共用方式為

管理工作專案附件

  • 發行項

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 |Visual Studio 2022

附件可讓您與小組共用重要資訊，藉此增強工作專案。 您可以直接將檔案、影像和連結附加至工作專案，以利更好的共同作業和檔。 每個工作專案最多可 包含 100 個附件，每個檔案限製為 60 MB。 本文提供在 Azure DevOps 中管理附件的指引。

必要條件

  • 專案存取： 成為 項目成員。

  • 權限：

    • 若要檢視、追蹤和編輯工作專案，請將 [檢視此節點 中的工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。

  • 若要將標籤新增至工作專案，請將專案層級 的 [建立新的標籤定義 ] 權限設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權。

  • 存取層級：

    • 若要將新的標籤新增至工作專案，或檢視或追蹤提取要求，請至少 具有基本 存取權。
    • 若要檢視或追蹤工作專案，至少 要有項目關係人 存取權。 如需詳細資訊，請參閱 關於存取層級。
    • 所有項目成員，包括讀者群組中的成員，都可以傳送包含工作專案的電子郵件。

    注意

    • 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員，但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
    • 項目關係人 無法新增標籤，即使許可權已明確設定，因為其存取層級。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
  • 永久刪除許可權：若要永久刪除附件，請將 [永久刪除工作專案 ] 權限設定為 [允許]。

透過入口網站管理附件

請執行下列步驟，以透過入口網站管理附件：

  1. 移至所需的工作項目，然後選取 [ 附件] 索引標籤 。

    顯示工作項目中醒目提示 [附件] 按鈕的螢幕快照。

  2. 使用 [ 折迭/展開 ] 按鈕來切換附件的可見性。

    顯示工作專案中醒目提示展開或折疊附件按鈕的螢幕快照。

  3. 選取對應的圖示，在 [列表] 和 [方格] 檢視之間切換。

    顯示清單和網格線檢視按鈕的螢幕快照。

  4. 新增附件之後，將滑鼠停留在工作專案上以存取更多動作其他動作圖示功能表。 此選單可讓您執行下列工作：

提示

  • 大量管理：若要同時管理多個附件，請考慮使用 [ 附件] 索引 標籤中可用的大量動作。
  • 許可權：請確定您具有新增、編輯或刪除附件的適當許可權。 專案管理員通常具有完整存取權，而其他角色的許可權可能有限。
  • 檔案大小和類型：請注意附件大小限制（每個檔案最多 60 MB ），並確保 Azure DevOps 支援您上傳的文件類型。

  1. 移至所需的工作項目，然後選取 [ 附件] 索引標籤 。

    工作項目中醒目提示 [附件] 按鈕的螢幕快照。

  2. 選擇附件的清單或方格檢視。 方格檢視會提供附件的縮圖預覽。

    顯示清單和網格線檢視按鈕的螢幕快照。

  3. 新增附件之後，將滑鼠停留在工作專案上以存取更多動作其他動作圖示功能表。 此選單可讓您執行下列工作：

添加附件

若要將附件新增至工作專案，請執行下列步驟：

  1. 從您的工作專案中，選取 [附件>][新增附件]。

    顯示醒目提示 [附件] 按鈕的螢幕快照。

  2. 選取 [開啟>儲存] 檔案。>

附件會新增至工作專案。 若要新增更多附件，請選取 [+ 新增附件]。

新增和編輯批注

若要新增或編輯附件的批注，請執行下列步驟：

  1. 將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作> [編輯批註]。

    顯示將批註新增至附件流程的螢幕快照。

  2. 新增或編輯您的批注，然後選取 [ 儲存]。

  1. 選取或將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作> [編輯批註]。

    顯示將批註新增至附件流程的螢幕快照。

  2. 編輯您的批注，然後選取 [ 儲存]。

若要將連結複製到附件：

將滑鼠停留在附件上方，然後選取 [複製附件] 連結的更多動作>。

下載附件

若要將附件下載至瀏覽器的下載目錄：

將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作> [編輯批註]。

選取或將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作>下載附件。

刪除附件

若要刪除附件，請執行下列步驟：

  1. 將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作> [刪除附件]。

  2. 選取 [ 刪除 ] 以確認您想要刪除附件。

    顯示 [刪除] 按鈕以確認刪除動作的螢幕快照。

  1. 選取或將滑鼠停留在附件上方，然後選取更多動作> [刪除附件]。

  2. 選取 [ 刪除 ] 以確認您想要刪除附件。

    顯示 [刪除] 按鈕以確認刪除動作的螢幕快照。

已刪除的附件無法還原，且會在 28 天后永久移除。 同時，如果您有許可權，您可以 永久刪除 它。

已刪除的附件無法還原，且會在 28 天后永久移除。 同時，如果您有許可權，您可以 永久刪除 它。

永久刪除附件

此動作通常保留給需要立即移除的情況，例如檔案受到感染時。 否則，刪除的附件會在 28 天內自動移除。

  1. 從您的工作專案中，選取 [ 附件] 索引標籤 。

  2. 選取更多動作 >[永久刪除附件]。

    顯示永久刪除附件流程的螢幕快照。

  3. 選取 [ 刪除 ] 以確認您要永久刪除附件。

    顯示 [刪除] 按鈕以確認永久刪除動作的螢幕快照。

附件會永久刪除，無法從任何其他連結存取。

注意

這項功能僅適用於 New Boards Hub。