管理敏感 Teams 会议的聊天
本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。
默认情况下，所有与会者都可以在会议期间和会议后聊天。 会议组织者可以关闭会议聊天或仅允许在会议期间聊天。
如果对某些类型的会议有合规性要求，则可以使用 Teams 管理策略、会议模板和敏感度标签的组合来管理聊天启用方式和时间。 还可以阻止将聊天内容复制到剪贴板。
注意
敏感度标签和自定义会议模板中的会议选项需要Teams 高级版。
下表显示了哪些与聊天相关的控件可用，以及可以管理这些控件的位置。
| 设置 | 管理员策略 | 敏感度标签 | 模板 | 会议组织者 |
|---|---|---|---|---|
| 会议聊天 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 组织者可以限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕和脚本 | 不* | 是 | 是 | 是 |
| Q&A | 是 | 否 | 是 | 是 |
可以使用 Teams 管理员策略来允许或阻止会议组织者使用 组织者可以限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕和脚本 功能，但不能强制使用此功能。
默认情况下，会议参与者的聊天处于打开状态。 可通过多种方式管理聊天：
- 阻止匿名会议参与者使用聊天
- 防止在会议之前或会议后使用会议聊天
- 防止复制聊天、字幕和脚本
- 完全关闭聊天
如果要阻止匿名会议参与者使用聊天，必须使用 会议中的聊天 Teams 管理策略来排除他们。 会议组织者、会议模板和敏感度标签无法控制此设置。
会议组织者可以指定仅在会议进行时聊天可用。 如果需要某些类型的会议，也可以使用会议模板或敏感度标签来配置此功能。
防止复制或转发聊天、字幕和脚本
重要
仅通过敏感度标签支持组织者在移动客户端上限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕和脚本。
作为管理员，你可以选择组织中的组织者是否可以限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕、脚本和会议回顾中 AI 生成的见解。 此设置还限制将邮件转发和共享到 Outlook。 默认情况下，此按组织者设置设置为 “开”。
你可以要求组织者阻止复制或转发带有会议模板或敏感度标签的聊天消息、实时字幕和脚本。 如果不使用模板或敏感度标签强制执行此选项，会议组织者可以在其会议选项中控制此功能。
允许参与者复制或转发聊天消息、实时字幕和脚本
注意
目前，阻止复制会议选项仅适用于 Teams 内部的实时字幕、脚本和回顾内容。
如果希望会议参与者复制或转发会议聊天消息，则必须使用 Teams 管理员策略来关闭设置。 使用策略关闭此功能时，组织者不会看到 组织者可以限制参与者复制或转发其会议选项或模板中的会议聊天消息、实时字幕和脚本 设置。 在分配 的策略中关闭 此功能的会议组织者无法阻止参与者复制或转发他们组织的会议中的聊天消息、实时字幕和脚本。
若要允许参与者复制或转发会议聊天内容，请使用以下步骤：
- 在 Teams 管理中心中，展开 “会议”，然后选择“ 会议策略”。
- 选择要更新的策略，或创建一个新策略。
- 在“内容共享”部分中，将“组织者”限制参与者复制或转发会议聊天消息、实时字幕和脚本设置为“关闭”
- 选择“保存”。
具有阻止将聊天内容复制到剪贴板的敏感度标签的会议将替代 Teams 管理策略。
重要
如果将限制从聊天复制的敏感度标签指定为容器标签中的默认频道标签，则具有该容器标签的团队将限制从聊天中复制团队中的所有频道，包括频道会议内外。
不带聊天的会议选项
某些组织要求对某些类型的会议完全关闭会议聊天。 例如，由于存储此信息的法规要求，召开讨论个人数据的会议的组织可能希望关闭会议聊天。
对于共享敏感信息或高度敏感信息并想要关闭会议聊天的会议，可以使用会议模板或敏感度标签强制实施此要求。
在聊天不可用的会议上，会议组织者可以打开 Q&A 功能。 这允许与会者以书面形式提问或发表评论。 此功能可用，但默认情况下对会议组织者关闭。 Teams 管理员可以通过关闭 Q&A 管理员会议策略或在会议模板中禁用它来阻止会议组织者使用它。
默认情况下，Teams 还允许会议与会者 创建共享会议笔记、 在共享屏幕时使用批注 以及使用 白板。 虽然会议组织者无法关闭这些功能，但你可以使用 Teams 管理中心中的会议策略为人员和组关闭这些功能。