迁移评估扫描:工作流关联 2013
了解如何解决迁移期间工作流关联 2013 出现的问题。
概述
将内容从 SharePoint 源环境迁移到新的目标环境时,涉及到两种类型的工作流,具体取决于在当前场中的使用。
使用 SharePoint 2010 中可用的工作流服务创建的、仍在源环境中使用的工作流将迁移到新场,并将继续按预期工作。
SharePoint 源场可能会使用工作流管理器的版本运行工作流 2013。 因此,当内容从源环境移动到目标环境时,有一个过程将 Workflow 2013 迁移到工作流管理器的 Azure 实例。
数据迁移
工作流数据分为两个部分:
工作流定义: 该定义描述了整个工作流过程,例如,一个三阶段审批工作流,每个阶段都有自定义路由规则。 此数据位于Office 365中,随其余Office 365数据一起迁移,并将在目标环境中可用。
工作流实例: 工作流定义的每个正在运行的实例都会维护工作流的状态,例如,此文档位于审批流程的第 2 阶段,并分配给 John Doe。 此数据保存在 Azure 工作流管理器中。 遗憾的是,Azure 团队没有将工作流管理器数据从当前源环境迁移到 Azure 实例的技术。 这导致丢失所有运行中的工作流实例。 例如,在迁移到目标环境后,位于工作流的第 2 阶段中的文档将返回到阶段零 (工作流未启动) 。
重要
[!重要说明] 系统将跳过 SharePoint 中配置为"无访问"(已锁定)的任何网站。 若要查看锁定网站集的列表,请参阅锁定网站扫描输出。
准备迁移
为了避免不必要的工作流重启,最好是在将内容移动到目标环境时,在迁移事件之前完成正在进行的工作流。 如果当前正在源环境中使用此功能,可在迁移事件之前接收运行中的工作流实例列表,以便向网站所有者传达此状态。
迁移后
迁移完成后,所有用户都需要重启任何仍在运行的工作流。 在某些极端情况下,如果工具不能迁移,可能需要重新创建工作流。
扫描结果报告
WorkflowAssociations2013-detail.csv 此扫描报告包含源工作流定义及其在网站中的关联位置。 迁移中会遇到工作流定义,让用户稍微了解场中的工作流占用空间。
列 | 说明 |
---|---|
SiteId |
受影响网站集的唯一标识符。 |
SiteURL |
受影响网站集的 URL。 |
SiteOwner |
网站集所有者。 |
SiteAdmins |
列为网站集管理员的人员列表。 |
SiteSizeInMB |
网站集大小(以 MB 为单位) |
NumOfWebs |
网站集中存在的 Web 数。 |
ContentDBName |
托管网站集的内容数据库的名称。 |
ContentDBServerName |
托管内容数据库的 SQL Server。 |
ContentDBSizeInMB |
托管网站集的内容数据库的大小。 |
LastContentModifiedDate |
网站集修改了内容的日期/时间。 |
TotalItemCount |
在网站集中找到的项目总数。 |
提示 |
为网站集记录的请求数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务,则此行将显示“不适用”。 |
DistinctUsers |
已访问网站集的不同用户数。 取决于使用情况日志记录服务中的数据。 如果禁用使用情况日志记录服务,则此行将显示“不适用”。 |
DaysOfUsageData |
使用情况日志记录服务保留数据的天数。 它为 Hits 和 DistinctUser 提供上下文。 例如,如果此列为 14 天,则 Hits 和 DistinctUsers 列为过去 14 天的数据。 |
范围 |
列表或网站。 这是运行工作流的级别。 它应帮助网站所有者找到受影响的工作流定义。 |
RunningInstances |
链接到此工作流关联的运行中的实例数。 |
WebUrl |
指向子网站的 URL。 |
ListTitle |
如果工作流与列表相关联,则会显示该列表的标题。 |
ListUrl |
如果工作流与列表相关联,则会显示列表根目录的 URL。 |
IsReusable |
True/False。 标识发布为可重用工作流的工作流。 |
WorkflowAssociationName |
赋予工作流关联的显示名称。 |
WorkflowDescription |
指定给工作流关联的说明。 |
WorkflowPublishedBy |
用于发布工作流的帐户的标识。 |
WorkflowAssociationID |
工作流关联的唯一标识符。 |
EmailActivityExists |
如果工作流中包含电子邮件活动,则为 True。 可能需要在迁移后修复电子邮件活动中的标识。 |
ConditionalRuleExists |
如果工作流中包含条件规则,则为 True。 可能需要在迁移后修复条件规则中的标识。 |
WorkflowFileCheckedOut |
如此 如果工作流文件已签出。签出的文件不会迁移。 |
ScanID |
分配给 SharePoint 迁移评估工具特定执行的唯一标识符。 |