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在 Exchange Online 中新增或移除信箱的電子郵件位址

您可以為相同的信箱設定多個電子郵件位址。 其他地址稱為 Proxy 位址。 Proxy 位址可讓使用者接收傳送至不同電子郵件地址的電子郵件。 傳送至使用者 Proxy 位址的任何電子郵件訊息都會傳遞至其主要電子郵件位址,也稱為主要 SMTP 位址或預設回覆位址。

提示

您也可以使用 Microsoft 365 系統管理中心來新增或移除使用者信箱的電子郵件位址。 如需詳細資訊,請 參閱為使用者新增另一個電子郵件別名

開始之前有哪些須知?

  • 每項程序的預估完成時間:2 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權,請參閱 Exchange Online 功能許可權一文中的「收件者」專案。

  • 如需可套用至本文程序的鍵盤快捷方式相關信息,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式

將電子郵件位址新增至使用者信箱

使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來新增電子郵件位址

  1. 在 EAC 中,請導覽至 [收件者]>[信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按下您要新增電子郵件地址的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

  3. 在 [ 一般>電子郵件位址] 下,按兩下 [ 管理電子郵件地址類型 ] 連結。

  4. [ 管理電子郵件地址類型 ] 顯示窗格隨即顯示。 您可以檢視與此使用者信箱相關聯的所有電子郵件位址。 每個電子郵件地址類型都有一個預設回復位址。 默認回復位址會以粗體顯示。

  5. 按兩下 [新增圖示]。新增電子郵件地址類型,然後按兩下 [SMTP ] 將 SMTP 電子郵件位址新增至此信箱。 SMTP 是預設的電子郵件地址類型。 您也可以將自訂位址新增至信箱。

  6. 在 [ 電子郵件位址:* ] 方塊中輸入新 SMTP 位址的別名,從下拉式清單中選取網域,然後按兩下 [ 確定]

  7. 按兩下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用 Exchange Online PowerShell 新增電子郵件位址

與信箱相關聯的電子郵件位址包含在信箱的 EmailAddresses 屬性中。 因為它可以包含多個電子郵件位址, 所以 EmailAddresses 屬性稱為多重值屬性。 下列範例顯示修改多重值屬性的不同方式。

此範例示範如何將 SMTP 位址新增至 Dan Jump 的信箱。

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com"}

此範例示範如何將多個SMTP位址新增至信箱。

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com","danj@tailspintoys.com"}

如需如何使用這個方法來新增和移除多重值屬性值的詳細資訊,請參閱 修改多重值屬性

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-Mailbox

從使用者信箱移除電子郵件位址

使用 EAC 移除電子郵件位址

  1. 在 EAC 中,請導覽至 [收件者]>[信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按下您要從中移除電子郵件位址的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

  3. 在 [ 一般>電子郵件位址] 下,按兩下 [ 管理電子郵件地址類型 ] 連結。

  4. 在電子郵件地址清單中,選取您要移除的位址,然後按兩下 [移除 ] 圖示。

  5. 按兩下 [儲存 ] 以儲存變更。

使用 Exchange Online PowerShell 移除電子郵件位址

此範例示範如何從 Schorr 的信箱中移除電子郵件位址。

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janets@corp.contoso.com"}

此範例示範如何從信箱移除多個位址。

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janet.schorr@corp.contoso.com","janets@tailspintoys.com"}

如需如何使用這個方法來新增和移除多重值屬性值的詳細資訊,請參閱 修改多重值屬性

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-Mailbox

使用 Exchange Online PowerShell 將電子郵件位址新增至多個信箱

您可以使用 Exchange Online PowerShell 一次將新的電子郵件位址新增至多個信箱,並使用 CSV) 檔案 (逗號分隔值。

此範例會從具有下列格式的 C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv 匯入數據。

Mailbox,NewEmailAddress
Dan Jump,danj@northamerica.contoso.com
David Pelton,davidp@northamerica.contoso.com
Kim Akers,kima@northamerica.contoso.com
Janet Schorr,janets@northamerica.contoso.com
Jeffrey Zeng,jeffreyz@northamerica.contoso.com
Spencer Low,spencerl@northamerica.contoso.com
Toni Poe,tonip@northamerica.contoso.com

此 CSV 檔案第一列中 () Mailbox,NewEmailAddress 的數據行名稱是任意的。 無論您用於數據行名稱,請確定您在 Exchange Online PowerShell 命令中使用相同的數據行名稱。

執行下列命令以使用 CSV 檔案中的數據,將電子郵件位址新增至 CSV 檔案中指定的每個信箱。

Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv" | ForEach {Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}