一次修改多个工作项
使用 Team Web Access、Office Excel 或 Office Project 时,可以同时修改多个工作项,此过程称为批量编辑。在团队资源管理器中,通过查询结果视图可修改多个工作项的链接关系。 有关更多信息,请参见在树视图中查看和修改工作项和在直接链接视图中查看和修改工作项。
主题内容
使用 Team Web Access 修改多个工作项
使用 Office Excel 修改多个工作项
使用 Office Project 修改多个工作项
所需权限
若要执行这些过程,您必须是**“Contributors (参与者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限已设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见 Team Foundation Server 权限。
使用 Team Web Access 修改多个工作项
在 Team Web Access 中同时修改多个工作项
在 Team Web Access 中,查看包含要修改的工作项的工作项查询结果列表。
在查询结果列表中,按住 Ctrl 键并单击要修改的所有工作项。
单击**“批量编辑”,然后单击“编辑工作项”**。
在**“编辑多个工作项”**对话框中,单击左侧第一个字段旁的箭头。
在显示的列表中,单击要修改的值所在的 Team Foundation 字段的名称。
在右侧的字段中,为将修改的所有工作项键入或选择要在该字段中显示的信息。
(可选)如果希望更改所有选定工作项中的另一个字段,请单击加号 (+) 或单击**“单击以添加新字段”**,然后选择附加字段的相应信息。
单击**“启动”**。
一个工作项列表将显示在该对话框的下方窗格中。 每个工作项旁的图标指示对该工作项的批量编辑是成功还是失败。
如果对某个工作项的批量编辑处理失败,请在**“工作项描述”**列中,单击链接打开该工作项,然后修复错误。
修改完工作项后,单击**“关闭”**。
使用 Office Excel 修改多个工作项
在 Office Excel 中一次修改多个工作项
在 Office Excel 中打开或创建一个工作项列表。
(可选)如果要重新打开某个工作项列表,请在**“团队”选项卡的“工作项”组中,单击“刷新”**。
此步骤有助于确保工作项列表包含最新信息。
若要修改工作表中未显示的字段,请执行以下步骤向工作表添加列:
在**“团队”选项卡上的“工作项”组中,单击“选择列”**。
在**“选择列”对话框中,对于要添加的每个列,选择该列然后单击“>”**(添加)。
使用 Office Excel 中的编辑功能更改多个单元格的值。
例如,您可以复制某个单元格的内容,再选择一组单元格,然后将复制的信息粘贴到所有选定单元格中。
有关如何在工作表中修改单元格的更多信息,请参见 Office Excel 帮助中有关如何输入和编辑数据的主题。
在**“团队”选项卡上的“工作项”组中,单击“发布”**。
如果出现发布错误,请参见在连接到 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作。
(可选)保存 Office Excel 工作表。
使用 Office Project 修改多个工作项
在 Office Project 中一次修改多个工作项
在 Office Project 中打开或创建一个工作项列表。
(可选)如果要重新打开某个工作项列表,请在**“团队”选项卡的“工作项”组中,单击“刷新”**。
此步骤有助于确保工作项列表包含最新信息。
在**“视图”菜单中单击“Team System 任务单”**。
Team Foundation 任务单视图显示在 Office Project 与 Team Foundation 之间交换的所有字段。
使用 Office Project 中的编辑功能更改多个单元格的值。
例如,您可以复制某个单元格的内容,再选择一组单元格,然后将复制的信息粘贴到所有选定单元格中。
有关如何在工作表中修改单元格的更多信息,请参见 Office Project 帮助中有关如何输入和编辑数据的主题。
查看工作项,并确定是否存在您不想发布其数据的工作项。 在**“发布并刷新”**列中,单击以下选项之一:
**“否”**将同时禁用发布和刷新
**“仅刷新”**将启用刷新,但禁用发布
**“是”**将同时启用发布和刷新
提示
可自定义某些字段(如计算日期所得的字段),以对它启用发布而禁用刷新,即使该工作项的“发布并刷新”列设置为“是”。 有关更多信息,请参见使用 Microsoft Project 和 Team Foundation 跟踪任务时的快速提示和操作区别和 Microsoft Project 字段映射文件。
有关更多信息,请参见在 Office Project 中发布或刷新工作项。
在**“团队”菜单上,单击“发布更改”**。
如果出现发布错误,请参见在连接到 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作。
保存 Office Project 计划。
提示
Office Project 计划存储 Team Foundation 不存储的信息。 应当保存 Office Project 计划,以便保留 Team Foundation 不存储的信息。 有关 Office Project 和 Team Foundation 如何管理计划数据的更多信息,请参见使用 Microsoft Project 和 Team Foundation 跟踪任务时的快速提示和操作区别。