檢視和記錄事件的財務資訊
您可以使用 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 記錄事件的財務資訊。 例如，您可以：
- 記錄演講者成本 (標準成本或用於參與)。
- 記錄場地成本 (標準成本或用於事件)。
- 記錄事件贊助的贊助收入。
- 記錄個別贊助物品，包含針對事件計算的所有贊助物品總成本。
- 記錄事件入場證的價格。
- 檢視事件的高階財務事件，加上場地成本和贊助收入的計算值。
記錄演講者成本
若要記錄演講者的標準費用：
- 開啟事件工作區域並移至事件>參與者>演講者。
- 開啟或建立演講者記錄。
- 在一般索引標籤上，將演講者成本設定為該演講者通常要求的標準價格。
若要記錄演講者的參與費用：
- 開啟事件工作區域並移至事件>事件>事件。
- 開啟或建立事件記錄。
- 移至事件記錄的議程索引標籤。
- 在演講者參與區段下，開啟或建立演講者參與。
- 在演講者參與記錄的一般索引標籤上，將演講者成本設定為適用於此參與的價格。
記錄場地成本
若要記錄場地的標準成本：
-
開啟事件工作區域並移至事件>場地管理>建築物。
Note
您無法指定個別會議室的價格。
- 開啟建築物記錄。
- 在場地或建築物記錄的一般索引標籤上，將成本設定為該場地或建築物通常收取的標準價格。
若要記錄事件的場地成本：
- 開啟事件工作區域並移至事件>事件>事件。
- 開啟或建立事件記錄。
- 移至事件記錄的財務索引標籤。
- 事件場地成本欄位會顯示為事件選取之主要場地的成本。 如果此事件的價格不同，則視需要編輯此值。 在您編輯值之後，它不會再自動追蹤事件場地的成本。 刪除值即可重設。
Note
此值不會彙總子場地的個別成本 (如果有)，只會顯示主要場地的成本。
記錄贊助營收
贊助有多種類型，包括金錢、服務和設備。 在這些類型當中，您只能為贊助類型設定為金錢的贊助記錄營收。
若要記錄贊助所產生的營收：
- 開啟事件工作區域並移至事件>贊助管理>贊助。
- 開啟或建立贊助記錄。
- 確定贊助類型設定為金錢。
- 將贊助金額設定為此贊助者同意支付以贊助您的事件的價格。
若要檢視或記錄事件的總贊助營收：
- 開啟事件工作區域並移至事件>事件>事件。
- 開啟或建立事件記錄。
- 移至事件記錄的其他資訊索引標籤，並尋找財務區段。
- 贊助所產生的營收欄位會顯示與事件相關聯之所有贊助營收的總和。 如果總營收不是這個數字，您可以依需要編輯值。 在您編輯值之後，它就不會再追蹤所有贊助的總和。 刪除值即可重設。
記錄贊助物品的成本
一般而言，贊助物品是指由外部公司贊助的事件設施或贈品。 如果您的組織付錢購買物品，您可以在相關的贊助物品記錄中記錄成本。 每個贊助物品記錄都與上層贊助記錄相關聯，而您可以在上層贊助記錄中記錄贊助物品的營收。
若要記錄贊助物品的成本：
- 開啟事件工作區域並移至事件>贊助管理>贊助物品。
- 開啟或建立可贊助的物品記錄。
- 確定已找到上層事件贊助記錄。 您應該在此處記錄與此可贊助物品記錄相關聯的任何營收。
- 將單位數設定為交易中包含的單位數。
- 將單位成本設定為每個單位的價格。
請注意，系統已為您計算贊助物品的總成本，並顯示在總成本欄位中。
記錄事件入場證的價格
除了贊助之外，您也可以收取入場費，以從事件賺取營收。 這一項的管理方式是在事件中設定事件入場證，做為票證使用。
若要為事件入場證指派價格：
- 開啟事件工作區域並移至事件>事件>事件。
- 開啟或建立事件記錄。
- 移至事件記錄的註冊與出缺席索引標籤，並尋找入場證區段。 您可以在此檢視和建立事件提供的每一種類型入場證。
- 在入場證區段中開啟或建立入場證。
- 將入場證價格設定為入場證的價格。
記錄及檢閱整體事件財務資料
每筆事件記錄都提供其他資訊索引標籤，當中包括財務區段，可供您在此處檢視和記錄事件的財務詳細資料。 財務詳細資料包括：
- 目標營收。 記錄從入場證銷售、贊助及其他營收所獲得的估計總營收。 這在規劃預算時很有用。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 註冊費總計 (套件成本)：記錄註冊費總計。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 事件場地成本。 追蹤指派給事件的主要場地 (依據場地記錄中記錄的資料) 的標準成本。 但是，預設值不包含子場地或其他成本的彙總成本。 您可以視需要編輯此值，但是編輯後，它會停止自動追蹤主要場地的成本。 刪除值即可重設。
- 其他業務成本。 記錄任何其他業務成本。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 事件所產生的總營收。 根據您的記錄，記錄事件所產生的實際總營收。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 貨幣。 指定此頁面上所有值使用的貨幣。
- 預算配置。 記錄您想要花費在事件上的總計金額。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 外部成員的總成本。 記錄外部成員的總成本。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 事件活動的總成本。 記錄事件活動的總成本。 這不是計算欄位，所以您可以輸入您想要的任何值。
- 贊助所產生的營收。 最初追蹤並加總為此事件每個關聯贊助指定的營收。 您可以視需要編輯此值，但是編輯後，它會停止自動追蹤相關贊助記錄所產生的營收。 刪除值即可重設。