在 Microsoft 365 系統管理中心使用成本管理

如果您有 Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心的 [ 成本管理 ] 頁面來檢視、分析及管理您的服務成本。若要前往 [ 成本管理 ] 頁面，請在系統管理中心的左側瀏覽窗格中，選取 [ 計費>成本管理]。

開始之前

瞭解您擁有的計費帳戶類型。
您必須具有Microsoft客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型，且擁有任何計費帳戶角色或任何帳單配置檔角色，才能使用本文中所述的功能。如需計費帳戶角色的相關信息，請參閱什麼是計費帳戶角色？。如需帳單配置檔角色的相關信息，請參閱什麼是帳單配置檔角色？

成本管理是用來規劃和控制組織預算的方法。 Microsoft引進使用隨用隨付計費模型的新產品和服務，您只需支付所使用的費用。在 Microsoft 365 系統管理中心，成本管理功能有助於降低管理貴組織資產所需的成本和額外負荷，同時也可追蹤您的隨用隨付費用變數。您也可以：

您可以使用成本管理功能來檢閱發票成本，以及管理帳單資訊的存取權。在較大的組織中，採購和財務小組通常會進行計費工作。

當您註冊使用商務用 Microsoft 365 產品時，系統會自動為您建立計費帳戶。您可以使用計費帳戶來管理發票和付款，並追蹤成本。您可以有多個計費帳戶。針對貴組織的每個法務實體或銷售位址，您會收到個別的計費帳戶。

Microsoft 365 系統管理中心的成本管理可協助您執行下列工作，以協助您規劃及控制組織的成本：

分析成本： 成本管理檢視可讓您探索和分析組織成本。您可以依組織檢視匯總的成本，以瞭解成本的累算位置，以及識別支出趨勢。您也可以查看一段時間的累積成本，以針對預算估計每月、每季或甚至每年的成本趨勢。
建立預算： 預算可協助您規劃並符合組織中的財務責任。它們有助於防止成本臨界值或限制遭到擷取。預算也可協助您通知其他人其費用，以主動管理成本。透過預算，您可以查看組織中的支出在一段時間內的進度。

系統管理中心的 [ 成本管理 ] 頁面有一個預設索引標籤，其中包含 [產品 + 服務 ] 智慧檢視的連結，您可以在其中查看所選期間所使用的產品和服務明細。頁面上的圖表會細分最上層服務的每日成本。使用日期選擇器來回顧歷史成本，並使用不同的日期範圍來比較成本趨勢。

選 取 [下載 ] 將每日成本數據下載到 CSV 或 Excel 檔案。您可以視需要使用數據來進一步分析費用，或與其他數據合併。

預算可讓您監視費用，並確保您在超過指定的閾值時會察覺。您可以建立快速預算，在其中設定您想要保持在每個月之下的閾值金額。當您的成本超過此閾值時，預算會傳送通知給您。通知只會傳送給建立預算的系統管理員。若要建立預算，請選取 [建立]，輸入閾值金額，然後選取 [ 儲存]。

若要自定義預算，請選取 [ 設定進階設定]。您可以為預算指定名稱，並變更閾值金額。您也可以設定每月、每季或每年預算，並選擇要傳送預算通知的期間。