Microsoft Purview 中的工作流

工作流是自动化、可重复的业务流程，用户可以在 Microsoft Purview 中创建这些流程，以验证和协调 CUD， (对其数据实体创建、更新、删除) 操作。 通过启用这些流程，组织可以跟踪更改、强制实施策略符合性，并确保其数据环境中的质量数据。

工作流自动执行更新数据资产的审批流程，以便确保质量更新。

什么是工作流？

工作流是由连接器组成的自动化过程，这些 连接器 包含一组常见的预先建立的操作，并在数据目录中发生指定操作时运行。

例如：用户尝试删除绑定到工作流的业务术语表术语。 当用户提交此操作时，工作流将运行其操作，而不是在原始删除操作之前运行。

工作流 操作 包括生成审批请求或发送通知等操作，允许用户在整个组织中自动执行验证和通知系统。

目前，有两种类型的工作流：

• 数据治理 - 用于数据策略、访问治理和丢失防护。 范围 在集合级别。
• 数据目录 - 管理 CUD 的审批， (术语表术语的创建、更新、删除) 操作。 范围 在术语表级别。

这些工作流可以从 Microsoft Purview 治理门户中提供的预先建立的 工作流模板 生成，但可以使用可用的工作流连接器进行完全自定义。

工作流模板

对于已启用且可供使用的所有不同类型的用户定义工作流，Microsoft Purview 提供了模板来帮助 工作流管理员 创建工作流，而无需从头开始生成工作流。 模板内置于创作体验中，并根据创建的工作流自动填充，因此无需搜索它们。

模板可用于启动工作流创作体验。 但是，工作流管理员可以自定义模板以满足其组织中的要求。

工作流连接器

工作流连接器是适用于某些工作流的一组常见操作。 可以在 Microsoft Purview 中的任何工作流中使用它们来创建为组织自定义的流程。 若要查看 Microsoft Purview 中现有工作流连接器的列表，请参阅 工作流连接器文档。

工作流范围

创建并启用工作流后，即可将其绑定到特定范围。 这使你可以灵活地为组织中的不同领域/部门运行不同的工作流。

数据治理工作流的范围限定为集合，可以绑定到根集合，以管理整个 Microsoft Purview 目录或任何子集合。

数据目录工作流的范围限定为术语表，可以绑定到整个术语表、任何单一术语或任何父术语，以管理子术语。

如果没有与范围直接关联的工作流，工作流引擎将在范围层次结构中向上遍历以确定最近的工作流，并为操作运行该工作流。

例如，AdatumCorp Purview 帐户具有以下集合层次结构：

根集合 > 销售 |财务 |营销

• 根集合 已定义并绑定工作流 自助服务数据访问默认值 。
• Sales 对定义和绑定 的销售具有自助服务数据访问权限 。
• Finance具有针对财务定义和绑定的自助服务数据访问 。
• 营销 没有直接绑定的工作流。

当对 Finance 集合中的数据资产发出访问请求时，将运行 财务集合工作流的自助服务数据访问 。

但是，当对 Marketing 集合中的数据资产进行请求访问时，会触发 自助服务数据访问默认工作流 。 由于市场营销范围中没有绑定工作流，因此工作流引擎会遍历到范围层次结构中的下一个级别，即 Marketing 的父级：根集合。 将运行父范围（根集合范围）的工作流。

谁可以管理工作流？

正在引入一个新的角色工作流管理员工作流功能。

为集合定义的工作流管理员可以创建自助服务工作流，并将这些工作流绑定到他们有权访问的集合。

为任何集合定义的工作流管理员可以为业务术语表创建审批工作流。 若要将术语表工作流绑定到术语，至少需要具有 数据读取者权限。

后续步骤

现在，你已了解什么是工作流，可以按照以下指南在 Microsoft Purview 帐户中使用它们：

• 混合数据资产的自助数据访问工作流
• 业务条款的审批工作流
• 管理工作流请求和审批