Microsoft 雲端背景檢查
僱用為員工的應徵者需要 Microsoft 雲端背景檢查，才能在 美國 中提供及維護 Microsoft 線上服務。 美國 中可能存取其角色中客戶數據的 Microsoft 員工，必須遵循所有 Microsoft 線上服務 所需的 Microsoft 雲端背景檢查程式。 在 美國 之外，程式會有所不同。
在當地法律允許的範圍內，下列檢查會在 Microsoft 雲端背景檢查中執行。
- 美國：社會安全號碼追蹤
- 犯罪記錄最多可檢查七年州、縣和當地層級的犯罪和不當犯罪，以及在 美國 中適當時在聯邦層級檢查。 國際犯罪記錄檢查 (視當地法律而定，) 適用於 美國 以外的區域。
- 全域合作和強制檢查，包括外資產控制辦公室 (OFAC) 清單、工業與安全域 (BIS) 清單，以及美國國防部控制 (DDTC) 列表檢查。
Microsoft 雲端背景檢查的辨識項會儲存在我們的員工資料庫中，並連線到我們的數據中心訪問控制和遠端訪問布建系統。 如果 Microsoft 雲端背景檢查到期，且員工未續約，則會撤銷對 Microsoft 服務的存取權，且在 Microsoft 雲端背景檢查完成之前將無法再使用。 當與 Microsoft 的雇用關係結束時，所有數據中心存取都會立即撤銷。
對執行 美國 Government 服務之環境具有實體或邏輯存取權的所有員工，都必須驗證其 美國 身分。 為了驗證身分證，背景畫面是由 Microsoft 針對 Microsoft 背景檢測提供者系統中的員工和/或新進員工候選進行排序。 員工和/或新進員工應徵者必須提供未到期的US Passport，該憑證將在背景檢測提供者的系統內進行驗證。 已驗證的結果會記錄在 Microsoft 的 HR 系統中。
具備美國政府社群雲端 Microsoft 線上服務 邏輯存取權的人員，必須符合美國聯邦政府要求，才能符合美國聯邦機關資訊服務 (CJIS) ，包括人員檢測。 支援 Microsoft 365 美國政府服務的 CJIS 檢測包含以指紋為基礎的犯罪背景檢查，此檢查是由 CJIS 系統機構在已註冊 Microsoft Online Services CJIS 支援計劃的州內指定的查閱者所簽發。
定期重設螢幕
某些管理、安全性或其他角色可能需要定期重新篩選和/或額外的背景檢查，包括角色中需要存取客戶數據的員工。