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在 Azure Boards 中自定義短期衝刺工作板上的卡片

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短期衝刺任務板與面板類似,因為它們會將工作項目顯示為卡片,而不是清單。 它們與待辦專案、面板和方案摘要的方式不同。 類似於面板,您可以自定義卡片並新增數據行。

短期衝刺任務板與面板類似,因為它們會將工作項目顯示為卡片,而不是清單。 它們與待辦專案、面板和方案摘要的方式不同。 類似於面板,您可以自定義卡片。 若要變更數據行名稱或新增數據行,您需要自定義工作流程。

注意

本文說明短期衝刺工作板的自定義。 如需自定義面板的資訊,請參閱 管理及設定小組工具

必要條件

  • 您必須要設定短期衝刺任務板。 當您新增小組時,您會針對您為小組選取的每個短期衝刺新增Taskboard。 如需詳細資訊,請參閱 關於小組和敏捷式工具
  • 若要新增或重新命名數據行,或自定義卡片,您必須新增至小組系統管理員角色,以取得您想要修改之小組設定,或成為專案管理員安全組的成員。 若要新增,請參閱 新增小組管理員變更專案層級許可權

任務板自定義選項

若要新增或移除資料行,請選擇 [ 數據行選項]。 您可以透過 Taskboard 的 [設定 ] 對話框來自定義所有其他選項。

重要

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選取對應至您平臺和版本的本文版本。 版本選取器位於目錄上方。 查閱您的 Azure DevOps 平臺和版本

選項

使用 ...


管理工作面板上的 Bug,類似於工作。

新增或移除 Taskboard 上顯示的數據行。

從卡片新增或移除欄位。
包括將父欄位新增至卡片。

從卡片新增或移除欄位。

新增樣式規則,以根據字段準則變更卡片色彩和標題樣式。


注意

每個小組都可以自定義其Taskboard數據行和卡片。 工作面板設定不會繼承自其他小組,這些小組可能會共用區域路徑的部分。

瞭解Taskboard自定義順序

在設定 Taskboard 之前,您會想要確定下列工作盡可能完成。 否則,您會發現自己重新瀏覽您的設定。

行程管理員

  1. 新增您想要出現在 Taskboard 上的自定義工作項目類型。 如需詳細資訊,請參閱 新增和管理工作項目類型
  2. 自定義反覆專案待辦專案,以確保所有想要的工作項目類型都會出現在 [任務面板] 上。 如需詳細資訊,請參閱 自定義待辦專案和面板
  3. 自訂每個工作項目類型,以擁有您想要顯示的任何自定義欄位。 如需詳細資訊,請參閱 自定義工作流程

注意

您可以自定義工作項目類型,這與自定義Taskboard上顯示的卡片不同。 您可以藉由新增欄位、變更工作流程、新增自訂規則等等,來自定義 WIT。 您也可以新增自定義工作項目類型和自定義待辦專案層級。 如需詳細資訊,請參閱 自定義繼承程式

小組管理員

  1. 與您的小組會面,並判斷小組想要如何管理錯誤,類似於需求或工作。
  2. 將任何標籤 新增至您想要用來支援樣式規則的工作專案。

在任務板上顯示 Bug

如果您希望 Bug 出現在工作面板上,請變更小組設定,以 在待辦專案和面板上顯示 Bug。

新增行

您可以新增資料行或重新命名出現在 Taskboard 中的數據行。 您會看到不同的數據行標題和選擇,根據 用來建立項目的程式 ,以及您的小組是否選擇 處理像是需求或類似工作的 Bug。

注意

您新增至 Taskboard 的數據行不支援對應的欄位,例如您新增的面板資料行,而 [面板數據行] 字段支援。

所做的變更會套用至所選小組的所有短期衝刺任務板。

  1. 從網頁瀏覽器,開啟小組的短期衝刺任務板,如更新和監視您的Taskboard中所述。 請記住,只有 小組或專案管理員可以 自定義工作面板。

  2. 選擇 [ 數據行選項]。

    開啟數據行選項

  3. 在 [自定義數據行] 對話框中,選擇您要重新命名的數據行,或選擇 [ 新增數據行]。

    在此範例中,我們會新增名為 Review 的數據行,並將 [ 工作 ] 設定為 [進行中]。

    [自訂資料行] 對話框

    與面板類似,每個數據行都必須對應至類別狀態。 有四種類別狀態:建議、認可進行中和已完成。 至少一個數據行必須對應至 [建議] ,且一個數據行必須對應至 [已完成]。 若要深入瞭解每個狀態,請參閱 工作流程狀態和狀態類別

  4. 若要變更數據行順序,請將滑鼠停留在數據行上方,然後選擇 抓取器圖示,並將它向上或向下拖曳到數據行清單中。

    移動數據行

  5. 若要刪除資料行,請先確定數據行不包含任何工作專案。 如果這樣做,請將專案移至另一個數據行。 然後,將滑鼠停留在數據行上,然後選擇 刪除圖示。

    刪除資料行

將欄位新增至短期衝刺任務板上的卡片

Scrum 小組會使用Taskboard來燒毀工作,並報告每日站立期間的進度。 每個短期衝刺任務板都會顯示對應至需求和工作的卡片。

提供資訊豐富的卡片

信息豐富卡片不只提供您和小組感興趣的快速資訊。 它們也可讓您在不開啟工作項目的情況下更新欄位。 而且,使用樣式規則,您可以根據您設定的準則,以選取色彩來反白顯示這些工作專案。

每個卡片都會對應至您用來共用資訊、追蹤狀態及指派工作的工作專案。

注意

如需詳細資訊,請參閱 待辦專案、面板和方案。 如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案,請參閱 設定待辦專案和面板

在此範例中,Bug 工作項目類型 (WIT) 會顯示所有核心欄位。 它也會顯示其他三個字段和標籤。 若要讓嚴重性 1 Bug 脫穎而出,已新增樣式規則,讓卡片顯示為黃色。

在如下所示的卡片中,已針對工作工作項目類型設定下列自定義專案 (WIT):

  • 顯示所有核心欄位:標識碼、指派給、剩餘工時、標記
  • 顯示三個其他欄位:優先順序
  • 套用樣式規則以將 Priority=1 顯示為綠色的工作

卡片自定義以顯示其他欄位、標籤和樣式規則

您可以增加或簡化卡片上顯示的資訊。 這一切都取決於您團隊感興趣的內容。 您的小組喜歡依標識符參照工作專案嗎? 他們想要查看估計值嗎? 他們是否想要根據設定準則來醒目提示工作專案? 或者, 只是標題和指派的裸露骨頭嗎?

您最好的選擇是根據小組經常參考的內容,根據卡片顯示欄位。 或者,您可以使用 Taskboards 時,根據更新顯示欄位。 此外,新增欄位,其中包含可用來篩選面板的資訊。 如果您不熟悉這些工具,請參閱 短期衝刺規劃

在任務面板上新增或移除卡片的欄位

您可以變更卡片在Taskboard上的顯示方式,就像變更面板上卡片的外觀一樣。 只有在這裡,您才能從 [工作面板] 開始。

  1. 開啟您想要自定義之短期衝刺的工作板 。 請記住,只有 小組或專案管理員可以 自定義工作面板。

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定] 對話框。

    工作面板,開啟 [設定] 對話框

  3. 選擇 [欄位 ],然後選擇工作項目類型,以查看您可以修改的所有設定。

  4. 將複選標記放在您要出現在面板上的欄位複選框中。

    [設定] 對話框、[字段]、[工作項目類型]

    針對您想要變更的每個工作項目類型重複此步驟。 如果您選擇不同的工作項目類型時,選項會變更,請不要感到驚訝。 例如, 顯示剩餘工時 僅適用於工作,也可能適用於錯誤,但不適用於使用者劇本或產品待辦專案。

  5. 若要新增欄位,請選擇 加號圖示,然後輸入您要新增的功能變數名稱。

  6. 若要移除欄位,請選擇 欄位旁的刪除圖示。

  7. 當您完成變更時,請選擇 [ 儲存]。

從卡片更新欄位

使用面板檢視可讓您快速且輕鬆地在工作進行時更新工作專案。 進行每日或頻繁的更新,可協助小組中的每個人都能與已完成的工作保持同步,以及接下來需要做什麼。

若要更新工作項目的狀態,您只需將卡片拖放到不同的數據行即可。 若要變更工作項目的順序或堆疊排名,您可以在數據行內向上或向下拖曳卡片。

例如,將卡片從 [進行中] 移至 [工作] 面板上的 [完成] 數據行,會更新對應的 [狀態] 字段。 在此情況下,[狀態] 欄位會從 [執行] 更新為 [完成]。

工作面板,移動工作專案

另一個方便的功能是更新字段,而不需要開啟工作專案。 您可以更新卡片上顯示的大部分欄位。 我們在這裡重新指派工作。

面板,指派工作專案

當您需要一次更新許多工作專案時,這項快速更新功能很有用。 例如,您可以新增估計值或更新剩餘工時。

若要變更標題,請選擇 動作圖示,然後選擇 [ 編輯標題]。

編輯標題

若要新增標籤,請按兩下工作專案加以開啟。 而且,只是提醒,您無法變更工作專案的標識碼,而不是從卡片,而不是從窗體內變更標識符。

定義樣式規則,醒目提示卡片

使用樣式規則,當卡片的對應工作專案符合您設定的準則時,可能會導致卡片變更色彩。 在這裡,我們會將卡片顯示為綠色來反白顯示優先順序 1 工作。

套用至 Priority=1 之工作的樣式規則

範例樣式規則

您應該套用哪些規則來醒目提示工作專案? 以下是一些範例及其相關聯的準則。

工作項目 準則
高優先順序專案 Priority = 1
高投入專案 Remaining Work>=12
過去5天內未變更過時的專案 Changed Date @Today-5
標題包含關鍵詞 Title Contains Yes
嚴重性 1 錯誤 Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
高價值商務專案 Business Value 50
指派給特定功能區域的專案 Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
包含特定標籤 Tags Contain RTM
封鎖的工作(僅限 Scrum 程式) Blocked = Yes

新增或移除樣式規則

您可以套用樣式規則,根據指定的欄位準則變更任務板卡片的色彩。

  1. 開啟您想要自定義的 Taskboard

  2. 選擇齒輪圖示以開啟 [設定] 對話框。

  3. 選擇 [樣式 ] 以指定樣式規則。 選擇加號圖示以新增樣式。 選取要套用至卡片的色彩,並定義樣式規則的準則。

    在此範例中,我們會顯示 任務板的 [樣式 ] 對話方塊。

    [設定]、[樣式] 對話框

    建立及排序您的樣式規則時,請遵循下列規則:

    • 您指定的準則的運作方式與建構查詢類似。

    • 所有子句都會被視為 AND 子句,不支援群組子句。

    • 卡片規則適用於符合規則準則的所有工作專案

    • 規則色彩會根據列出規則的順序套用至工作專案。 如果您新增多個樣式規則,請確定以最重要的順序移動它們。 將它們拖曳到您想要套用的順序。

    • 您可以快速啟用和停用樣式規則。

      在這裡,我們會新增過時的工作規則,以醒目提示過去五天內未變更的工作。

      taskboard、Style dialog、example style rule

  4. 若要複製或刪除樣式規則,請選擇動作圖示,然後分別選取 [複製或刪除]。

    Delete-clone-move 功能表選項

  5. 當您完成變更時,請選擇 [ 儲存]。

變更會導致自動工作面板更新

您的 Taskboard 會在發生變更時自動重新整理。 沒有任何即時更新控制項,只會在背景中發生。 當其他小組成員移動或重新排列工作面板上的卡片時,Taskboard 會自動更新這些變更。 您不需要按 F5 來查看最新的變更。