共用方式為


計算訂購單的要求出貨日期

中的 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 訂購單可以包括請求的 收貨日期(指定何時應在貴公司所在地接收訂單)和 請求的發貨日期(指定供應商應何時從其位置發貨)。 系統會根據要求的收貨日期、提前期、運輸天數設定、廠商出貨行事曆和其他設定來計算要求的出貨日期。 運輸天數設定可讓您定義在地址對之間出貨品項所需的天數。 廠商出貨行事曆定義每個廠商可以出貨的日期。

如果您的任何廠商沒有特定的交貨條款 (例如已付關稅、現場交貨或卸貨地點交貨),您必須告訴他們何時應該發貨。

當總體規劃建議下規劃訂單的日期時,它還會考慮運輸天數設定。 這種方法有助於確保貨物按時到達。

前提條件

要計算訂購單的請求裝運日期,您的系統必須滿足以下要求:

  • 您必須執行 Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.38 或更新版本。
  • 您必須使用規劃最佳化,而不是淘汰的總體規劃引擎

根據您運行的供應鏈管理版本,適用其他要求,如以下小節所述。

供應鏈管理版本 10.0.38 或 10.0.39

如果您執行的是 Supply Chain Management 版本 10.0.38 或 10.0.39,則必須在功能管理中啟用名為供應商請求和確認的出貨日期 功能。

Supply Chain Management 10.0.40 或更高版本

從版本 10.0.40 (及更高版本) 開始, 供應商請求和確認的發貨日期 功能不再列在功能管理中。 相反,該功能始終可用,並由採購參數 頁面上的設置 控制。 默認情況下,所有法律實體的該設置都處於關閉狀態,除非您之前在功能管理中打開了 供應商請求並確認的發貨日期 功能 (在升級到版本 10.0.40 或更高版本之前),在這種情況下,將為所有法律實體啟用該設置。

若要啟用該功能,請跟隨以下步驟操作:

  1. 使用公司選取器選擇要計算訂購單請求裝運日期的法律實體 (公司)。
  2. 前往採購和開發資源 > 設定 > 採購和開發資源參數
  3. 打開「交付 」選項卡。
  4. 將供應商請求和確認的裝運日期 設置為 以使該功能可供當前法律實體使用。 設置為 可隱藏當前法律實體的功能。
  5. 對要打開 (或關閉) 選項的每個法律實體重複此過程。

附註

如果您使用公司間貿易,則所涉及的每個法律實體都必須啟用此選項,以允許為公司間訂購單計算請求的裝運日期。

訂購單上請求和確認的收貨日期

從 Supply Chain Management 版本 10.0.38 開始,訂購單的以下日期欄位已重新命名,以便它們與銷售訂單的類似日期欄位更好地保持一致。 新名稱還有助於清楚地表明,這些欄位表示的是您的地點收到品項的日期,而不是品項從廠商地點發出的日期。

  • 請求的交貨日期 現在標記為 請求的接收日期
  • 已確認的交貨日期 現在標記為 已確認的收貨日期

指定請求的出貨日期是否可以是過去的日期

有時,由於您要求的收貨日期,加上準備時間、運輸天數、廠商發貨行事曆和其他設定,系統可能會計算出一個已過期的要求發貨日期。 若要指定係統如何處理這種情況,請依照下列步驟操作。

  1. 前往採購和開發資源 > 設定 > 採購和開發資源參數

  2. 交貨索引標籤的要求的選取日期在過去欄位中,選取下列其中一個值:

    • 無–始終允許請求的發貨日期過去,而不顯示警告。
    • 允許併發出警告 –允許請求的發貨日期在過去,但在發生這種情況時向用戶顯示警告消息。
    • 禁止併發出警告 –始終查找當前日期之後的下一個最早發貨日期,並在發生這種情況時向用戶顯示警告消息。

設定採購運輸天數

若要定義在位址之間轉移貨物所需的天數,請依照下列步驟操作。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 請執行以下其中一個步驟:

    • 若要使用現有記錄,請使用格線頂部的篩選器來尋找它。 若要編輯您找到的記錄,請選取送貨國家/地區欄中的連結。 若要刪除記錄,請選取該記錄,然後在動作窗格中選取刪除
    • 若要建立新記錄,請在動作窗格中選取新建
  3. 在新記錄或選定記錄的詳細資訊頁面的一般索引標籤上,使用欄位定義發貨地址、收貨地址以及在它們之間運輸貨物所需的天數。 如需每個欄位的更多資訊,請將滑鼠停在其標籤上以打開工具提示。

    提示

    • 當您必須輸入位址時,請先在出貨郵遞區號欄位中輸入一個值。 通常,系統可以根據郵遞區號自動為您填寫其餘的地址欄位。
    • 為了計算出貨日期,系統使用它可以找到的最具體的採購運輸天數記錄。 例如,您有兩個採購運輸天數記錄:一筆指定從西班牙到美國 30 天,另一個指定從馬德里到紐約 20 天。 在本例中,從馬德里出貨到紐約的訂購單需要 20 天,而從巴倫西亞出貨到紐約的訂單則需要 30 天。
    • 如果送貨地址和收貨地址具有相同的優先權,則以送貨地址優先。
  4. 每種交貨模式的運輸天數 FastTab 上,您可以為任意數量的交貨方式 (例如公路、鐵路和航空) 設定特定的運輸天數。 使用工具列上的按鈕,根據需要在格線中新增或刪除明細。

    • 對於每一列,選取一種交貨方式,然後指定該方式的運輸天數。
    • 如果您希望其中一種交貨方式定義適用於格線中未指定的任何方式的預設運輸天數,請選取該模式列的預設核取方塊。
    • 如果沒有為任何一列選取預設核取方塊,則使用一般 FastTab 上指定的運輸天數值作為預設旅行時間。
  5. 在動作窗格上,選擇儲存

用於計算請求的發貨日期的廠商設定

若要計算要求的出貨日期,您必須為每個廠商設定一個位址。 為了使計算更加準確,您還可以設定廠商出貨行事曆,定義每個廠商可以出貨的特定日期。

設定廠商地址

若要設定廠商地址,請按照以下步驟操作。

  1. 前往採購和開發資源 > 廠商 > 所有廠商
  2. 開啟要處理的廠商記錄。
  3. 地址 FastTab 上,根據需要新增和刪除地址。 如果在地址 FastTab 上指定了多個地址,當系統使用購買運輸天數設定來計算發貨日期時,會使用主要選項設為的地址作為出貨點。

提示

  • 廠商地址會套用在訂購單並用為購買運輸天數的出貨點。
  • 購買運輸天數的收貨點是用來計算出貨日期的第二個因素。 交貨地址取決於設定,可以從公司、站點或倉儲取得預設值。 任何對訂購單標頭或明細的站點或倉儲更新,都會觸發發貨日期的重新計算,因為新站點或倉儲可能具有不同的交貨地址。

行事曆如何影響出貨和收貨日期計算

以下行事曆與出貨和收貨日期計算相關:

  • 採購行事曆 –此行事曆定義供應商何時開放。 例如,廠商可能在工作日接受訂單,但在周末不接受訂單。
  • 供應商發貨行事曆 –此行事曆定義何時可以從供應商發貨訂購單。
  • 倉庫日曆 –此日曆定義何時可以在現場或倉庫接收訂購單。

計算出貨日期時,會考慮採購和廠商出貨行事曆。 計算收貨日期時,會使用倉儲 (物料覆蓋範圍群組) 行事曆。

如需詳細資訊,請參閱行事曆和主規劃

以下範例顯示行事曆如何影響訂購單的請求出貨和收貨日期計算。

計算範例 1

此範例顯示如何計算具有 5 天提前期和 2 個購買運輸日之產品的請求出貨和收貨日期。

下表顯示了適用的行事曆。

行事曆 週一 週二 週三 週四 週五 週六 週日 週一 週二
採購行事曆 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算
廠商出貨行事曆 未結算 已結算 已結算 已結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算
倉儲行事曆 未結算 未結算 未結算 未結算 已結算 已結算 已結算 已結算 未結算

下表顯示計算的日期。

日期類型 週一 週二 週三 週四 週五 週六 週日 週一 週二
訂單日期 指示
出貨日期 指示
收貨日期 指示

計算結果基於以下資訊:

  • 出貨日期是星期六,這是廠商出貨行事曆中,五天提前期後可用的第一個開放日。
  • 收貨日期是星期二,這是倉儲行事曆中兩個運輸日後可用的第一個開放日。

計算範例 2

此範例顯示如何計算具有三天提前期和兩個購買運輸日之產品的請求出貨和收貨日期。

下表顯示了適用的行事曆。

行事曆 週一 週二 週三 週四 週五 週六 週日 週一 週二
採購行事曆 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算
廠商出貨行事曆 未結算 已結算 已結算 已結算 未結算 未結算 未結算 未結算 未結算
倉儲行事曆 未結算 未結算 未結算 未結算 已結算 已結算 已結算 已結算 未結算

下表顯示計算的日期。

行事曆 週一 週二 週三 週四 週五 週六 週日 週一 週二
訂單日期 指示
出貨日期 指示
收貨日期 指示

與前面的例子相比,結果的計算方式如下:

  • 出貨日期移動了一天,因為廠商出貨行事曆顯示廠商週四休息。
  • 收貨日期移移動了兩天,因為倉儲日曆顯示週日和週一倉儲休息。

分配廠商出貨行事曆

對於每個廠商,您可以指定一個出貨行事曆,指示廠商可以出貨的日期。 例如,一些廠商可能能夠在所有營業時間內發貨,而其他廠商只能在星期一發貨。 您可以根據需要定義任意數量的特定出貨行事曆,然後根據需要將它們應用到每個廠商。

如果您有必須加急的貨物,且相關廠商在其廠商出貨行事曆上設定了例外,您可以變更或刪除相關訂購明細廠商出貨行事曆。

有關如何設定發貨行事曆並為其定義可用發貨日期和時間的資訊,請參閱行事曆和總體規劃

若要為廠商指定出貨行事曆,請按以下步驟操作。

  1. 前往採購和開發資源 > 廠商 > 所有廠商
  2. 開啟要指派裝執行事曆的廠商記錄。
  3. 發票和交貨 FastTab 的選取行事曆欄位中,選取適用於廠商的選取行事曆

日期計算和重新計算

本節介紹系統如何以及何時計算和重新計算請求的出貨日期。

要求的出貨日期

請求的發貨日期計算考慮提前期 (每個廠商的提前期,如果在貿易協議中設定)、交貨方式和廠商發貨行事曆。 交貨時間是廠商生產產品所需的時間。 它不包括運輸天數 (從廠商到公司)。

您可以設定係統如何處理過去的請求出貨日期。 如需更多資訊,請參閱指定請求的出貨日期是否可以是過去的日期章節。

計劃訂購單的訂單日期

當主規劃執行表明需要計劃訂單時,訂單日期將從需求日期往後計算。 此計算考慮了利潤、提前期和採購運輸天數設定。 請求的發貨日期是根據用於訂購單的相同規則計算的。 但是,對於計畫訂單,請求的出貨日期不會儲存為欄位值,也不會顯示在計劃訂購單詳細資訊頁面上。

也會為手動建立的計劃訂購單計算請求的出貨日期。

更新訂單的重新計算

當您編輯已計算要求和/或確認出貨日期的訂購單時,系統會進行以下重新計算:

  • 如果要求的出貨日期值發生更改,要求的收貨日期值將重新計算。

  • 如果要求的收貨日期值發生更改,要求的出貨日期值將重新計算。

  • 如果確認的出貨日期值發生更改,確認的收貨日期值將重新計算。

  • 如果確認的收貨日期值發生更改,確認的出貨日期值將重新計算。

  • 如果以下任何資訊發生更改,相關出貨和收貨日期將重新計算:

    • 標題上的地址
    • 交貨模式 (在標題或明細上)
    • 明細上的倉儲

如果更改訂購單標題上的要求的出貨日期確認的出貨日期值,系統會詢問您是否也要更新每一行的相關出貨日期和收貨日期。

日期計算情境範例

本節提供的範例顯示如何在多種情境下,計算訂購單的請求出貨和收貨日期。

情境先決條件

這些情境具有以下先決條件:

  • 您的系統必須滿足列於本文中先決條件 部分的所有功能先決條件。
  • 購買運輸天數頁面必須設定至少一個收貨地址、出貨地址和運輸天數。 地址必須與您在這些情境中使用的廠商和接收倉儲相符。
  • 除非另外說明,否則所有行事曆都必須是全天開放。
  • 採購和尋找廠商參數頁面上,在交貨索引標籤上, 過去請求的出貨日期欄位必須設為

範例情境 1:標準訂購單

在此情境中,從廠商出貨地址到站點/倉儲收貨地址有兩個購買運輸天數。 日期向前計算,並將購買運輸天數加到請求的出貨日期以決定請求的收貨日期。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 確保您有從您計劃訂購的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 移至採購和尋找廠商 >訂購單>所有訂購單

  4. 若要建立訂購單,請在動作窗格上,選取

  5. 廠商 FastTab 上,將廠商帳戶 欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。 然後選取確定以建立和開啟訂購單。

  6. 訂購單明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  7. 明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的發貨日期 –該值是當前日期 (除非您為訂單標頭指定了其他日期)。

    • 請求的接收日期 –該值是比採購訂單的 請求的發貨日期 值晚兩天的日期。 系統會根據您在購買運輸天數頁面上的設定計算此日期。 以下設定也會影響計算:

      • 如果訂購的產品有提前期,則系統會在計算收貨日期時,將該提前期加入運送時間。 (因此,公式為請求出貨日期 = 請求出貨日期 + 產品提前期。)
      • 廠商出貨行事曆和倉庫行事曆也可以透過在一或兩個位置允許停止營業時間來影響日期計算。 (如需詳細資訊,請參閱行事曆如何影響出貨和收貨日期計算部分。)

    請求的出貨日期請求的收貨日期值的任何更新,都會導致系統重新計算日期。 對請求的出貨日期值的更新會觸發請求的收貨日期值向前計算,而對請求的收貨日期值的更新會觸發 請求的出貨日期值向後計算。

範例情境 2:日期為過去的訂購單

此情境顯示系統如何根據過去的請求出貨日期設定來處理過去的請求出貨日期。 (如需更多資訊,請參閱指定請求的出貨日期是否可以是過去的日期部分。)

過去的請求出貨日期欄位的預設值為 在這種情況下,一律允許時間為過去的請求出貨日期,且不會顯示警告。 此情境顯示如果將值變更為禁止並警告,會發生什麼情況。 在這種情況下,如果請求出貨日期為過去的時間,則一律會顯示警告訊息。 然後,系統會尋找當前日期之後的下一個最早出貨日期。

  1. 前往採購和開發資源 > 設定 > 採購和開發資源參數

  2. 交貨索引標籤上,將過去的請求出貨日期欄位設定為禁止並警告。 然後選取儲存

  3. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  4. 確保您有從您計劃訂購的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  5. 移至採購和尋找廠商 >訂購單>所有訂購單

  6. 若要建立訂購單,請在動作窗格上,選取

  7. 廠商 FastTab 上,將廠商帳戶 欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。 然後選取確定以建立和開啟訂購單。

  8. 訂購單明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  9. 明細詳細資料 FastTab 上的交貨索引標籤上,將請求的收貨日期 欄位設定為沒有足夠時間進行運輸的日期。 (例如,選取今天的日期。)

    系統會顯示警告訊息,例如「請求的出貨日期 2024 年 1 月 18 日無效,因為它早於今天。 可能的請求出貨日期最早為 2024 年 1 月 22 日,請求收貨日期則是 2024 年 1 月 26 日。」請求的日期欄位將更新以符合警告訊息。

    如果您嘗試直接輸入時間為過去的請求出貨或收貨日期,您會收到一條不包含任何建議日期的警告 (例如,「請求的出貨日期 2024 年 1 月 8 日無效,因為它早於今天」)。 在這種情況下,您必須選擇有效日期才能儲存訂單。

範例情境 3:從銷售訂單建立訂購單

在此情境中,您從相關銷售訂單建立訂購單,並觀察如何計算兩個訂單的請求出貨和收貨日期。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 確保您有從您計劃訂購的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 前往銷售和行銷>銷售訂單>所有銷售訂單

  4. 在動作窗格上,選取以建立一張銷售訂單。

  5. 客戶 FastTab 上,將客戶帳戶欄位設定為任何客戶帳戶 (哪一個都沒關係)。 然後選取確定以建立和開啟銷售訂單。

  6. 銷售訂單明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  7. 明細詳細資料 FastTab 上的交貨索引標籤,將交貨日期控制欄位設定為

  8. 請求的出貨日期欄位和請求的收貨日期欄位同時設定為從現在起一週後的日期。

  9. 在動作窗格上,在銷售訂單索引標籤的群組中,選取訂購單

  10. 明細 FastTab 上,您應該會看到與銷售訂單中的明細相符的明細。 在這個明細中,將廠商帳戶欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。

  11. 選取該明細的包括核取方塊。

  12. 選取確定以建立訂購單並返回您的銷售訂單。

  13. 在動作窗格上相關資訊群組的一般索引標籤上,選取訂購單

  14. 相關訂購單將被打開。 在明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的收貨日期 –該值與銷售訂單的請求的發貨日期匹配。
    • 請求的發貨日期 –該值從收貨日期 (根據購買運輸天數) 向後計算到第一個可用的開放日期。

範例情境 4:從銷售訂單建立直接交貨

此情境與上一情境類似,但您從銷售訂單建立直接交貨訂單 。 由於您在這種情境下使用直接交貨,因此貨件永遠不會到達您的倉儲。 因此,運輸時間僅根據廠商的出貨地址客戶的收貨地址計算。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 請確定您有從您計劃訂購的廠商出貨地址到您計劃運送到客戶收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 前往銷售和行銷>銷售訂單>所有銷售訂單

  4. 在動作窗格上,選取以建立一張銷售訂單。

  5. 客戶 FastTab 上,將客戶帳戶欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的客戶。 然後選取確定以建立和開啟銷售訂單。

  6. 銷售訂單明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後設定站點倉儲欄位 (如果需要)。 不過,這些欄位不會影響交貨時間計算,因為您使用的是直接交貨。

  7. 明細詳細資料 FastTab 上的交貨索引標籤,將交貨日期控制欄位設定為

  8. 請求的出貨日期欄位和請求的收貨日期欄位同時設定為從現在起一週後的日期。

  9. 在動作窗格上,在銷售訂單索引標籤的群組中,選取直接交貨

  10. 明細 FastTab 上,您應該會看到與銷售訂單中的明細相符的明細。 在這個明細中,將廠商帳戶欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。

  11. 選取該明細的包括核取方塊。

  12. 選取確定以建立訂購單並返回您的銷售訂單。

  13. 明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的收貨日期 –該值是您之前輸入的請求發貨日期。
    • 請求的發貨日期 –該值從收貨日期 (根據購買運輸天數) 向後計算到第一個可用的開放日期。
  14. 在動作窗格上相關資訊群組的一般索引標籤上,選取訂購單

  15. 相關訂購單將被打開。 在明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,請注意要求的收貨日期要求的出貨日期值與銷售訂單的值相符。 這些日期是同步的,因為該訂單是直接交貨訂單。

範例情境 5:公司間訂單

對於公司間訂單,要求的出貨與收貨日期必須與銷售訂單和訂購單同步。 還必須考慮購買運輸天數、提前期、交貨日期控制和行事曆可用性。

若要完成此情境,您必須已在要使用的客戶和廠商之間設定公司間關係。

  1. 使用公司選擇器選取購買品項的公司。 您必須在該公司設定購買運輸天數並建立訂購單。

  2. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  3. 確認您擁有用於此情境,從廠商倉儲到客戶倉儲的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  4. 移至採購和尋找廠商 >訂購單>所有訂購單

  5. 若要建立訂購單,請在動作窗格上,選取

  6. 廠商 FastTab 上,將廠商帳戶 欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的公司間廠商。 然後選取確定以建立和開啟訂購單。

  7. 訂購單明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  8. 明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的發貨日期 –該值是當前日期 (除非您為訂單標頭指定了其他日期)。
    • 請求的收貨日期 –該值是比採購訂單的請求 發貨日期 值晚五天的日期。 系統會根據您的購買運輸天數設定來計算此日期。
  9. 在動作窗格上,在管理索引標籤的公司間追蹤群組中,選取公司間銷售訂單。 銷售訂單明細上請求的日期應與您在訂購單明細上看到的日期相符。

提示

尋找廠商訂單決定是否以及如何計算訂購單運輸天數。

  • 如果更新銷售訂單上的日期,則提前期和客戶運輸天數優先,並計算訂購單運輸天數。 只有當您從銷售訂單尋找廠商時,這些日期才可編輯。
  • 如果訂購單上的日期更新了,則會計算購買運輸天數和提前期,並將請求和確認的日期同步回銷售訂單。

範例情境 6:購買協議

此情境顯示當您根據採購協議建立訂購單時,如何計算請求的出貨和收貨日期。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 請確認您有從您計劃為其建立採購協議的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 請移至採購和尋找廠商>採購協議>採購協議

  4. 請在動作窗格上,選取以建立採購協議。

  5. 廠商 FastTab 上,將廠商帳戶 欄位設定為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。 然後選取確定以建立和開啟採購協議。

  6. 採購協議明細 FastTab 上,選取新增明細

  7. 項目編號欄位中,選取該品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  8. 在動作窗格的採購協議索引標籤上,在一般群組中選取確認

  9. 確認採購協議對話方塊中,選取確定

  10. 在動作窗格上,在採購協議索引標籤的群組中,選取發出訂單

  11. 建立發出訂單對話方塊中,在該明細的採購數量欄位中輸入一個值。 然後將請求的收貨日期欄位設定為從今天算起的一週。

  12. 選取建立以建立訂購單。

  13. 記下頁面頂部訊息中顯示的訂購單編號。

  14. 移至採購和尋找廠商 >訂購單>所有訂購單

  15. 開啟您剛建立的訂購單。 使用您記下的訂單編號來尋找它。

  16. 明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的收貨日期 –該值是您在發佈採購訂單時輸入的日期。
    • 請求的發貨日期 –該值從收貨日期 (根據購買運輸天數) 向後計算到第一個可用的開放日期。

範例情境 7:採購申請

此情境顯示當您根據採購申請建立訂購單時,如何計算請求的出貨和收貨日期。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 請確認您有從您計劃為其建立採購申請的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 前往採購和尋找廠商>採購申請>所有採購申請

  4. 請在動作窗格上,選取以建立採購申請。

  5. 名稱欄位中,輸入申請的名稱。 然後選取確定以建立和開啟採購申請。

  6. 採購申請明細 FastTab 上,在工具列上,選取新增明細

  7. 項目編號欄位中,輸入一個值。 然後在數量欄位中,指定一個數量。

  8. 明細詳細資料 FastTab 的 庫存維度索引標籤上,將站點倉儲欄位設為您在購買運輸日頁面上所設定的倉儲收貨地址。

  9. 在動作窗格上,選取工作流程以開啟下拉式對話方塊。 選取提交以開啟一個對話方塊,您可以在其中輸入留言。 然後在此對話方塊中選擇提交以提交申請以供核准。

  10. 透過提交申請以供核准工作流程,為採購申請產生訂購單。 產生的訂購單應具有以下請求日期:

    • 請求的收貨日期 –該值是 採購申請中的請求日期 值。
    • 請求的發貨日期 –該值從採購訂單的請求接收日期向後計算兩個採購運輸日。

範例情境 8:採購詢價

此情境顯示當您根據詢價 (RFQ) 回覆建立訂購單時,如何計算請求的出貨和收貨日期。

  1. 採購和開發資源 > 設定 > 經銷 > 採購運輸天數

  2. 請確認您有從您計劃為其建立採購申請的廠商出貨地址到您計劃接收訂單的倉儲收貨地址的交貨記錄。 請在這個紀錄中,將運輸天數欄位設為 2

  3. 前往採購和開發資源 > 設定 > 採購和開發資源參數

  4. 詢價索引標籤中,將購買者可編輯廠商出價選項設為

  5. 請移至採購和尋找廠商>詢價>所有詢價

  6. 在動作窗格上,選取以建立一個 RFQ。

  7. 請求的收貨日期欄位設定為從今天算起的一週。 然後在任何其他必填欄位中輸入值,然後選取確定以建立 RFQ。

  8. 詢價明細 FastTab 上,在項目編號欄位中,選取一個品項。 然後將站點倉儲欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定收貨地址的倉儲。

  9. 標頭 FastTab 上,在廠商 FastTab 上,將廠商帳戶欄位設為您在購買運輸天數頁面上設定出貨地址的廠商。

  10. 在動作窗格上,選擇儲存

  11. 在動作窗格的報價索引標籤上,在處理群組中選取發送

  12. 發送詢價對話方塊中,選取確定

  13. 在動作窗格的報價索引標籤上,在回覆群組中選取管理回覆

  14. 在動作窗格上,選取編輯>編輯 RFQ 回覆

  15. 請在動作窗格上選取提交

  16. 提交對話方塊中,選取確定

  17. 在動作窗格的回覆索引標籤上,在處理群組中選取接受

  18. 接受詢價對話方塊中,選取確定以建立訂購單。

  19. 在動作窗格上其他資訊群組的一般索引標籤上,選取訂購單

  20. 開啟新訂購單。

  21. 明細詳細資訊 FastTab 上,在交貨索引標籤上,您應該會看到以下值:

    • 請求的接收日期 –該值與詢價中的請求的接收日期 值匹配
    • 請求的發貨日期 –該值根據採購運輸天數設置從請求的接收日期向後計算。