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教學課程:Microsoft Entra 單一登入 (SSO) 與 Workday 整合

在本教學課程中,您將了解如何整合 Workday 與 Microsoft Entra ID。 整合 Workday 與 Microsoft Entra ID 時,您可以:

  • 在 Microsoft Entra ID 中控制可存取 Workday 的人員。
  • 讓使用者使用其 Microsoft Entra 帳戶自動登入 Workday。
  • 在一個集中式位置管理您的帳戶。

必要條件

若要開始使用,您需要下列項目:

  • Microsoft Entra 訂用帳戶。 如果您沒有訂用帳戶,可以取得免費帳戶
  • 已啟用 Workday 單一登入 (SSO) 的訂用帳戶。

案例描述

在本教學課程中,您會在測試環境中設定及測試 Microsoft Entra SSO。

  • Workday 支援 SP 起始的 SSO。

  • Workday 行動應用程式現在可以搭配 Microsoft Entra ID 設定來啟用 SSO。 如需如何設定的詳細資訊,請遵循連結。

注意

此應用程式的識別碼是固定的字串值,因此一個租用戶中只能設定一個執行個體。

若要設定將 Workday 整合到 Microsoft Entra ID 中,您必須從資源庫將 Workday 新增到受控 SaaS 應用程式清單。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式] > [新增應用程式]
  3. 在 [從資源庫新增] 區段的搜尋方塊中輸入 Workday
  4. 從結果面板選取 [Workday],然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時,請稍候幾秒鐘。

或者,您也可以使用企業應用程式組態精靈。 在此精靈中,您可以將應用程式新增至租用戶、將使用者/群組新增至應用程式、指派角色,以及逐步進行 SSO 設定。 深入了解 Microsoft 365 精靈。

設定及測試 Workday 的 Microsoft Entra SSO

以名為 B.Simon 的測試使用者,設定及測試與 Workday 搭配運作的 Microsoft Entra SSO。 若要讓 SSO 能夠運作,您必須建立 Microsoft Entra 使用者與 Workday 中相關使用者之間的連結關聯性。

若要設定及測試與 Workday 搭配運作的 Microsoft Entra SSO,請執行下列步驟:

  1. 設定 Microsoft Entra SSO,讓您的使用者能夠使用此功能。
    1. 建立 Microsoft Entra 測試使用者,以使用 B.Simon 測試 Microsoft Entra 單一登入。
    2. 指派 Microsoft Entra 測試使用者,以允許 B.Simon 使用 Microsoft Entra 單一登入。
  2. 設定 Workday 以在應用程式端設定 SSO 設定。
    1. 建立 Workday 測試使用者,使 Workday 中對應的 B.Simon 連結到該使用者在 Microsoft Entra 中的代表項目。
  3. 測試 SSO,以驗證組態是否能運作。

設定 Microsoft Entra SSO

遵循下列步驟來啟用 Microsoft Entra SSO。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式] >[企業應用程式]>[Workday] 應用程式整合頁面,尋找 [管理] 區段並選取 [單一登入]

  3. 在 [選取單一登入方法] 頁面上,選取 [SAML]

  4. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面上,按一下 [基本 SAML 設定] 的鉛筆圖示,以編輯設定。

    顯示 [編輯基本 SAML 組態] 的螢幕擷取畫面。

  5. 在 [基本 SAML 設定] 頁面上,輸入下列欄位的值:

    a. 在 [登入 URL] 文字方塊中,以下列模式輸入 URL︰https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml2.flex

    b. 在 [回覆 URL] 文字方塊中,使用下列模式來輸入 URL:https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    c. 在 [登出 URL] 文字方塊中,以下列模式輸入 URL:https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    注意

    這些都不是真正的值。 請使用實際的 [登入 URL]、[回覆 URL] 和 [登出 URL] 來更新這些值。 您的回覆 URL 必須有子網域 (例如:www、wd2、wd3、wd3-impl、wd5、wd5-impl)。 使用 http://www.myworkday.com 之類的形式可以運作,但 http://myworkday.com 則不行。 請連絡 Workday 客戶支援小組以取得這些值。 您也可以參考 基本 SAML 組態 一節中顯示的模式。

  6. Workday 應用程式會預期要有特定格式的 SAML 判斷提示,因此您必須將自訂屬性對應新增至 SAML 權杖屬性設定。 下列螢幕擷取畫面顯示預設屬性清單,其中的 nameidentifieruser.userprincipalname 相對應。 Workday 應用程式會預期 nameidentifieruser.mailUPN 等對應,因此您必須按一下 [編輯] 圖示並變更屬性對應,來編輯屬性對應。

    顯示使用者屬性的螢幕擷取畫面,其中已選取 [編輯] 圖示。

    注意

    依預設,這裡已使名稱識別碼和 UPN (user.userprincipalname) 相對應。 您必須將名稱識別碼對應至 Workday 帳戶中的實際使用者識別碼 (您的電子郵件或 UPN 等),才能讓 SSO 順利運作。

  7. 在 [以 SAML 設定單一登入] 頁面上的 [SAML 簽署憑證] 區段中,尋找 [同盟中繼資料 XML],然後選取 [下載] 來下載憑證,並將其儲存在電腦上。

    顯示 [憑證] 下載連結的螢幕擷取畫面。

  8. 若要根據您的需求修改 [簽署] 選項,請按一下 [編輯] 按鈕以開啟 [SAML 簽署憑證] 對話方塊。

    顯示憑證安全性的螢幕擷取畫面。

    a. 針對 [簽署選項] 選取 [簽署 SAML 回應及判斷提示]

    b. 按一下 [儲存]

  9. 在 [設定 Workday] 區段上,依據您的需求複製適當的 URL。

    顯示 [複製組態 URL] 的螢幕擷取畫面。

建立 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中,您將建立名為 B.Simon 的測試使用者。

  1. 以至少是使用者管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[使用者]>[所有使用者]。
  3. 在畫面頂端選取 [新增使用者]>[建立新使用者]
  4. 在 [使用者] 屬性中,執行下列步驟:
    1. 在 [顯示名稱] 欄位中輸入 B.Simon
    2. 在 [使用者主體名稱] 欄位中輸入 username@companydomain.extension。 例如: B.Simon@contoso.com
    3. 選取 [顯示密碼] 核取方塊,然後記下 [密碼] 方塊中顯示的值。
    4. 選取 [檢閱 + 建立]
  5. 選取 [建立]

指派 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中,您會將 Workday 的存取權授與 B.Simon,讓其能夠使用單一登入。

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式] >[企業應用程式]>[Workday]
  3. 在應用程式的概觀頁面中,選取 [使用者和群組]
  4. 選取 [新增使用者/群組],然後在 [新增指派] 對話方塊中選取 [使用者和群組]
    1. 在 [使用者和群組] 對話方塊中,從 [使用者] 列表中選取 [B.Simon],然後按一下畫面底部的 [選取] 按鈕。
    2. 如果您預期將角色指派給使用者,則可以從 [選取角色] 下拉式清單中選取該角色。 如果未為此應用程式設定任何角色,您會看到已選取 [預設存取權] 角色。
    3. 在 [新增指派] 對話方塊中,按一下 [指派] 按鈕。

設定 Workday

  1. 在不同的 Web 瀏覽器視窗中,以系統管理員身分登入您的 Workday 公司網站。

  2. 搜尋方塊中,使用首頁左上方的名稱 [Edit Tenant Setup – Security] \(編輯租用戶設定 – 安全性\) 來進行搜尋。

    顯示編輯租用戶安全性的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [SAML Setup] \(SAML 設定\) 區段中,按一下 [Import Identity Provider] \(匯入識別提供者\)

    此螢幕擷取畫面顯示 SAML 安裝程式。

  4. 在 [Import Identity Provider] \(匯入識別提供者\) 區段中,執行下列步驟:

    顯示匯入識別提供者的螢幕擷取畫面。

    a. 在文字方塊中提供識別提供者名稱,例如 AzureAD

    b. 在 [用於環境] 文字方塊中,從下拉式清單中選取適當的環境名稱。

    c. 按一下 [Select files] \(選取檔案\) 以上傳下載的同盟中繼資料 XML 檔案。

    d. 按一下 [確定]

  5. 按一下 [確認] 之後,就會在 SAML 識別提供者中新增一列 ,然後您可以為新建立的資料列新增下列步驟。

    顯示 [SAML 識別提供者] 的螢幕擷取畫面。

    a. 按一下 [啟用 IDP 起始的登出] 核取方塊。

    b. 在 [Logout Response URL] \(登出回應 URL\) 文字方塊中,鍵入 http://www.workday.com

    c. 按一下 [Enable Workday Initiated Logout] \(啟用 Workday 起始的登出\) 核取方塊。

    d. 在 [登出要求 URL] 文字方塊中,貼上 [登出 URL] 值。

    e. 按一下 [SP 起始] 核取方塊。

    f. 在 [Service Provider ID] \(服務提供者識別碼\) 文字方塊中,鍵入 http://www.workday.com

    .g 選取 [不要壓縮 SP 起始的驗證要求]

    h. 按一下 [確定] 。

    i. 如果工作已順利完成,請按一下 [完成]

    注意

    請確定您已正確設定單一登入。 如果您以不正確的設定啟用單一登入,您可能無法使用認證進入應用程式,並且會遭到鎖定。在此情況下,Workday 提供備份的登入 URL,使用者可以透過此格式:[Your Workday URL]/login.flex?redirect=n,使用他們的一般使用者名稱和密碼來登入

建立 Workday 測試使用者

  1. 以系統管理員身分登入您的 Workday 公司網站。

  2. 按一下右上角的 [設定檔],選取 [首頁],然後在 [應用程式] 索引標籤中按一下 [目錄]

  3. 在 [目錄] 頁面中,選取 [檢視] 索引標籤中的 [尋找背景工作角色]

    顯示 [尋找背景工作角色] 的螢幕擷取畫面。

  4. 在 [尋找背景工作角色] 頁面上,從結果中選取使用者。

  5. 在下列頁面中,選取 [作業 > 背景工作角色安全性 ],而 Workday 帳戶 必須與 [Microsoft Entra 標識符相符] 作為 [ 名稱標識符 ] 值。

    顯示背景工作安全性的螢幕擷取畫面。

注意

如需如何建立 Workday 測試使用者的詳細資訊,請連絡 Workday 用戶端支援小組

測試 SSO

在本節中,您會使用下列選項來測試您的 Microsoft Entra 單一登入設定。

  • 按一下 [測試此應用程式],重新導向至可用於起始登入流程的 Workday 登入 URL。

  • 直接移至 Workday 登入 URL,然後從該處起始登入流程。

  • 您可以使用 Microsoft 我的應用程式。 當您在「我的應用程式」中按一下 [Workday] 磚時,應該會自動登入您已設定 SSO 的 Workday。 如需「我的應用程式」的詳細資訊,請參閱我的應用程式簡介

下一步

設定 Workday 後,您可以強制執行工作階段控制項,以即時防止組織的敏感資料遭到外洩和滲透。 工作階段控制項會從條件式存取延伸。 了解如何使用適用於雲端的 Microsoft Defender 應用程式來強制執行工作階段控制項