管理位置

位置

位置利用提供辦公室、校區和大樓的準確位置以及方向和導覽，可協助使用者尋找地址並找到組織的大樓。 系統管理員應該新增組織的所有重要位置。 不同於書籤和 Q&A，索引不會立即重新整理，而且可能需要數小時的時間，新的或變更的位置才會出現在搜尋結果中。

新增或編輯單一位置

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [位置]
2. 若要新增位置，請選取 [新增]。
3. 若要編輯位置，請在相關的位置清單中選取該位置。
4. 當您新增或編輯資訊時，預覽會自動更新。
5. 儲存變更。

大量新增或編輯位置

系統管理員可以使用匯入或匯出功能來大量新增或編輯位置。

使用匯入/匯出功能，以便：

1. 大量新增位置 - 在位置範本檔案中新增詳細資料，然後將它匯入。
2. 大量編輯位置 - 將位置匯出至 .csv 檔案，然後編輯匯出的 .csv 檔案中位置的詳細資料，然後匯入更新的 .csv 檔案。
3. 備份位置 – 將現有位置匯出至 .csv 檔。

若要匯出或匯入位置：

1. 在 [位置] 索引標籤的右上角，選取 [匯入]。 選取 [匯出] 來下載 .csv 檔案中的現有位置。
2. 在右窗格中，選擇使用 .csv 檔案匯入的選項。 下載範本檔案以取得必要欄位的清單和詳細資料。
3. 在範本檔案中新增或編輯位置詳細資料，然後將它儲存在您的電腦上。
4. 在 [匯入位置] 窗格中，選取 [瀏覽]，然後選取您要匯入的 .csv 檔案。
5. 選取 [匯入]。

以下是有關範本檔案的一些重點：

• 永不編輯這些欄位中的資料：識別碼、上次修改日期，以及上次修改者
• 如果您包含現有位置的 標識 碼，它會取代為匯入檔案中的資訊。
• 並非範本檔案中的所有欄位都是必要的，而且必要的欄位會根據位置狀態而有所不同。
• 根據 [ 狀態] 字 段，位置會儲存為草稿、建議、排程，或自動發佈。
• 對於管理多個組織的合作夥伴，您可以從一個組織匯出您的位置，並將其匯入另一個組織。 但您必須在匯入之前，先移除 [識別碼] 資料行中的資料。

如需如何避免錯誤的詳細資訊，請參閱防止匯入錯誤。