在 Microsoft 365 備份中建立、檢視和編輯備份原則

發行項
10/16/2024

建立備份原則

若要針對 OneDrive、SharePoint 或 Exchange 使用 Microsoft 365 備份，您必須為每個產品建立備份原則。 原則代表系統管理員為保護組織Microsoft 365 數據所定義的備份計劃。

原則包含 OneDrive 帳戶、SharePoint 網站和 Exchange 信箱 () 保護之數據的詳細數據。雖然您會看到保留期間和備份頻率 (定義還原點目標) ，但這些設定目前不是可變或可修改的。

選取 [OneDrive]、 [SharePoint] 或 [ Exchange] 索 引標籤，以取得為該產品建立備份原則的步驟。

請遵循下列步驟，使用 Microsoft 365 備份設定 OneDrive 帳戶的備份原則。

移至 Microsoft 365 系統管理中心。
選取 [設定]。
從產品清單中選取 [Microsoft 365 備份]。
在 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [OneDrive] 區段中，選取 [設定原則]。
在 [ 概觀] 頁面上，檢閱 OneDrive 的備份功能，然後選取 [ 下一步]。
在 [ 選擇選取方法 ] 頁面上，您可以使用任一或全部三種方式來設定 OneDrive 用戶帳戶。保護範圍是您想要使用 Microsoft 365 備份保護之 OneDrive 內的用戶帳戶範圍。

a. 在 [上傳 CSV 檔案中的帳戶清單] 下，您可以上傳要透過 CSV 檔案備份的帳戶清單。

在備份原則建立工作流程中大量新增網站或用戶帳戶的 CSV 上傳功能，最多可容納每個 CSV 檔案 50,000 個專案。

b. 在 [備份符合特定篩選條件的帳戶] 下，您可以選取 [ 通訊組清單 ] 或 [安全組]，或兩者皆可選取。新增通訊組清單和安全組時會壓平合併，這表示如果群組或通訊組清單稍後更新，原則將不會動態更新。

透過安全組或通訊組清單大量新增用戶帳戶的規則型功能，一次最多可以容納三個群組。這些規則是靜態的，只套用一次。也就是說，安全組或通訊組清單會在新增至備份設定原則時壓平合併。例如，如果從原始安全組新增或移除使用者，系統中將不會動態更新群組或清單。

注意事項

網站上次修改的功能處於預覽狀態。

c. 在 [個別選取帳戶] 下，您可以搜尋並選取要新增至備份原則的帳戶。
選取正確的選項之後，請選取 [ 下一步 ] 以建立 OneDrive 的備份原則。
在 [ 檢閱 OneDrive 備份 原則] 頁面上，檢閱資訊以確定其需求，然後選取 [ 建立原則 (或更新原則，如果是更新) 。
系統會建立 OneDrive 的備份原則。

將月臺新增至備份原則之後，每 1,000 個月臺最多可能需要 15 分鐘的時間，還原點才會可供還原。

檢視和編輯備份原則

您可以編輯與備份原則相關聯之 OneDrive 帳戶、SharePoint 網站和 Exchange 信箱的範圍。在編輯過程中，您可以將新的帳戶、網站或信箱新增至備份或從備份中移除。從 Microsoft 365 備份移除帳戶、網站和信箱並不表示會刪除現有的備份，而是表示不會進行其他備份。

選取 [OneDrive]、 [SharePoint] 或 [ Exchange] 索 引標籤，以取得檢視和編輯該產品備份原則的步驟。

請遵循下列步驟來檢視和編輯 OneDrive 的備份原則。

在 Microsoft 365 系統管理中心的 [Microsoft 365 備份] 頁面的 [OneDrive] 區段中，選取 [編輯範圍]。
在 [OneDrive 帳戶備份原則 ] 面板的 [原則詳細數據] 索引標籤上，選取 [ 編輯範圍]。
您可以在現有的 OneDrive 備份原則中新增或移除帳戶。

a. 若要新增帳戶，請在 [ 備份帳戶] 索引 卷標上，選取 [+ 新增帳戶]。

b. 從清單中選取帳戶。將帳戶新增至清單后，請遵循提示來更新原則。

c. 若要從現有的備份原則中移除帳戶，請在 [ 備份帳戶] 索引 卷標上，從清單中選取帳戶，然後選取 [ 移除]。完成變更之後，請依照提示移除帳戶。
完成變更之後，請遵循提示來更新原則。

注意事項

從備份原則中移除帳戶表示未來不會針對這些已移除的帳戶進行備份。不會刪除這些帳戶的現有備份。