti kapatıldığında, önceden oluşturulmuş modeller çalışmaz ve kullanıcılar önceden oluşturulmuş modeller oluşturamaz veya uygulayamaz.
Önceden oluşturulmuş belge işlemeyi kapatmak için bu adımları izleyin.
Önceden oluşturulmuş belge işleme panelinin Ayarlar sekmesinde kişilerin dosyaları işlemek için model oluşturmasına ve uygulamasına izin ver onay kutusunu temizleyin.
Kaydet'i seçin.
Not
Çok coğrafi ortamlar için, hizmet kapatıldığında hizmet tüm coğrafi bölgeler için kapalıdır.