步驟 5：授權使用者

Office 365 中的授權用戶帳戶很重要，因為用戶必須等到其帳戶獲得授權之後，才能使用任何 Office 365 服務。 授權使用者的方式有三種：

1. 群組型授權： 建議的路徑

   到目前為止，只能在個別用戶層級指派授權，這會使大規模管理變得困難。 使用群組型授權時，系統管理員不再需要撰寫複雜的PowerShell腳本，在使用者加入或離開學校時，對雲端服務進行個別呼叫。 相反地，您可以將一或多個產品授權指派給群組。 Microsoft Entra ID 確保授權會指派給群組的所有成員。 加入群組的任何新成員都會獲指派適當的授權。 當他們離開群組時，會移除這些授權。 此授權管理不需要透過PowerShell將授權管理自動化，以根據每個使用者反映組織和部門結構的變更。 若要使用群組型授權，您必須擁有下列其中一個授權：

   • Microsoft Entra Basic 的付費或試用訂閱

   • Office 365 企業版 E3 或 Office 365 A3 及更新版本的付費或試用版

群組型授權的詳細資訊和部署指引。

2. Office 365 Powershell

   如果您有超過50位使用者，而且沒有上述選項1中所列的其中一個授權，您必須使用 Office 365 PowerShell 有效率地將授權指派給未授權的帳戶，尤其是多個帳戶。 以下是如何使用PowerShell授權使用者的指示。

3. 管理入口網站

   如果您的使用者少於 50 個，您可以使用 Office 365 或 Azure 管理入口網站來管理您的授權需求。