時間項目負責任 AI 中的 Copilot 常見問題

本文提供關於如何在 Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中使用時間項目中的 Copilot 常見問題的解答。

什麼是時間項目中的 Copilot？

時間項目中的 Copilot 為專案團隊成員提供新的簡化方法來完成所有與記錄每週時間項目相關的活動。 目標是讓團隊成員的時間輸入程序不那麼繁瑣。

時間項目中的 Copilot 可以做什麼？

時間項目中的 Copilot 的功能有限，但會在未來幾個月內獲得更新。 目前支援下列案例：

• 時間項目中的 Copilot 可以使用專案團隊成員的專案指派來建議當週的時間項目。 然後就可以將這些建議用於建立草稿時間項目，而不會重複。 團隊成員對提交供核准的內容擁有最終控制權。 他們可以在提交之前修改草稿項目。

• 時間項目中的 Copilot 可以為每個時間項目產生外部 (客戶面向) 留言的初稿。 為了產生這些留言，它使用每個時間項目的專案、專案工作、角色和期間值等詳細資料，並利用由 Azure OpenAI 提供的大型語言模型功能。 將產生的留言儲存到每個時間項目之前，可以對其進行編輯以滿足客戶需求。 與現有的頁面型體驗相比，此功能可讓專案團隊成員在顯然更短的時間內為一週內的所有項目新增留言。

  注意

  目前無法自訂一組用於產生外部留言的欄位 (專案、專案工作、角色和期間)。

時間項目中的 Copilot 的預定用途是什麼？

做為專案團隊成員的 AI 小幫手，時間項目中的 Copilot 有下列預定用途：

• 建立時間項目 – 專案團隊成員使用時間項目中的 Copilot，根據其現有專案指派來建立當週的時間項目。
• 新增留言 – 使用者可以產生描述、修改產生的描述、將其連結至時間項目，然後透過比現有程序所允許更有效率的方式提交這些項目以供核准。

本節將會隨著時間不斷以其他預定用途來更新，因為時間項目中的 Copilot 在每個版本中都會獲得更新。

如何評估時間項目中的 Copilot？ 用來衡量效能的計量是什麼？

• 時間項目中的 Copilot 已經歷一系列功能評估，確保其能有效回應預期支援的使用者案例。

• 時間項目中的 Copilot 旨在改善專案團隊成員的生活。 我們的優先考量是確保在將其部署至使用者之前，根據 Microsoft 的負責任 AI 標準來進行開發。

  為確保達到此目標，我們都會先完成嚴格的評定程序，再將時間項目中的 Copilot 部署給客戶。 評定的部分包括隱私權、安全性 (對各種威脅的紅隊演練) 和協助工具。

時間項目中的 Copilot 有哪些限制？ 使用者在使用系統時，如何才能將時間項目中 Copilot 限制的影響降到最低？

• 時間項目中的 Copilot 目前只能記錄當週 (即建立時間項目時的那一週) 的時間。 無法用於過去或未來的週。 若要解決此限制，請務必在當週結束之前建立時間項目。 如此一來，就不需要為前一週建立項目。

  注意

  時間項目中的 Copilot 選擇要記錄時間的那一週時，不會使用使用者的當地時區設定。 反而考慮的是 UTC 日期 (根據 GMT+0 時區)。

• 完成 Copilot 側車中觸發的動作後，時間項目中的 Copilot 不會即時重新整理時間項目網格。 若要檢視變更，使用者必須手動重新整理時間項目網格。

為了有效並負責任地使用時間項目中的 Copilot，應顧及哪些操作因素和設定？

• 始終如一地確保團隊成員在開始處理專案工作之前已指派至專案工作。 如此一來，就可以讓時間項目中的 Copilot 成為建立時間項目的有效方法。
• 使用時間項目中的 Copilot 建立時間項目的團隊成員務必在建立建議的項目之前進行複查。 此外，為了確保 Copilot 產生的外部留言符合客戶標準，團隊成員必須在提交核准之前對其進行複查。
• 提供給時間項目的現有立即可用自訂項目不適用於時間項目中的 Copilot 案例。 需要付出更多的努力，才能將這些項目整合至時間項目中的 Copilot。 如果您需要整合關鍵自訂項目的協助，請向 Microsoft 建立支援票證。