建立規則以自動翻譯文檔庫中的檔案

您可以建立規則，以在新增檔案時自動轉譯檔，或在具有 Microsoft Syntex的 SharePoint 文件庫中的數據行中的數據變更時自動轉譯檔。

新增檔案時轉譯檔

若要建立規則以在檔建立時自動轉譯檔，請遵循下列步驟：

1. 從 SharePoint 文件庫中，選取 [自動化>規則>建立規則]。

   

2. 在 [ 建立規則] 頁面上，選 取 [新增檔案]。

   

3. 在 [新增檔案時] 下方，完成規則語句：

   a. 選 取 [選擇動作]，然後選取 [在其中建立翻譯的複本]。

   

   b. 選 取 [輸入語言]，然後輸入語言，或使用下拉功能表選擇要翻譯檔案的語言。

   

4. 當您的規則語句完成時，請選取 [ 建立]。 您可以在 [管理規則] 頁面上查看及管理新規則。

當數據行中的數據變更時轉譯檔

若要建立規則，以便在數據行中的數據變更時自動轉譯檔，請遵循下列步驟：

1. 從 SharePoint 文件庫中，選取 [自動化>規則>建立規則]。

   

2. 在 [ 建立規則] 頁面上，選取 數據行中的數據變更。

   

3. 在 [當數據行中的數據變更時] 下，完成規則語句：

   a. 選 取 [選擇數據行]，然後選取要轉譯檔案的適當數據行。

   

   b. 選 取 [選擇條件]，然後選取要轉譯檔案的適當條件。

   c. 選 取 [選擇動作]，然後選取 [在其中建立翻譯的複本]。

   d. 選 取 [輸入語言]，然後選取要翻譯檔案的語言。

   

4. 當您的規則語句完成時，請選取 [ 建立]。 您可以在 [管理規則] 頁面上查看及管理新規則。