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教學課程:設定 Notion 以自動佈建使用者

此教學課程將說明為設定自動使用者佈建,而必須在 Notion 與 Microsoft Entra ID 中執行的步驟。 設定後,Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務,對 Notion 自動佈建及取消佈建使用者和群組。 如需關於此服務之用途、運作方式和常見問題的重要詳細資料,請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建及取消佈建使用者

支援的功能

  • 在 Notion 中建立使用者。
  • 若使用者不再需要存取權,將其從 Notion 中移除。
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Notion 之間的使用者屬性保持同步。
  • 在 Notion 中佈建群組和群組成員資格。
  • 單一登入至 Notion (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

步驟 1:規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 決定要在 Microsoft Entra ID 與 Notion 之間對應的資料。

步驟 2:設定 Notion 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

  1. 登入 Notion 工作區,開啟 [設定與成員 → 身分識別與佈建] 索引標籤,然後向下捲動至 [SCIM 佈建] 區段。
  2. 若尚未產生權杖,請按一下 [+ 新增權杖] 並複製權杖。 在步驟 5.5,您將以此權杖作為您的 [秘密權杖]。
  3. 在步驟 5.5,您將使用 Notion 的 SCIM 租使用者 URL https://www.notion.so/scim/v2

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Notion,以開始管理對 Notion 的佈建。 若先前已針對 Notion 設定 SSO,則可使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義佈建範圍內的人員

透過 Microsoft Entra 佈建服務,可根據對應用程式的指派,或根據使用者/群組的屬性,界定要佈建的人員範圍。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如需其他角色,可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5:設定將使用者自動佈建至 Notion

本節將逐步引導您設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者及/或群組指派,在 TestApp 中建立、更新和停用使用者及/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 Notion 設定自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中,選取 [Notion]

    [應用程式] 清單中 Notion 連結的螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    [自動佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [管理員認證] 區段底下,輸入您的 Notion 租用戶 URL 和祕密權杖。 按一下 [測試連線],確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 Notion。 若連線失敗,請確定您的 Notion 帳戶具有管理員權限並再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 Notion]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Notion 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用於比對 Notion 中的使用者帳戶以進行更新。 若選擇變更比對目標屬性,則必須確保 Notion API 支援以該屬性篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Notion 的必要項目
    userName String
    name.formatted String
    作用中 布林值
  11. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 Notion]

  12. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Notion 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用於比對 Notion 中的群組以進行更新。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Notion 的必要項目
    displayName String
    成員 參考
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  14. 若要啟用適用於 Notion 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  15. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇所需的值,定義要佈建至 Notion 的使用者及/或群組。

    佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  16. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,大約每 40 分鐘便會進行一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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