如何在 Outlook for Microsoft 365 中移除共享邮箱的自动映射

简介

本文讨论如何在 Microsoft Outlook for Microsoft 365 中删除共享邮箱的自动映射。

在 Microsoft Outlook 中，自动发现服务会自动映射到用户具有完全访问权限的任何邮箱。 在以下方案中，自动发现服务自动加载用户具有完全访问权限的所有邮箱：

• 管理员授予用户访问其他用户邮箱的完全访问权限。
• 用户对共享邮箱具有完全访问权限时发生。

如果用户对许多邮箱具有完全访问权限，则自动映射可能会在启动 Outlook 时造成性能问题。 例如，在某些组织中，管理员可以完全访问其组织中的所有用户邮箱。 如果是这种情况，Outlook 会尝试打开组织中的所有邮箱。

Procedure

要禁用邮箱上的自动映射，请使用 Exchange Online PowerShell 从邮箱中移除用户的完全访问权限，然后将用户的完全访问权限添加回邮箱，但禁用自动映射。

1. 连接到 Exchange Online PowerShell。

2. 要从邮箱中移除用户的完全访问权限，请运行以下命令：

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity 是要从中移除权限的邮箱的名称、别名或电子邮件地址。
   • UserIdentity 是失去邮箱权限的邮箱用户的名称、别名或电子邮件地址。

   本示例从 Kathleen Reiter 的管理帐户邮箱移除除完全访问权限。

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   注意

   运行此命令后，将收到继续的确认提示。 要阻止确认提示，请在命令结尾添加 -Confirm:$false。

3. 要为用户授予禁用自动映射的邮箱完全访问权限，请运行以下命令：

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity 指定要在其中添加权限的邮箱的名称、别名或电子邮件地址。
   • UserIdentity 指定获取邮箱权限的邮箱用户的名称、别名或电子邮件地址。

   本示例为 Kathleen Reiter 的邮箱添加完全访问权限，并禁用了管理员帐户的自动映射。

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   运行此命令后，将显示以下输出：

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. 对用户具有完全访问权限且要禁用邮箱自动映射的每个邮箱重复上述步骤。

更多信息

有关详细信息，请参阅使用完全访问邮箱禁用 Outlook 自动映射。

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