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在 Exchange Server 中收到語音消息時,包含包含電子郵件訊息的文字

適用於: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016

當啟用整合通訊 (UM) 語音信箱的使用者收到語音信箱訊息時,您可以在電子郵件訊息中包含其他文字。 根據預設,語音消息隨附的文字只會指出使用者已收到語音消息。 不過,您可以在UM信箱原則的 [ 當使用者收到語音消息 ] 方塊中新增文字,以建立自定義訊息。 例如,文字可以包含系統安全策略的相關信息,並描述在組織中處理語音訊息的正確方式。 新增文字之後,它會包含在已啟用UM信箱原則的UM使用者收到語音消息時所傳送的每個電子郵件訊息中。

注意事項

語音訊息隨附的自訂文字長度限制為 512 個字元,可包含簡單的 HTML 文字。

如需其他與 UM 信箱原則相關的管理工作,請參閱 UM 信箱原則程序

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 來變更語音訊息隨附的文字

  1. 在EAC中,流覽至 [整合通訊>UM 撥號對應表]。 在清單檢視中,選取您想要變更的 UM 撥號對應表,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  2. 在 [UM 撥號對應表] 頁面的 [UM 信箱原則] 下,選取您要管理的 UM 信箱原則,然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。

  3. 在 [UM 信箱原則] 頁面的 [消息正文] 中>,於 [當使用者收到語音消息時] 的文本框中,輸入您要包含在使用者收到語音消息時傳送的電子郵件訊息中的文字。

  4. 按一下儲存

使用命令介面來變更語音訊息包含的文字

此範例包含其他文字「不要將語音消息轉寄給此組織外部的使用者」,其中的語音消息會傳送給與名為 MyUMMailboxPolicy之 UM 信箱原則相關聯的使用者。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."