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Microsoft Syntex 中的分類法標記概觀

注意事項

到 2025 年 6 月,如果您已設定隨用隨付計費,您可以免費試用有限數量的分類法標記和其他選取的 Syntex 服務。 如需相關信息和限制,請參閱試用 Microsoft Syntex 並探索其服務

Microsoft Syntex 可讓您使用 AI,使用字詞庫中設定的字詞來自動標記 SharePoint 文件庫中的檔。 這些字詞會儲存在Managed元數據行中, (也稱為專案的分類數據行) ,讓檔更容易搜尋、排序、篩選及管理。

分類標記功能為儲存在文檔庫中的檔提供自動化的標記解決方案。 這個直接且不定型的選項,讓使用者不需要手動標記檔,或建置和定型複雜的 AI 模型來標記基本詞彙。 如果您想要快速搜尋並找出文檔庫中的檔,或根據附加至檔案的標籤來設定任何後續程式,這項功能會很實用。

需求和限制

支援的檔案類型

分類標記適用於下列檔類型:.doc、.docx、.pdf 和 .pptx。

目前的版本資訊

  • 連結庫中最多可以使用分類法標記來設定三個數據行。

  • 分類法標記目前無法在掃描的 PDF 檔案上運作。 它只適用於一般 (原生) PDF 檔案。

  • 反映在分類法數據行中取得標籤所花費的時間:最小值:20 分鐘,最大值:24 小時。

  • 設定的數據行是可編輯的分類數據行。 因此,您可以新增標記或移除 AI 產生的標籤,以符合您的需求。

  • 現有文件處理:根據預設,啟用分類法標記時,不會處理現有的檔。 任何新上傳的檔案或已編輯的現有檔案都會進行自動分類標記處理。