使用核准日記帳將發票資料鍵入應付帳款

本文解釋如何使用發票登錄簿建立發票，然後使用核准日記帳來更新費用科目。

建立和過帳和發票

1. 轉到 應付>帳款發票>發票登記。

2. 選取新建。

3. 選擇要使用的發票登記簿的名稱。

4. 選取明細打開登錄簿並輸入費用明細數據。

5. 選取廠商。 例如，輸入或選取 US-104。

6. 在發票欄位，鍵入一值。

7. 在描述欄位中，輸入一個值。

8. 在信用額度欄位，輸入數字。

9. 在核准人員欄位中，從下拉式選單選取核准人員。

   啟用供應商發票登記已批准 功能后，AP 職員可以決定批准者 欄位是否 為必填欄位。 移至應付帳款參數 > 發票 > 發票登錄，並將核准者 欄位設定為下列值之一：

   • 必需 – 必須先設置審核人 欄位，然後才能過帳發票登記日記帳。
   • 可選 –發票登記日記帳可以在未經審核的情況下過帳。

10. 選取過帳。

核准發票

1. 轉到 應付>帳款發票>發票審核。
2. 選取新建。
3. 選取您希望使用的發票核准日記帳名稱。
4. 選擇 「行」 以顯示頁面以選擇要審核的發票。
5. 選取尋找憑據顯示所有準備好核准的發票。
6. 標記您已建立的發票，然後點選選取。 如上述選取的憑據會在您選取它們後移動到本清單。
7. 選取確定。
8. 選取帳號欄位新增費用科目到發票。
9. 輸入帳號並且取消欄位的索引標籤。 例如，輸入 600120。
10. 選取過帳。
11. 選取憑據檢視已經過帳的分錄。 發票 待審批 科目將被沖銷並替換為實際費用科目。