從 Microsoft Purview 取得數據管理的深入解析

如 深入解析概念中所述，數據管理報告是 Data Estate Insights 應用程式「健康情況」一節的一部分。 此報表為數據、治理和質量導向的使用者提供一站式購物體驗，例如數據長和數據負責人，以取得其數據資產中差距主要區域的可採取動作深入解析。

在本指南中，您將瞭解如何：

必要條件

開始使用 Microsoft Purview 資料資產見解 之前，請確定您已完成下列步驟：

• 設定記憶體資源，並將數據填入帳戶。
• 設定並完成記憶體來源掃描。 如需建立和完成掃描的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 中管理數據源一文。
• 權限取決於您目前的體驗：
  • 如果使用傳統Microsoft Purview 目錄，您需要 數據編者角色或深入解析讀者角色。
  • 如果使用新的 Microsoft Purview 整合式目錄，您需要數據健康情況讀取器許可權。

了解數據資產和數據資產深入解析中的目錄健康情況

在 Microsoft Purview 資料資產見解 中，您可以概略了解數據對應中清查的所有資產，以及治理項目關係人可以關閉的任何主要差距，以更妥善地管理數據資產。

1. 開啟 Microsoft Purview 入口網站。

2. 如果您使用 傳統Microsoft Purview 入口網站，請選取 [數據資產深入解析] 功能表項。 如果您使用新的 Microsoft Purview 入口網站開啟 整合式目錄，請選取 [健康情況管理] 下拉式清單，然後選取 [報告]。

3. 選 取 [數據管理]。

檢視數據管理儀錶板

儀錶板是專為以治理和品質為焦點的使用者所建置，例如數據管理人員和首席數據長，以瞭解其組織的健全狀況管理。 儀錶板會顯示需要降低治理風險的高階 KPI：

• 資產策劃：所有數據資產都會根據目前資產的特定屬性，分類為三個貯體：「完整策劃」、「部分策劃」和「未策劃」。 如果資產至少有一個分類標籤、指派的數據擁有者和描述，則會「完整策劃」資產。 如果遺漏其中任何一個屬性，但不是全部屬性，則資產會分類為「部分策劃」，如果所有屬性都遺失，則為「未策劃」。

• 資產數據擁有權：在 [聯繫人] 索引標籤內擁有擁有者屬性為空白的資產會分類為「沒有擁有者」，否則會分類為「已指派擁有者」。

  

健康情況管理

健康情況管理是一種計分卡檢視，可協助管理與控管焦點使用者，例如數據長，瞭解集合階層可查看的重要治理計量。

您可以檢視下列計量：

• 資產：依集合向下切入的資產計數
• 具有敏感性分類：套用任何系統分類的資產計數
• 完整策劃的資產：具有數據擁有者的資產計數、至少一個分類和描述。
• 已指派擁有者：指派數據擁有者的資產計數
• 無分類：沒有分類標籤的資產計數
• 過期：365 天內尚未更新的資產百分比。
• 新增：過去 30 天內在數據對應中推送的新資產計數
• 已更新：過去 30 天內在數據對應中更新的資產計數
• 已刪除：過去 30 天內從數據對應刪除的資產計數

您也可以依集合路徑向下切入。 當您將滑鼠停留在每個數據行名稱時，它會提供數據行的描述、提供建議的百分比範圍，並帶您前往詳細圖表以進一步向下切入。

資產策劃

所有數據資產都會分類為三個貯體 - 完整策劃、 部分策劃 和 未策劃，根據資產是否已獲得特定屬性而定。

如果資產至少有一個分類標籤、指派的數據擁有者和描述，則會 完整策劃 資產。

如果遺漏其中任何一個屬性，但並非全部遺失，則資產會分類為部分 策劃。 如果所有專案都遺失，則會列為 [未策劃]。

您可以依集合階層向下切入。

如需哪些資產未完整策劃的進一步資訊，您可以選取 [ 檢視詳細數據 ] 連結，將帶您進入更深入的檢視。

在 [ 檢視詳細數據 ] 頁面中，如果您選取特定集合，它會列出所有具有屬性值的資產，或是組成 完整策劃 資產的空白。

詳細資料頁面會顯示兩個主要資訊片段：

首先，它會告訴您分類 來源是什麼，如果資產已分類。 如果編者/數據擁有者手動套用分類，則為 手 動。 如果是在掃描期間分類，則為 [自動 ]。 此頁面僅提供上次套用的分類狀態。

其次，如果資產未分類，它會在 [ 未分類的原因] 數據行中告訴我們未分類的原因。 目前，數據資產深入解析可以說明下列其中一個原因：

• 找不到相符專案
• 低信賴度分數
• 不適用

您可以選取任何資產並新增遺漏的屬性，而不需要離開 數據資產深入解析 應用程式。

趨勢和間距分析

下圖顯示資產和關鍵計量的趨勢：

• 過去30天：圖表會採用一天的最後一次執行，或記錄跨天的最後一次執行作為數據點。
• 過去六周：圖表會在星期幾結束的一周中進行最後一次執行。 如果星期日沒有執行，則會採用上次錄製的執行。
• 過去 12 個月：圖表會採用當月的最後一次執行。
• 過去四個季度：圖表會採用日曆季的最後一次執行。

後續步驟

透過下列方式深入瞭解 Microsoft Purview 資料資產見解：

• 目錄採用深入解析