調整雲端的現有角色、技術和流程
在 IT 產業歷史的每個階段,最值得注意的變更通常已依人員角色中的變更標示。 其中一個範例是從大型電腦運算轉換至用戶端/伺服器運算。 電腦操作員的角色在此轉換期間大多消失了,由系統管理員角色取代。 當虛擬化來臨時,個人使用實體伺服器的需求已取代為虛擬化專業人員的需求。
隨著機構同樣地轉移至雲端運算,角色很可能會變更。 例如,資料中心專家可能會取代為雲端管理員或雲端架構師。 在某些情況下,雖然 IT 職稱並未變更,但這些角色的每日工作已大幅改變。
IT 部門人員可能會對其角色和職位覺得有點焦慮,因為他們意識到需要一組不同的技能以支援雲端解決方案。 但是,探索並了解新雲端技術的敏捷員工不應害怕。 他們可以主導採用雲端服務,並協助組織了解並運用相關聯的變更。
如需建置新技能集的指引,請參閱技能整備程度路徑。
擷取考量
當組織為雲端採用工作做準備時,每個小組都應該在考量出現時將其記錄,方法為識別:
- 考量的類型。 例如,工作者可能會抵制採用工作帶來的工作職務變化。
- 影響 (如果未解決考量)。 例如,抵制採用可能會導致工作者執行必要變更的速度變慢。
- 解決考量所需具備的領域。 例如,如果 IT 部門中的背景工作角色都不願意獲取新的技能,最好具備 IT 專案關係人的領域來解決這個問題。 對於某些考量,識別領域可能很清楚。 在這些情況下,您可能需要提升至主管領導地位。
IT 部門人員通常會有取得所需訓練以支援擴充功能和新職務的考量。 了解小組的訓練喜好設定可協助您準備方案。 其也可讓您解決這些考量。
找出間距
識別間距是組織整備程度的另一個重要層面。 「間距」是您數位轉型所需但目前不存在於貴企業中的角色、技能或流程。
- 列舉數位轉型所帶來的職責。 強調新的職責,以及即將淘汰的現有職責。
- 識別與每個職責一致的領域。 針對每個新的職責,檢查其與領域的緊密程度。 某些職責可能會跨越數個領域。 此交叉代更好調整的機會,您應該將其記錄為考量。 在沒有領域識別為負責的情況下,記錄此間距。
- 識別支援每個職責所需的技能,並檢查您的企業是否擁有具備這些技能的現有資源。 在沒有任何現有資源的情況下,判斷哪些訓練方案或人才收購是填滿間距所需的。 也會判斷您必須支援每個職責的期限,讓您的數位轉型按排程進行。
- 識別將執行這些技能的角色。 您現有的一些員工將會擔任部分角色。 在其他情況下,可能會需要全新的角色。
跨小組的夥伴
填滿貴組織數位轉型間距所需的技能,通常不會侷限於單一角色或甚至是單一部門。 這些技能將會具有可橫跨單一角色或多個角色的關聯性和相依性。 這些角色可能存在於數個部門中。 例如,工作負載擁有者可能需要 IT 角色中的某個人員佈建核心資源,例如訂用帳戶和資源群組。
這些相依性代表新流程,貴組織會實作這些流程來管理角色之間的工作流程。 上述範例顯示數種類型的流程,其支援工作負載擁有者與 IT 角色之間的關聯性。 例如,您可以建立工作流程工具,來管理流程或使用電子郵件範本。
追蹤這些相依性,並記下將支援它們的流程。 也請注意這些流程目前是否存在。 對於需要工具的流程,請確定部署任何工具的時間軸與整體數位轉型排程保持一致。
後續步驟
確保適當支援已轉換的角色是小組工作。 若要根據此指引採取行動,請參閱組織整備程度概觀,以識別正確的團隊結構與參與者。