在 Excel Online 中加载数据并使用 Power BI 生成数据流监视报表

本教程介绍如何使用 Power Automate 中的 Excel 文件和数据流连接器在 Power BI 中创建数据流监视报表。

图像,其中显示示例 Power BI 监视仪表板。

首先,你将下载 Excel 文件并将其保存在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中。 接下来,你将创建一个 Power Automate 连接器,此连接器将元数据从数据流加载到 OneDrive for Business 或 SharePoint 中的 Excel 文件。 最后,你将 Power BI 文件连接到 Excel 文件,以显示元数据并开始监视数据流。

你可以使用此仪表板监视数据流的刷新持续时间和失败次数。 使用此仪表板,你可以跟踪数据流性能的任何问题,并与其他人共享数据。

图像,其中显示通过 Excel 加载数据的概述。

先决条件

下载 .pbit 文件

首先,下载 .pbit 文件

下载 Excel 文件并保存到 OneDrive

接下来,下载 .xlsx 文件 并将此文件保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint 上的某个位置

创建数据流

如果你还没有数据流,请创建一个。 你可以在 Power BI 数据流Power Apps 数据流中创建数据流。

在 Power Automate 中创建流

  1. 导航到 Power Automate

  2. 选择创建>自动化云端流

  3. 输入流名称,然后搜索“数据流刷新完成时”连接器。 从列表中选择此连接器,然后选择创建

  4. 自定义连接器。 输入有关数据流的以下信息:

    • 组类型:连接到 Power Apps 时选择环境,连接到 Power BI 时则选择工作区
    • :选择数据流所在的 Power Apps 环境或 Power BI 工作区。
    • 数据流:按名称选择数据流。
  5. 选择新建步骤以向你的流中添加操作。

  6. 从 Excel Online (Business) 中搜索“在表中添加行”连接器,然后选择此连接器。

  7. 自定义连接器。 输入 Excel 文件的位置以及数据加载到的特定

    • 位置:选择 OneDrive for Business 或 SharePoint 上的 Excel 文件位置。
    • 文档库:选择 Excel 文件的库。
    • 文件:选择 Excel 文件的文件路径。
    • :选择“Dataflow_monitoring”。

    图像,其中显示 Excel“在表中添加行”连接,且已准备好填充字段。

  8. 将动态值添加到必填字段中。

    对于每个必填字段,你需要添加动态值。 此值是数据流运行的元数据输出。

    1. 选择 dataflowname_name 旁边的字段。

    2. 动态内容上下文框中选择数据流名称

      图像,其中显示 Excel“在表中添加行”连接器,其中包含“动态内容选择”对话框。

    3. 对所有必填字段重复此过程。

  9. 保存流。

创建 Power BI 报表

  1. 打开 .pbit 文件。

  2. 连接到 Excel 文件。

在此仪表板中,对于指定时间间隔中的每个数据流,你可以监视:

  • 数据流持续时间
  • 数据流计数
  • 数据流失败计数

每个数据流的唯一 ID 是通过合并数据流名称和数据流开始时间生成的。