作業系統管理員文件
作業
作業可儲存教師和學生所產生的資訊。 教師和特定的學生之間會共用所有資料，其中的資訊也是專供課堂使用。 有兩種儲存方式，SharePoint 和非 SharePoint。
若要檢視和管理工作分派設定，請移至Teams系統管理中心的 [教育 > 指派設定 ]。
注意事項
相同的規則也適用於第一方整合，例如，朗讀進展。
SharePoint 文件庫中的作業資料
與作業繳交有關的學生檔案會儲存在文件庫 (名為學生功課)。 教師所建立且學生可存取的作業相關檔案則會儲存在對應的班級小組 SharePoint 網站中不同的文件庫 (名為課程檔案) 中。 第一方整合也可能將作業資料儲存在相同的對應班級小組 SharePoint 網站 (名為作業標題 + 時間戳記)。
與學生相關聯的檔案
IT 系統管理員可以使用內容搜尋工具，搜尋與作業繳交相關的學生檔案 (學生功課、班級檔案或其他第一方整合檔案) 以及與作業相關的檔案。 例如，系統管理員可以搜尋組織中的所有 SharePoint 網站，並在搜尋查詢中使用學生的名稱、課程或作業名稱，以尋找與資料主體要求 (DSR) 相關的資料。
與教師相關聯的檔案
IT 系統管理員可以使用內容搜尋工具，搜尋與作業相關的教師檔案 (學生功課、班級檔案或其他第一方整合檔案) 以及教師在課堂中發給學生的作業檔案。 例如，系統管理員可以搜尋組織中的所有 SharePoint 網站，並在搜尋查詢中使用教師的姓名和班級或作業名稱，以尋找與 DSR 相關的資料。
非 SharePoint 文件庫的作業資料
有些與作業相關的資料未儲存在班級小組 SharePoint 網站，這表示無法使用內容搜尋來探索。 這包括：
- 學生的成績和老師的意見反應
- 每個學生針對作業所提交的文件清單
- 作業詳細資料，例如截止日期等
- 第一方整合資料，例如，朗讀進展段落或學生發音資料
對於這種類型的資料，IT 系統管理員或資料擁有者 (例如老師) 可能需要登入班級小組中的「作業」，才能尋找與 DSR 相關的資料。 系統管理員可以將自己新增為班級擁有者，並查看該班級小組的所有作業。
注意事項
如果學生已經不在某個班級，他們的資料仍可能出現在班級中並標示為不會再註冊。 學生必須將他們曾經就讀的班級清單提供給租用戶系統管理員。
大量匯出 SharePoint 文件庫外的作業資料
學生的大量匯出
若要大量匯出單一學生的資料，請在將學生從其就讀的班級中移除前，執行指令碼並提供 userId。
如果已從網站中移除學生，系統管理員可以在執行指令碼之前，將學生新增回班級，或者系統管理員可以提供 userId，以及學生曾就讀的 classId。
學生繳交的資料將會匯出。
教師的大量導出
教師「大量匯出」作業資料的運作方式與學生相同，但是會匯出教師擁可存取的所有繳交的作業。
大量刪除 SharePoint 文件庫外的作業資料
大量刪除學生
若要大量刪除單一學生的資料，請在將學生從其就讀的班級中移除前，執行指令碼並提供 userId。
如果已從網站中移除學生，系統管理員可以在執行指令碼之前，將學生新增回班級，或者系統管理員可以提供 userId，以及學生曾就讀的 classId。
提供 ClassId 可讓系統管理員只刪除特定班級的學生資訊。
大量刪除教師
由於教師的作業資料會在班級中共用，因此沒有大量刪除選項。 但是，系統管理員可以將自己新增至班級、移至應用程式，並刪除該作業。
如需詳細資訊，請參閱設定 Teams 的指派。