資料匯入考量和常見問題
將資料匯入至 Microsoft Sustainability Manager 時，有幾個事項需要注意，以確保匯入成功。 本文也包含常見問題 (FAQ) 清單。
如需錯誤、原因及解決方法的完整清單，請移至解決資料匯入錯誤訊息。
匯入資料的重要考量
如果編輯連接時，匯入類型或來源檔案已更新，您可以開啟排程資料匯入頁面上的取代先前匯入的資料選項來移除先前匯入的資料。 但是，如果資料匯入包含參考資料，則開啟此選項也會移除可能用於其他資料匯入的參考資料，並導致這些匯入失敗。
您在租用戶中必須有必要的存取權，才能在 Sustainability Manager 中開始進行資料匯入。 如需 Sustainability Manager 中使用者角色的詳細資訊，請移至設定使用者角色和存取管理。
若要在整個組織中匯入資料，您必須有匯入所需的完全存取角色，該角色將組織範圍的完全存取權授與匯入相關實體。
若要在業務單位層級匯入資料，您需要具備業務單位層級的匯入存取角色，該角色將在整個業務單位內授與匯入相關實體的完整存取權。
有來賓帳戶的使用者無法匯入資料，只能在其租用戶中檢視資料。
下列螢幕擷取畫面顯示當您沒有一組正確權限時，會收到的範例訊息。
從手動上傳的記錄中刪除資料
依照下列步驟，使用新的或現有的資料匯入來更新活動資料記錄。
選取資料，然後選取碳活動或水資料。 選取資料類型，然後選取檢視表。 所選實體所有的活動資料記錄都會顯示。
使用下列其中一個方法刪除資料：
一次刪除 50 條或其他數量的記錄：選擇左上角的單選按鈕可一次刪除 50 條記錄。 您可以更新右上方設定索引標籤下的個人化設定，最多將此數量設定為 250。
動態刪除任意數量的記錄：選擇 頂部功能表上的 Export to Excel 。
批量刪除：選擇 右上角的設置 選項卡，然後選擇 高級設置。 新的頁面會開啟。 在左上方的設定下拉式功能表中，選取資料管理。 選取大量記錄刪除。
使用其他工具批量刪除：使用非 Microsoft 開源工具，例如 Bulk Data Updater 或 SQL 4 CDS。
注意
查看數據 提供從 Sustainability Manager 中所有類型的導入方法導入的活動數據記錄，包括數據導入。 下列各節說明如何刪除匯入的記錄。
刪除從新的匯入作業匯入的資料
若要在建立新的活動資料連線時刪除現有資料：
依照前述步驟，建立新的資料匯入。
在排程資料匯入畫面上，將取代先前匯入的資料切換為開啟。
選取下一步完成其餘建立匯入的步驟。
下次匯入重新整理時，將會刪除所有先前匯入的資料，並再次匯入連接來源中所有可用的資料。
注意
您建立的新匯入不會刪除存在的資料以及已從其他資料連接匯入的資料。 只會刪除已從此連接匯入的資料。
刪除從現有匯入作業匯入的資料
若要從現有活動資料匯入中刪除資料：
依照步驟編輯資料匯入。
在排程資料匯入畫面上，將取代先前匯入的資料切換為開啟。
選取下一步完成其餘編輯匯入的步驟。
下次匯入重新整理時，將會刪除所有先前匯入的資料，並再次匯入連接來源中所有可用的資料。
重要
刪除所有現有資料並匯入新資料後，您必須再次執行計算，確保可以重新計算新的碳活動資料的排放。
帳戶和聯繫人引入行為
要攝取帳戶，您需要包含以下屬性/列。
| 屬性/列 | 邏輯名稱 | Description |
|---|---|---|
| 帳戶名稱 | msdyn_sustainabilityaccountname | 必要 |
| 主要連絡人 | 主要聯繫人 ID | 必需，指 客戶上的 Sustainability 聯繫人姓名 |
主名稱 （name）將根據 Account name （msdyn_sustainabilityaccountname）自動填充 。
要攝取聯繫人，您需要包含以下屬性/列。
| 屬性/列 | 邏輯名稱 | Description |
|---|---|---|
| 姓氏 | lastname | 必要 |
| EMailAddress1 | 必要 |
Sustainability 聯繫人姓名 （msdyn_sustainabilitycontactname）將根據電子郵件 （EMailAddress1）自動填寫 。
注意下列重要考量：
當您在攝取期間將聯繫人連結到帳戶時， 必須為該聯繫人填寫 Sustainability 聯繫人姓名 。 Contact 上的 此字段會自動填充 Email。
帳戶攝取、表單和視圖主要使用 帳戶名稱 (msdyn_sustainabilityaccountname)，該名稱 僅在 Sustainability Manager 中使用。
您也可以透過 Power Query 體驗擷取您的連絡人和帳戶。 如果您決定擷取這些資料，就必須同時進行，讓連絡人和帳戶正確連結。
建議的匯入資料方法是什麼？
建議的方法取決於多個因素，包括資料類型、資料來源以及使用者知識和專業技能。 因此，Sustainability Manager 提供不同的方式來為使用者匯入資料。 除了手動匯入選項之外，還有最簡單的方式，即使用我們的範本體驗進行匯入，這是基本的檔案上傳，並包括每個資料類別專用的 Excel 範本。如果您想要對資料轉換有最大彈性和控制權，並且希望只需設定一次匯入，就能匯入各種資料，請使用 Power Query 引導式體驗。 如果您想要直接從外部解決方案引入資料，請使用合作夥伴體驗。
注意
Excel 匯入不支援匯入多型查詢 (例如，在活動資料表中查詢產品或品項)。 若要匯入此資料，可以使用 Power Query 匯入。
哪些連接器適用於 Power Query 和合作夥伴解決方案匯入？
Sustainability Manager 包含 40 多個可用於匯入活動資料、參考資料及預先計算排放的 Power Query 連接器。 這些連接器包括適用於不同檔案類型、資料庫、Microsoft Power Platform、Azure、線上服務及其他類別的連接器。 此外，Sustainability Manager 中還包含適用於 Azure 的排放影響儀表板連接器以及一些目前為預覽版的資料提供者連接器。
還有哪些其他方法可以匯入資料？
有多種方法可以將資料匯入至 Sustainability Manager。 您使用的方法取決於特定使用案例。 如需有關如何使用預設表單和大量上載來匯入個別記錄的詳細資訊，請參閱本文章先前的章節。
是否可以將資料匯入和對應分別匯入？
是的，在新的匯入體驗中，匯入作業的資料匯入與對應可以分開進行。 使用者可以在資料匯入後直接完成對應，或選擇稍後再執行對應。 但是，完成指定匯入中所有實體的對應之前，資料匯入不會開始。
資料匯入需要哪些使用者存取權？
使用者必須有匯入所需的完全存取角色，該角色將完全存取權授與位於業務單位或組織單位之已定義階層中的匯入相關實體。 沒有匯入存取權的使用者只能檢視資料，無法在 Sustainability Manager 中匯入或編輯資料或資料匯入。
我所能匯入的資料量是否有任何限制？
對於可透過單一匯入活動匯入的記錄的數量或數目沒有限制。
匯入資料之前，是否必須對其進行處理？
所有匯入至 Sustainability Manager 的資料都必須與 Microsoft Cloud for Sustainability 資料模型協調一致。 資料必須包含特定排放來源需要的所有實體和屬性。 使用新匯出流程中的 Power Query 引導式體驗時，使用者可以在匯入過程中處理資料轉換，並減少在 Sustainability Manager 中使用資料之前預先處理資料的需要。 如果來源中有可用的資料，則可以使用 Power Query，將資料連接、轉換並匯入至 Sustainability Manager。
是否可以透過一次匯入來匯入多個實體的資料？
是。 Sustainability Manager 包含透過單一匯入為多個實體匯入資料的功能。 您可以使用 Excel 範本或 Power Query 匯入作業跨資料類別匯入多個排放來源，所有這些工作都在同一個匯入作業中完成。 例如，您可以在同一個匯入作業中匯入碳活動、水和參考資料中的實體。
可同時建立的資料匯入數量有限制嗎？
使用者同時建立資料匯入的數量不受限制。 不過，透過單一匯入為多個實體引入資料的新匯入體驗，大幅減少了資料匯入的次數。
是否有可用於在匯入資源之前處理資料的參考範本？
是。 Sustainability Manager 現已提供多種方法，讓使用者存取用於匯入的資料範本。 您可以視需要下載並使用這其中的每個範本。
資料匯入中的範本體驗為每個資料類別提供了專用範本。 每個特定資料類別試算表 (碳、水、參考資料和排放) 都包含每個實體各自的索引標籤。 每個索引標籤都包含所有資料實體的詳細指引和範例。
在資料轉換工具中範本和提示索引標籤下的 Power Query 體驗中，可以取得簡化的範本。 這些範本包含特定的資料類別試算表 (碳、水、參考資料和排放)。 這些試算表為每個實體設定不同的索引標籤，但沒有 Excel 範本體驗中提供的指引和範例。
Sustainability Manager 還會提供適用於各個排放類別的 Excel 範本。 您可以下載這些範本，並用來封裝您的資料。 請依照下列步驟，針對不同的資料類型存取這些範本。
活動數據：在左側導航欄中，選擇 數據，然後選擇 活動數據。 尋找來源，然後選取檢視。 選取頂端導覽中的 Excel 範本，然後上傳或下載範本。
參考數據：在左側導航窗格中，選擇 數據，然後選擇 參考數據。 尋找來源，然後選取檢視。 選取頂端導覽中的 Excel 範本，然後上傳或下載範本。
排放：選擇 Analytics (分析)，然後選擇 All emissions data ( 所有排放數據)。 選取頂端功能表中的 Excel 範本，然後上傳或下載範本。
