管理系統管理員的自助式購買和試用 ()

身為系統管理員，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 來查看自助式購買和試用 (本文中稱為貴組織人員所進行的購買和試用) 。 您有相同的數據管理和存取原則，而這些原則是透過自助式購買或集中在 Microsoft 365 系統管理中心 市集中購買的產品。

針對每個購買或試用訂閱，您可以看到下列詳細數據：

• 產品名稱
• 購買者名稱
• 購買的訂用帳戶
• 有效期
• 購買價格
• 指派的使用者

您也可以控制組織中的使用者是否可以購買或註冊試用版。 若要瞭解如何管理這些設定，請參 閱使用 MSCommerce PowerShell 模組的 AllowSelfServicePurchase。

開始之前

• 瞭解您擁有的計費帳戶類型。
• 如果您有 Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型，您必須是帳單帳戶擁有者或參與者，或是帳單配置檔擁有者或參與者，才能執行本文中的工作。 如需計費帳戶角色的詳細資訊，請參閱 瞭解您的Microsoft商務計費帳戶 和管理 您的Microsoft商務帳單配置檔。
• 如果您有 MICROSOFT Online Services 合約 (MOSA) 計費帳戶類型，您至少必須是計費管理員，才能執行本文中的工作。 如需詳細資訊，請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理中心中的系統管理員角色。
• 如果您是 管理員 代表 AOBO) 客戶 (合作夥伴，您必須擁有設定為全域管理員的角色，才能執行本文中的工作。

自助式購買和試用版的付款方式

自助式購買在註冊時需要付款方式，並在訂閱期限結束時自動續約。

某些自助式試用版在註冊時需要付款方式，並在試用版結束時自動轉換為付費版本。

其他自助試用版在註冊時不需要付款方式，而且不會自動續約。 沒有付款方式的試用版只能供選取具有現有訂用帳戶合約的客戶使用。

我們如何使用目錄數據

當您啟用 AllowSelfServicePurchase 原則時，您可以允許Microsoft的 Commerce 服務處理使用者的目錄數據，該數據超出Microsoft 365 租使用者的界限。 具體而言，Microsoft Commerce 會收集 Microsoft Entra ID v1.0 存取令牌，其中包含使用者的名字和姓氏、電子郵件位址、IP 位址，以及租用戶和使用者 GUID。 如需存取令牌中包含的完整屬性清單，請參閱 Microsoft 身分識別平台 存取令牌。

我們會使用目錄數據為使用者提供授權，並將訂用帳戶的相關電子郵件傳送給該使用者。 Microsoft Commerce 所處理的目錄數據是由 Microsoft隱私聲明所控管。 若要深入瞭解適用於自助試用的條款，請參閱 組織試用 - 服務條款。 如同貴組織所使用的其他Microsoft產品，自助式購買或試用產品的使用受到 Microsoft產品條款的規範。 在使用者購買或開始試用之前，我們會通知用戶我們所處理的個人資料和適用的條款。

檢視自助訂用帳戶

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [計費>您的產品] 頁面。
2. 選取 [自助試用版 ] 索引標籤。
3. 若要檢視訂用帳戶的詳細數據，請從清單中選取一個訂用帳戶。

檢視誰擁有自助式購買或試用訂閱的授權

身為系統管理員，您無法為組織中的使用者購買的購買或試用訂閱指派或取消指派授權。 不過，您可以 接管自助式購買或試用訂閱，然後指派或取消指派授權。

1. 在 系統管理中心，移至 [計費>您的產品] 頁面。
2. 在 [ 產品] 索引標籤上，選取篩選圖示，然後選取 [自助]。
3. 選取產品以查看指派給人員的授權。

   注意事項

   如果某項產品有多個購買或試用版，則該產品只會列出一次，而 [ 可用數量 ] 數據行會顯示針對該產品取得的所有訂閱總數。

4. [ 使用者 ] 列表會依進行購買或開始試用的人員名稱分組。
5. 若要匯出具有這些訂用帳戶授權的使用者清單，請選取您要導出的訂用帳戶，然後選取 [ 導出使用者]。

允許或封鎖自助式購買和試用

您可以透過兩種方式來允許或封鎖組織中使用者的自助式購買和試用版：

1. 使用 Microsoft 365 系統管理中心。
2. 使用 MSCommerce PowerShell 模組。

這兩種方法都可讓您執行下列工作：

• 檢視適用產品及其狀態的清單。
• 檢視或修改特定產品的目前設定。

使用 Microsoft 365 系統管理中心 來允許或封鎖自助式購買和試用版

您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 來管理組織中使用者的自助式購買和試用版。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，請前往 [設定>組織設定] 頁面。
2. 在 [組織設定] 頁面的 [ 服務 ] 索 引標籤 上，選取 [自助試用版和購買]。
3. 自助試用版和購買版頁面會列出符合自助服務資格的產品，並顯示其目前的自助設定。
4. 若要管理特定產品的設定，請選取產品名稱。 面板隨即開啟，並顯示您所選產品的目前設定。
5. 若要變更產品的設定，請選取 [ 允許]、 [僅允許試用] 或 [ 不允許]。
6. 選取 [儲存變更]。

使用 MSCommerce PowerShell 模組來管理自助式購買和試用版

MSCommerce PowerShell 模組包含 AllowSelfServicePurchase 的 PolicyID 參數值。 此參數可讓您控制組織中的使用者是否可以進行購買或開始試用，以及哪些產品。 模組可讓您只從命令行執行 Microsoft 365 系統管理中心 中可用的相同工作。 此外，此模組可讓您檢視每個產品的 AllowSelfServicePurchase 參數值的默認狀態。

如需詳細資訊，請 參閱使用 MSCommerce PowerShell 模組的 AllowSelfServicePurchase。

將單一訂用帳戶下的授權集中化

您可以為指派自助式購買或試用版的使用者，透過現有合約指派現有的授權或購買額外的訂閱。 指派這些集中購買的授權之後，您可以要求使用者取消其現有的訂閱。 或者，您可以接管訂用帳戶，並在系統管理中心自行取消訂用帳戶。 如需執行此動作的步驟，請 參閱接管自助式購買或試用版訂閱。

1. 在 系統管理中心，移至 [帳單>購買服務] 頁面。 對於某些客戶而言，頁面的名稱為 Marketplace。
2. 尋找並選取您想要購買的產品，然後選取 [ 購買]。
3. 若要完成購買，請完成其餘步驟。
4. 若要匯出要在下一個步驟中參考的使用者清單，請遵循 檢視誰擁有自助式購買或試用訂閱的授權中的步驟。
5. 將授權指派給在其他訂用帳戶中擁有授權的每個人。 如需指示， 請參閱指派授權給使用者。
6. 請連絡購買原始訂用帳戶的人員，並要求他們 取消訂閱。

接管自助式購買或試用訂用帳戶

您可以接管組織中使用者所進行的自助式購買或試用訂用帳戶。 當您接管購買或試用訂閱時，您有兩個選項：

1. 將使用者移至不同的訂用帳戶，並取消原始訂閱。
2. 取消訂用帳戶，並從指派的使用者移除授權。

將使用者移至其他訂閱

當您將使用者移至不同的訂用帳戶時，會自動取消舊的訂用帳戶。 原本購買自助式購買或試用訂閱的使用者會收到一封電子郵件，指出訂閱已取消。

1. 在 系統管理中心，移至 [計費>您的產品] 頁面。
2. 在 [ 產品] 索引標籤上，選取篩選圖示，然後選取 [自助]。
3. 選取您要接管的訂用帳戶。
4. 在 [訂用帳戶詳細數據] 頁面的 [ 訂用帳戶和設定] 區段中，選取 [ 控制此訂用帳戶]。
5. 在詳細數據窗格中，選取 [ 移動使用者]。
6. 選取您要將使用者移至其中的產品，然後選取 [ 移動使用者]。
7. 在 [ 將使用者移至] 方塊中，選取 [ 移動使用者]。 移動程式可能需要幾分鐘的時間。 進程執行時，請勿關閉瀏覽器。
8. 移動程式完成時，關閉 [ 移動完成] 窗格。
9. 在 [訂用帳戶詳細數據] 頁面上，購買或試用訂閱的 [ 訂閱狀態 ] 會顯示為 [ 已刪除]。

取消自助式購買或試用訂閱

當您選擇取消自助式購買或試用訂閱時，具有授權的使用者會失去產品存取權。 原本註冊訂閱的使用者會收到一封電子郵件，指出訂閱已取消。

1. 在 系統管理中心，移至 [計費>您的產品] 頁面。
2. 在 [ 產品] 索引標籤上，選取篩選圖示，然後選取 [自助]。
3. 選取您要取消的訂閱。
4. 在 [訂用帳戶詳細數據] 頁面的 [ 訂用帳戶和設定] 區段中，選取 [ 控制此訂用帳戶]。
5. 在詳細數據窗格中，選取 [取消訂用帳戶]。
6. 從下拉式清單中選取取消的原因，然後選取 [ 取消訂用帳戶]。
7. 在 [ 確定要取消嗎？] 方塊中，選取 [ 取消訂用帳戶]。
8. 關閉詳細資料窗格。
9. 在 [訂用帳戶詳細數據] 頁面上，[訂用帳戶 ] 狀態 會顯示為 [ 已刪除]。

需要協助？ 連絡我們

如需自助式購買和試用版的常見問題，請參閱 自助式購買常見問題。

如果您有自助式購買和試用版的問題或需要協助，請 連絡支持人員。