瞭解 Microsoft Purview 中的商務詞彙功能
重要事項
對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶,此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊, 請參閱此檔。
本文提供 Microsoft Purview 中商務詞彙功能的概觀。
商務詞彙
詞彙可為商務使用者提供詞彙。 它包含可彼此相關的商務詞彙,並可加以分類,以便在不同的內容中瞭解它們。 這些詞彙接著可以對應至資料庫、資料表、資料行等資產。這有助於擷取與資料存放庫相關聯的技術術語,並可讓商務使用者探索和處理詞彙中更熟悉的資料。
商務詞彙是詞彙的集合。 每個字詞都代表組織中的物件,而且很可能有多個字詞代表相同的物件。 客戶也可以稱為用戶端、購買者或購買者。 這多個字詞彼此之間有關聯性。 這些詞彙之間的關聯性可能是:
- 同義字 - 具有相同定義的不同詞彙
- related - 具有類似定義的不同名稱
同一個字詞也可能表示多個商務物件。 請務必在組織內妥善定義並清楚瞭解每個字詞。
自訂屬性
Microsoft Purview 支援任何商務詞彙的這些現成屬性:
- 名稱 (必要)
- 暱稱
- 狀態
- 定義
- 管家
- 專家
- 資源
這些屬性無法編輯或刪除,但只有 Name 是建立詞彙的必要專案。 不過,這些屬性不足以完全定義組織中的詞彙。 為了解決此問題,Microsoft Purview 提供一項功能,您可以在其中定義詞彙的自訂屬性。
字詞之間的關聯性
Microsoft Purview 支援這些現成的詞彙關聯性:
- 父系/子系字詞
- 縮略字
- 同義字
- 相關字詞
詞彙中的關聯性定義是雙向的: 字詞之間的每個關聯性都是雙向關聯性。 這表示,如果字詞 A 與字詞 B 相關,則字詞 B 也會與字詞 A 相關。
每當您以單向填入關聯性時,Purview 就會自動為您新增反向關聯性。 例如,如果您將字詞 A 新增為字詞 B 的同義字,Purview 會自動將字詞 B 新增為字詞 A 的同義字。
字詞範本
字詞範本提供詞彙自訂屬性,以邏輯方式在目錄中分組在一起。 此功能可讓您將範本中所有相關的自訂屬性群組在一起,然後在建立詞彙時套用範本。 例如,所有與財務相關的自訂屬性,例如成本中心、收益中心、會計程式碼,都可以分組為「財務範本」一詞範本,而 Finance 範本則可用來建立財務詞彙。
所有標準屬性都會分組在系統預設範本中。 您建立的任何字詞範本都會包含這些屬性,以及在範本建立程式中建立的任何其他自訂屬性。
詞彙與分類與敏感度標籤
雖然詞彙、分類和標籤是資料資產的批註,但每個字詞在目錄內容中有不同的意義。
詞彙
如上所述,商務詞彙會定義組織的商務詞彙,並協助橋接貴公司各部門之間的差距。
分類
分類是可指派給實體的批註。 分類的彈性可讓您將它們用於多個案例,例如:
- 瞭解儲存在資料資產中之資料的本質
- 定義存取控制原則
Microsoft Purview 目前有超過 200 個系統分類器,您可以在目錄中定義自己的分類器。 在掃描程式中,我們會自動偵測這些分類,並將其套用至資料資產和架構。 不過,您可以在任何時間點覆寫它們。 自動掃描永遠不會取代人類覆寫。
敏感度標籤
敏感度標籤是一種批註,可讓您分類和保護組織的資料,而不會妨礙生產力和共同作業。 敏感度標籤可用來識別組織資料中的分類類型類別,並將您想要套用至每個類別的原則分組。 Microsoft Purview 使用與 Microsoft 365 相同的敏感性資訊類型,可讓您在整個內容和資料資產中延伸現有的安全性原則和保護。 相同的標籤可以在 Microsoft Purview 中的 Microsoft Office 產品和資料資產之間共用。