为没有 Exchange 邮箱的 Google 用户启用 Teams 教育版
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我们的许多客户在使用 O365 和 Google 解决方案的混合环境中运营。 在这种情况下,客户仍然可以从 Microsoft Teams 中提供的强大协作和通信工具中受益。
以下指南详细介绍了管理员如何为其环境中没有 Exchange 邮箱的 Google 用户设置 Microsoft Teams。 与此设置相关的任何体验限制也在下面进行了介绍。
注意
本文档假定已在租户级别启用 Teams。 如需有关使用 Teams 入门的详细信息,请单击此处。
为 Google 用户设置Microsoft Teams
步骤 1:通过 Exchange 管理员中心创建邮件用户帐户。
用户无需启用 Exchange 产品许可证即可使用 Teams。 相反,管理员应确保在 Exchange 环境中将用户创建为邮件用户。 这些用户的外部电子邮件地址应设置为其 Google 电子邮件地址。 这将确保通过 Teams 发送的电子邮件和日历邀请将到达其 Gmail 收件箱。
可以通过 Exchange 管理中心执行此操作。 详细了解如何在 Exchange 中管理邮件用户。
步骤 2:为用户分配Office 365和产品许可证。
将 Google 服务用于邮件和其他功能的用户需要预配Office 365许可证,然后才能应用 Teams 功能。 详细了解如何将Office 365许可证分配给用户。。
创建用户许可证后,请确保启用以下产品许可证,以确保核心 Teams 功能正常运行:
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Office 365 专业增强版
详细了解如何管理用户对 Teams 的访问,包括如何管理音频会议和电话系统功能的附加许可。
如果用户希望使用其他服务(如Stream、Planner和Forms),还必须单独启用这些服务的产品许可证。
步骤 3:使日历可用性信息在 Exchange 和 Google 用户之间可见。
如果要使环境中的 Exchange 和 Google 用户之间的日历可用性信息可见,可以利用 Google 日历互操作 执行此操作。
如果未启用 Google 日历互操作,则用户将无法从 Teams 中查看 Google 日历用户的可用性。
步骤 4:减少用户需要记住的帐户名称数。
按照上述步骤操作后,用户将拥有单独的 Google 和 Office 365 帐户。 不支持直接在 Teams 中使用 Google 凭据。 如果要同步用户的Office 365和 Google 帐户以减少用户需要记住的帐户名称数,可以通过Microsoft Entra Connect 或将 GSuite 与 Microsoft Entra ID 集成来执行此操作。
预期的功能和限制
执行上述设置步骤后,Teams 功能和限制应如下所示:
领域 | 功能 | 已启用 | 详细信息 |
---|---|---|---|
用户通知和视图 |
活动源 |
是 |
不适用 |
通知 |
是 |
必须是已启用邮件的用户 |
|
通知Email |
否 |
由于 DMARC 策略,Google 可能会阻止来自 Teams 和 SharePoint 的通知电子邮件。 在这些情况下,用户不会在其 Gmail 收件箱中收到通知。
详细了解 Exchange 和 Teams 的交互方式。 |
|
状态 |
是 |
||
聊天和通话 |
专用 1.1 聊天、通话和视频通话 |
是 |
|
私人群组聊天、通话和视频通话 |
是 |
||
私人聊天和通话中的文件共享 |
是 |
需要 SharePoint 许可证 |
|
在私人聊天中添加选项卡 |
是 |
||
将联系人添加到私人聊天和通话 |
是 |
||
Team |
创建团队 |
是 |
|
将成员添加到团队 |
是 |
||
添加频道 |
是 |
||
频道中的对话 |
是 |
||
Teams 通知 |
是 |
||
线程会话 |
是 |
||
在团队中共同创作文档 |
是 |
需要 SharePoint 许可证 |
|
隐藏团队 |
是 |
||
离开团队 |
是 |
||
从代码加入团队 |
是 |
||
会议 |
查看“会议”选项卡 |
否 |
|
创建新会议 |
否 |
||
接收来自 Exchange 用户的会议邀请 |
是 |
邀请主题和 Teams 会议加入链接可能会以意外格式显示。 |
|
响应 Exchange 用户的邀请 (接受、拒绝、暂定) |
是 |
||
Google 用户对会议组织者可见的响应 |
是 |
||
查看 Teams 会议项目中的 Google 用户可用性 |
是 |
需要 Google 日历互操作 |
|
请参阅 Google 日历中的 Exchange 用户可用性 |
是 |
需要 Google 日历互操作 |
|
使用“立即开会”在频道中启动会议 |
是 |
||
在频道中安排会议 |
否 |
||
作业 |
在团队中接收分配 |
是 |
|
在团队中上交和管理分配 |
是 |
||
查看团队中的评分信息 |
是 |
||
治理 |
电子数据展示 1.1 聊天 |
是 |
|
电子数据展示团队和频道对话 |
是 |
||
在 1.1 聊天中 (DLP) 数据丢失防护 |
是 |
||
团队和频道对话中的数据丢失防护 (DLP) |
是 |
||
文件中的数据丢失防护 (DLP) |
是 |
需要 SharePoint 许可证 |