团队项目的共享过程指南
通过在某一 SharePoint 库或某一网站中发布过程指南,可以帮助团队更好地协同工作。 如果您随后建立从各项目到该库或该网站的链接,则团队成员可以更容易地找到有关应在项目中执行的过程的信息。 如果您管理的多个项目遵循相同指南,则可以在各项目中添加一个链接,以便这些团队的成员可以更容易地在同一网站或库中访问指南信息。 通过共享相同的指南,您仅须在一个地方(而不是在多个地方)更新或自定义指南。
如果您的各团队遵循不同项目的不同过程,则可以为各项目添加指向不同网站或库的链接。 通过指定现有 SharePoint 库或网站,可以为现有项目配置过程指南。
创建团队项目时,可以将其配置为使用新的或现有的 SharePoint 库以包含过程指南。 如果希望项目使用与其他项目相同的库或网站,必须清除用于在创建项目时创建指向过程指南的链接的复选框,完成项目创建,然后配置指向过程指南的链接。 有关更多信息,请参见创建团队项目。
所需权限
若要执行这些过程,您必须是**“Project Administrators (项目管理员)”组的成员,或者您的“编辑集合级别信息”权限必须设置为“允许”**。 有关权限的更多信息,请参见 Team Foundation Server 权限。
添加或更改指向现有团队项目的过程指南的链接
在团队资源管理器中,右击项目名称,指向**“团队项目设置”,然后单击“门户网站设置”**。
单击**“过程指南”选项卡,然后选中“启用指向过程指南的链接”**复选框。
提示
如果已选中该复选框,则可以继续下列步骤。
若要将 SharePoint 库用于过程指南,请执行下列步骤:
单击**“链接到 SharePoint 文档库”,然后单击“配置 URL”**。
**“指定 SharePoint 库”**对话框将打开。
在**“Web 应用程序”**列表中,单击 SharePoint Web 应用程序。
提示
如果列表中未显示任何应用程序,则只能将过程指南添加为网站。 管理员尚未将任何 SharePoint Web 应用程序配置为用于包含团队项目的团队项目集合。 您必须按照此过程后面的说明,改为将过程指南添加为网站。 或者,可以与 Visual Studio Team Foundation Server 的管理员联系,请求将 SharePoint Web 应用程序添加到团队项目集合。
在**“相对站点路径”**中,键入承载要使用的文档库的现有 SharePoint 网站的相对路径。
键入相对路径时,它会自动显示在**“URL”**框中。
单击**“刷新”以验证“URL”**框中的完整路径是否正确。
如果链接有效,则会在**“选择文档库”**列表中显示可用文档库的列表。
在**“选择文档库”列表中,单击要使用的文档库,然后单击两次“确定”**。
若要将某一网站用作过程指南网站,请执行下列步骤:
单击**“链接到网站”**,然后键入要使用的网站的 URL。
必须指定现有网站的 URL。
单击**“检查 URL”**以验证该网站是否有效。
此时会在一个新窗中打开指定的网站。
单击**“确定”**。