使用 SharePoint eSignature 建立簽章要求

建立簽章要求

使用下列步驟來啟動 SharePoint eSignature 程式。 您必須使用公司電子郵件位址登入 SharePoint。

1. 從 SharePoint 文件庫中，開啟您要啟動 eSignature 程序的檔。

2. 在文件查看器中，選取畫筆圖示。

   

3. 在 [ 建立簽章要求 ] 面板上，最多新增 10 個您想要簽署文件的內部或外部收件者。 如果收件者需要依序登入，請開啟 [收件者必須登入] 才能 切換。 您可以將收件者拖放到正確的順序，以變更收件者的順序。 然後選取 [下一步]。

   

4. 在 [ 建立簽章要求 ] 面板上， (步驟 3) 的步驟 2，將 [ 簽章]、 [縮寫] 和 [ 日期] 字 段拖放到檔中每個收件者的適當位置。 每個表單域都可以標示為必要或非必要。

   

5. 選取 [下一步 ] 以前往下一個階段。 每個收件者至少需要一個必要的簽章欄位。 最多可將) (50 個字段新增至檔。

6. 在 [ 建立簽章要求 ] 面板 (步驟 3 的 3 個) 中，輸入要求的標題、新增選擇性訊息，然後檢閱面板上的詳細數據，以確定其正確無誤。 然後選 取 [傳送]。

   

   傳送之後，要求的狀態會設定為 [ 進行中]。 電子郵件通知會傳送給建立者和收件者。 如果 收件者必須登入才能 開啟，收件者將能夠依照指定的順序新增其簽章，否則可以依任何順序新增其簽章。

追蹤和管理其他提供者要求

管理其他提供者的進行中 eSignature 要求是在提供者網站上或透過 Microsoft Teams 中的核准應用程式來完成。 在整個簽署程式中，您也會收到來自提供者的電子郵件通知。

取消簽章要求

如果您建立簽章要求並想要取消簽章要求，請遵循下列步驟。

1. 從其中一個電子郵件通知中，選取 [ 檢視要求]。

2. 在檔查看器中開啟檔時，選取 [ 其他選項 (...) ]，然後選取 [ 取消要求]。

   

3. 在 [ 取消簽章要求 確認] 畫面上，輸入一則訊息，詳細說明在需要時取消要求的原因，然後選取 [ 是，取消]。

   

   取消之後，要求的狀態會設定為 [已取消 ]，而收件者會收到電子郵件通知，告知他們要求已取消，而且無法對此要求採取任何進一步的動作。

使用另一個提供者建立簽章要求

使用下列步驟，使用其他提供者在 SharePoint 中啟動電子簽名，例如 Adobe Acrobat Sign 或 DocuSign。

1. 從 SharePoint 文件庫中，開啟您要啟動 eSignature 程序的檔。

2. 在文件查看器中，選取 eSignature 圖示，然後從功能表中選取您要使用的提供者。

   

3. 系統會提示您第一次使用登入認證登入提供者。 針對後續要求，您可能不需要再次登入。

4. 成功登入之後，系統會提示您繼續使用提供者的網站。

5. 檔會自動傳輸至提供者服務。

6. 提供者的網站會在另一個瀏覽器索引標籤中開啟。

7. 在新的索引標籤上，如往常般繼續進行要求建立程式。

8. 完成後，您可以關閉所有檔案索引標籤。

9. 若要取消或追蹤來自其他提供者的要求，您可以在Teams中的核准應用程式或透過提供者的網站執行此動作。