設定廠商發票政策

本文說明如何設置供應商發票策略。 當您使用廠商發票頁面過帳廠商發票，以及當您開啟廠商發票原則違反頁面時，將執行廠商發票原則。 您還可以將廠商發票工作流程設定為每次將發票提交到工作流時執行廠商發票原則。

• 廠商發票原則不適用於發票登記或發票日記帳中建立的發票。
• 發票匹配驗證不使用供應商發票策略，而是在應付帳款參數 頁面中 設置。
• 此錄製內容使用 USMF 示範公司。 應付帳款經理或會計經理角色將執行這些步驟。 在開始之前，請確保已選擇「 發票匹配 」配置金鑰。

準備建立廠商發票原則

1. 前往 應付 > 帳款設置 > 應付帳款參數。
2. 選取發票驗證索引標籤。
3. 選中或清除「 自動更新發票標題 狀態」複選框。
4. 請選取確定。
5. 在過帳有差異的發票欄位中，選取一個選項。
6. 關閉頁面。
7. 請移至應付帳款 > 原則設定 > 廠商發票原則。
8. 選取參數。
9. 選取新增。
10. 關閉頁面以返回首頁。

建立廠商發票原則規則類型

1. 請移至應付帳款 > 原則設定 > 廠商發票原則規則類型。
2. 選取新建。
3. 在「 規則名稱 」和 「說明」 欄位中，鍵入值。
4. 在查詢名稱 欄位中，選擇下拉按鈕以打開查找，然後選擇所需的記錄。
5. 選取 儲存。
6. 關閉頁面以返回首頁。

定義廠商發票原則

1. 請移至應付帳款 > 原則設定 > 廠商發票原則。
2. 選取新建。
3. 在“名稱 ”和 “描述” 欄位中，鍵入值。
4. 展開或摺疊原則組織區段。
5. 在樹中，選擇# Contoso 娛樂系統美國。
6. 選取新增。
7. 展開或摺疊原則規則區段。
8. 按一下建立原則規則。
9. 在原則規則說明欄位中，輸入一個值。
10. 選取篩選。
11. 選取新增。 選取所需的記錄。
12. 在表、 派生表和 欄位 欄位中，從下拉功能表中選擇或輸入選項。
13. 關閉頁面。
14. 在條件欄位中，輸入一個值。
15. 請選取確定。
16. 請選取確定。
17. 關閉頁面以返回首頁。