迁移评估扫描:启用 IRM 的列表
了解如何缓解迁移期间发生的与启用 IRM 的列表有关的问题。
概述
信息权限管理 (IRM) 是一项功能,允许在用户访问内容时对其进行加密,以确保其无法转发或操纵。 文件以未加密的格式存储在 SharePoint 中。 用户访问受 IRM 保护的列表中的文件时,文件将在传输前进行保护。 该文件只能在 IRM 支持的客户端应用(如 Microsoft Office)中打开。
IRM 迁移过程涉及两个主要组件:
- 配置目标环境以支持Microsoft Entra Rights Management。
- 对源和目标 SharePoint 库禁用 IRM。 这是必需操作,因为迁移工具会采用与用户相同的方式访问文件。 如果在源中启用了 IRM,则迁移工具将接收加密文件并将该文件上传到目标环境中。 这会生成无法再成功打开的文件。
数据迁移
不会迁移与列表和库关联的 IRM 设置。 需执行以下过程,才能使迁移工具适当处理受 IRM 保护的库。 此过程可确保内容已传输且在迁移后可访问。
- 在源列表和目标列表中禁用 IRM。
- 迁移工具将从源复制文件并将其放在目标中。
- 对源和目标列表启用 IRM。
重要
[!重要说明] 系统将跳过 SharePoint 中配置为"无访问"(已锁定)的任何网站。 若要查看锁定网站集的列表,请参阅锁定网站扫描输出。
准备迁移
- 需要为 SharePoint 配置 IRM。
- 在该网站集的迁移事件之前,需要对源禁用 IRM。
迁移后
- 对已迁移的内容列表启用 IRM。
- 执行以下步骤,确保受 IRM 保护的库中的文档得到保护。
- 从受 IRM 保护的列表中下载文档。
- 在客户端计算机上打开文档。
- 如果文档受到保护,则在功能区下方显示状态。
扫描结果报告
下表描述了 IRMEnabledLibrary-detail.csv 报告中的各列。 此扫描报告包含已启用 IRM 的列表和库。 如果对场禁用了 IRM,则不执行扫描,且输出文件中将指出这一点。
列 | 说明 |
---|---|
SiteId | 受影响网站集的唯一标识符。 |
SiteURL | 受影响网站集的 URL。 |
SiteOwner | 网站集所有者。 |
SiteAdmins | 网站管理员列表。 |
SiteSizeInMB | 网站集大小(以 MB 为单位) |
NumOfWebs | 网站集中存在的 Web 数。 |
ContentDBName | 托管网站集的内容数据库的名称。 |
ContentDBServerName | 托管内容数据库的 SQL Server。 |
ContentDBSizeInMB | 托管网站集的内容数据库的大小。 |
LastContentModifiedDate | 网站集修改了内容的日期/时间。 |
TotalItemCount | 在网站集中找到的项目总数。 |
提示 | 为网站集记录的请求数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。 |
DistinctUsers | 已访问网站集的不同用户数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务,此行将显示 N/A。 |
DaysOfUsageData | 使用情况日志记录服务保留数据的天数。 它为 Hits 和 DistinctUser 提供上下文。 例如,如果此列为 14 天,则 Hits 和 DistinctUsers 列为过去 14 天的数据。 |
ListTitle | 启用 IRM 的列表或库的标题。 |
URL | 指向默认列表视图的 URL。 |
ItemCount | 列表中的项目数。 |
ScanID | 分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。 |