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教學課程：設定 Timeclock 365 以自動佈建使用者

  • 發行項

本教學課程說明您需要在 TimeClock 365 與 Microsoft Entra ID 中執行哪些步驟，以設定自動佈建使用者。 設定時，Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務，自動佈建和取消佈建使用者和群組至 TimeClock 365。 如需此服務執行方式、運作方式和常見問題的重要詳細資料，請參閱使用 Microsoft Entra ID 將使用者佈建和取消佈建至 SaaS 應用程式。

支援的功能

  • 在 TimeClock 365 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時，將其從 Timeclock 365 中移除
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 TimeClock 365 之間的使用者屬性保持同步
  • 單一登入至 TimeClock 365 (建議使用)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

步驟 1：規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 決定哪些資料要在 Microsoft Entra ID 與 TimeClock 365 之間對應。

步驟 2：設定 TimeClock 365 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

  1. 登入 Timeclock365 管理主控台。

  2. 瀏覽至 [設定] > [公司設定檔] > [一般]。

    產生權杖頁面

  3. 向下捲動至 [Azure 使用者同步處理]。複製並儲存 [Microsoft Entra 權杖]。 此值會輸入到 TimeClock 365 應用程式 [佈建] 索引標籤內的 [祕密權杖]* 欄位。

    產生權杖

  4. https://live.timeclock365.com/scim 會輸入到 TimeClock 365 應用程式 [佈建] 索引標籤內的 [租用戶 URL] 欄位。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 TimeClock 365，以開始管理對 TimeClock 365 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 TimeClock 365，則可使用相同的應用程式。 不過，建議在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派，和/或根據使用者/群組屬性，界定將要佈建的人員/群組。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時，您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。

  • 如果需要其他角色，您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定使用者自動佈建至 TimeClock 365

本章節將逐步引導您設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 TimeClock 365 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

在 Microsoft Entra ID 中為 TimeClock 365 設定自動使用者佈建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中，選取 [TimeClock 365]。

    應用程式清單中的 TimeClock 365 連結

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    佈建索引標籤

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    佈建索引標籤 [自動]

  6. 在 [管理員認證] 區段中，輸入您的 TimeClock 365 租用戶 URL 與祕密權杖。 按一下 [測試連線]，以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 TimeClock 365。 如果連線失敗，請確認您的 TimeClock 365 帳戶具有管理員權限，並再試一次。

    Token

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段中，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 TimeClock 365]。

  10. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 TimeClock 365 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 TimeClock 365 中的使用者帳戶，以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性，則必須確保 TimeClock 365 API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    userName String ✓
    作用中 布林值
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String

  11. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  12. 若要為 TimeClock 365 啟用 Microsoft Entra 佈建服務，在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態已切換為開啟

  13. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值，可定義要佈建到 TimeClock 365 的使用者和/或群組。

    佈建範圍

  14. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    儲存雲端佈建設定

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6：監視您的部署

設定佈建後，請使用下列資源來監視部署：

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態，以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態，則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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