當您在 Excel Online 中開啟活頁簿時,「要求花費的時間太長」
本文是由技術專家 Tom Schauer 所撰寫。
徵狀
當您在 Excel Online 中開啟特定活頁簿時,會收到「要求花費太長」錯誤訊息。
原因
如果活頁簿在 Excel Online 中開啟的時間超過 30 秒,就會發生此問題。
雖然檔案開啟速度緩慢的原因可能很多,但格式過度是很典型的原因。
Excel 用戶端小組已撰寫一篇絕佳的文章,說明如何清除活頁簿,使其使用較少的記憶體。 我們可以使用相同的方法來避免 Excel Online 中的「要求花費太長」錯誤。 這是因為參考文章中提及的所有步驟都與整理檔案有關,使其耗用較少的資源,並更快速地開啟和執行。
包含許多活頁簿元素的非常複雜的活頁簿可能需要很長的時間才能開啟。 以下是針對此問題進行疑難解答時要考慮的一些常見問題區域:
- 工作表保護:移除工作表保護可能不是最佳選項,因為此方法可防止用戶編輯可能包含公式的特定儲存格。
- VLOOKUP 公式:如果您移除 VLOOKUP 公式,可能會中斷活頁簿的計算鏈結。 因此,這很可能不是可行的解決方案。
- 定義的名稱:您可能無法移除已定義的名稱,因為這些名稱可能是數據驗證的必要名稱,或是使用這些具名專案的 Excel Web Access 網頁元件。
- 樣式:當活頁簿有太多單元格樣式、圖形或格式設定時,可能會導致 Excel Online 開啟檔案的時間比平常長許多倍。 若要查看 Excel 活頁簿的儲存格樣式,請找出 [常用] 索引卷標,然後按兩下 [樣式] 群組右下角的向下箭號。
若要檢視活頁簿中的現有樣式,請找出 [常用 ] 索引標籤 >[樣式> 向下] 箭號。
在新的活頁簿中,您的樣式清單應該類似下列清單。
以下是重複或過度格式化的範例。
範例 1:此範例有 3,284 個重複的格式設定專案。
範例 2:此範例有 11,837 個過度格式設定專案。
這些過多的儲存格樣式與此活頁簿中的許多其他元素混合 (例如工作表保護、定義的名稱和 VLOOKUP 公式) ,會導致載入程式超過 Excel Online 所設定的 30 秒逾時持續時間。
解決方案
若要讓 Excel 清除過多或重複的格式設定,請使用 Query 載入宏。 若要載入 Excel 的 Query 載入宏,請遵循下列步驟:
選 取 [檔案>選項>載入宏]。
在頁面底部的 [管理] 功能表上,選取 [ COM 載入宏],然後選取 [ 執行]。
在 [COM 載入宏 ] 視窗開啟之後,請確定已選取 [ 查詢 ] 旁的複選框,然後按兩下 [ 確定]。
您現在應該會看到 [查詢] 載入宏載入活頁簿功能區中。 開啟 [ 查詢] 索引標籤,然後選取 [ 清除多餘的儲存格格式]。
其他相關資訊
除了清除過多或重複的格式設定之外,請考慮使用下列資源來整理活頁簿:
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