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步驟 1 - 防止離職員工登入並封鎖對 Microsoft 365 服務的存取

  • 發行項

如果您需要立即防止使用者的登入存取，請重設其密碼。 當您這樣做時，您會強制使用者從 Microsoft 365 註銷。

注意事項

您必須是全域管理員，才能為其他系統管理員起始註銷。 對於非系統管理員使用者，您可以使用使用者系統管理員或技術服務台系統管理員用戶來執行此動作。 深入瞭解 管理員 角色

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  2. 選取使用者名稱旁邊的方塊，然後選取 [ 重設密碼]。
  3. 輸入新的密碼，然後選取 [ 重設]。
  4. 在 [ 重設密碼] 頁面上，選擇要自動建立新密碼或自行建立密碼。 您也可以透過電子郵件將新密碼寄送給您自己。 請確定您未以電子郵件傳送密碼給離職員工。
  5. 選 取 [重設密碼] ，然後選取 [ 關閉]。
  6. 再次選取使用者的名稱，然後在 [ 帳戶 ] 索引標籤上，選取 [註銷所有會話]。

在一小時內或離開目前Microsoft 365 頁面之後，系統會提示他們再次登入。 存取令牌適合一小時，因此時間軸取決於該令牌上剩餘的時間，以及它們是否離開目前的網頁。

重要事項

如果使用者在 Outlook 網頁版 中，只要在其信箱中四處按兩下，可能不會立即將其啟動。 一旦他們選取不同的圖格，例如 OneDrive 或重新整理瀏覽器，就會起始登出。

若要使用PowerShell立即註銷使用者，請參閱 Revoke-MgUserSignInSession Cmdlet。

如需花費多久時間以將某人退出電子郵件的詳細資訊，請參閱終止員工的電子郵件工作階段所需注意的事項。

封鎖離職員工存取 Microsoft 365 服務

重要事項

封鎖帳戶最多可能需要 24 小時才會生效。 如果您需要立即防止使用者的登入存取，請遵循上述步驟並重設其密碼。

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  2. 選取您要封鎖的員工名稱，然後在使用者名稱下選取 [ 封鎖此使用者 ] 的符號，然後選取 [ 封鎖登入]。
  3. 在 [封鎖登入] 頁面上，選取 [封鎖此使用者登入]，然後選取 [ 儲存變更]。

封鎖離職員工的電子郵件存取權 (Exchange Online)

如果您有電子郵件作為 Microsoft 365 訂閱的一部分，請登入 Exchange 系統管理中心 ，並遵循下列步驟來封鎖離職員工存取其電子郵件。

  1. 移至 Exchange 系統管理中心 >收件者>信箱。

  2. 選取離職員工的信箱，然後在行動裝置 & Email 應用程式底下，選取 [管理電子郵件應用程式設定]。

  3. 在 [ 管理電子郵件應用程式設定 ] 頁面上， 關閉 所有選項的滑桿：

    • Outlook 電腦版 (MAPI)
    • Exchange Web 服務
    • 行動裝置 (Exchange ActiveSync)
    • IMAP
    • POP3
    • 網路版 Outlook

  4. 選取 [儲存]。

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