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教學課程:設定 Leapsome 來自動佈建使用者

本教學課程旨在示範將 Microsoft Entra ID 設定為可對 Leapsome 自動佈建及取消佈建使用者和/或群組時,Leapsome 與 Microsoft Entra ID 中須執行的步驟。

注意

本教學課程說明建置在 Microsoft Entra 使用者佈建服務之上的連接器。 如需此服務執行方式、運作方式和常見問題的重要詳細資料,請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者

此連接器目前為預覽版。 如需預覽版的詳細資訊,請參閱線上服務的通用授權條款

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

  • Microsoft Entra 租用戶。
  • Leapsome 租用戶。
  • Leapsome 中具有管理員權限的使用者帳戶。

將使用者指派給 Leapsome

Microsoft Entra ID 會使用名為指派的概念,來判斷哪些使用者應接收對所選應用程式的存取權。 在自動佈建使用者的內容中,只有已指派至 Microsoft Entra ID 中應用程式的使用者和/或群組會進行同步處理。

設定並啟用自動佈建使用者之前,您應先決定 Microsoft Entra ID 中的哪些使用者和/或群組需要存取 Leapsome。 一旦決定後,您可以依照此處的指示,將這些使用者和/或群組指派給 Leapsome:

將使用者指派給 Leapsome 的重要秘訣

  • 建議將單一 Microsoft Entra 使用者指派給 Leapsome,以測試自動佈建使用者設定。 其他使用者及/或群組可能會稍後再指派。

  • 將使用者指派給 Leapsome 時,您必須在 [指派] 對話方塊中選取任何有效應用程式特有的角色 (如果有的話)。 具有預設存取角色的使用者會從佈建中排除。

設定 Leapsome 以進行布建

  1. 登入您的 Leapsome 管理主控台。 瀏覽至 [設定] > [管理員設定]

    Leapsome 管理主控台

  2. 瀏覽至 [整合] > [SCIM 使用者佈建]

    Leapsome 新增 SCIM

  3. 複製 [SCIM 驗證權杖]。 此值會輸入到 Leapsome 應用程式 [佈建] 索引標籤中的 [祕密權杖] 欄位。

    Leapsome 建立權杖

設定 Leapsome 使用 Microsoft Entra ID 進行自動佈建使用者之前,必須從 Microsoft Entra 應用程式庫將 Leapsome 新增至您的受控 SaaS 應用程式清單。

若要從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Leapsome,請執行下列步驟:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式] > [新增應用程式]
  3. 在 [從資源庫新增] 區段中,輸入 [Leapsome],然後在搜尋方塊中選取 [Leapsome]
  4. 從結果面板選取 [Leapsome],然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時,請稍候幾秒鐘。 結果清單中的 Leapsome

設定將使用者自動佈建至 Leapsome

本節將逐步引導您設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者及/或群組指派,在 Leapsome 中建立、更新和停用使用者及/或群組。

提示

建議您選擇為 Leapsome 啟用 SAML 型單一登入,方法是遵循 Leapsome 單一登入教學課程中提供的指示。 單一登入和自動使用者佈建可以分開設定,但這兩個功能是互補的

若要在 Microsoft Entra ID 中為 Leapsome 設定自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中,選取 [Leapsome]

    應用程式清單中的 Leapsome 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [管理] 選項的螢幕擷取畫面,並已指出 [佈建] 選項。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    [佈建模式] 下拉式清單的螢幕擷取畫面,並已指出 [自動] 選項。

  6. 在 [管理員認證] 區段下的 [租用戶 URL] 中輸入 https://www.leapsome.com/api/scim。 輸入稍早在 [秘密權杖] 中擷取到的 [SCIM 權杖驗證] 值。 按一下 [測試連線],以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 Leapsome。 如果連線失敗,請確定您的 Leapsome 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。

    租用戶 URL + 權杖

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 按一下 [檔案] 。

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 Leapsome]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Leapsome 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Leapsome 中的使用者帳戶,以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    Leapsome 使用者屬性

  11. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 Leapsome]

  12. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Leapsome 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Leapsome 中的群組以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    Leapsome 群組屬性

  13. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  14. 若要啟用 Leapsome 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態已切換為開啟

  15. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值,可定義要佈建到 Leapsome 的使用者和/或群組。

    佈建範圍

  16. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存雲端佈建設定

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者和/或群組,啟動首次同步處理。 初始同步處理會比後續同步處理花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘會發生一次。 您可以使用 [同步處理詳細資料] 區段來監視進度,並遵循連結來佈建活動報告,內容會描述 Leapsome 上的 Microsoft Entra 佈建服務所執行之所有動作。

如需如何讀取 Microsoft Entra 佈建記錄的詳細資訊,請參閱關於使用者帳戶自動佈建的報告

連接器限制

  • Leapsome 要求 userName 必須是唯一的。
  • Leapsome 只允許儲存工作電子郵件地址。

其他資源

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