Microsoft Topics 中的角色

當您在 Microsoft 365 環境中使用 Topics 時，您的使用者可以具有下列角色：

• 主題檢視者
• 主題參與者
• 知識管理員
• Topics 系統管理員

主題檢視者

主題檢視者是貴組織中的使用者，可以檢視 SharePoint 新式網站中醒目提示的主題，Microsoft透過 SharePoint 和 Office.com 搜尋，以及Microsoft Teams 和 Outlook 的主題選擇器，以及主題中心。 他們可以在主題頁面上檢視有關主題的更多詳細數據。

若要讓主題檢視者看到主題重點項目及其主題頁面，使用者必須：

• 由其Microsoft 365 系統管理員指派 Topics 授權。
• 獲准可看見主題。 這項工作是由 Topics 系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [Topics 設定] 頁面中完成。

主題參與者

主題參與者是貴組織中的使用者，不僅具有主題檢視者權限，還能編輯現有主題或建立新主題。 它們在手動「策劃」主題頁面中的資訊中扮演重要角色， (AI 或手動提供) ，以確保其品質。

具有主題參與者許可權的使用者可以看到 [主題] 頁面上顯示的 [ 編輯 ] 按鈕，讓他們可以更新及發佈主題。

主題參與者也可以透過主題中心建立及發佈新主題。

若要建立和編輯主題，用戶必須：

• 由其Microsoft 365 系統管理員指派包含 Topics 的授權。
• 獲指派建立和編輯主題的許可權。 這項工作是由 Topics 系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [Topics 設定] 頁面中完成。

知識管理員

知識管理員是在貴組織中管理主題的使用者。 主題管理是透過主題中心的 [ 管理主題 ] 頁面來完成，只有知識管理員可以看到。

在 [ 管理主題] 頁面上，知識管理員可以執行下列工作：

• 檢視 AI 建議的主題。
• 檢閱主題以確認其有效。
• 拿掉您不想讓使用者看到的主題。

此外，知識管理員可以編輯現有的主題或建立新主題。

若要管理主題，用戶必須：

• 由其Microsoft 365 系統管理員指派包含 Topics 的授權。
• 獲指派管理主題的許可權。 這項工作是由 Topics 系統管理員在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [Topics 設定] 頁面中完成。

對您的企業有良好整體知識的使用者，可以是知識管理員角色的良好候選專案。 這類人員不只具備知道主題是否有效的知識，也可能知道公司內與這些主題相關的人員。

知識管理員必須能夠與其組織中的所有 Topics 項目關係人協調，以瞭解如何進行設定。 例如，如果新專案具有敏感性資訊，則必須通知知識管理員，以確保不會針對主題編目 SharePoint 網站，或必須排除特定的主題名稱。

Topics 系統管理員

Topics 系統管理員是在您的 Microsoft 365 環境中設定 Topics 的系統管理員。 他們也會在設定完成之後管理 Topics 設定。 若要管理 Topics，您必須是 SharePoint 系統管理員和 群組 系統管理員，因為安裝和管理是在 Microsoft 365 系統管理中心 中完成。

在安裝期間，Topics 系統管理員可以將 Topics 設定為：

• 選取要針對主題編目哪些 SharePoint 網站。
• 選取哪些授權使用者可以檢視主題 (主題檢視者)。
• 選取要從識別中排除哪些主題。
• 選取哪些授權使用者可以建立和編輯主題 (主題參與者)。
• 選取哪些授權使用者可以管理主題 (知識管理員)。
• 為主題中心命名。