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Exchange Server 動作

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警告

此動作群組適用於 Exchange Server 自動化案例。 若要自動化 Exchange Online，請在雲端流程中使用相應的 Office 365 雲端連接器。

Exchange Server 動作可讓您連線至 Exchange 伺服器，並管理您的通信。

Exchange Server 動作需要連線至 Exchange Server，您可以使用連線到 Exchange Server 動作建立該連線。

以下範例包含手動填入的伺服器位址，而不是使用自動探索。 認證設為使用者定義，因此網域、使用者名稱和密碼是手動輸入的。 如果在指定的時間範圍內沒有建立連線，進階動作中設定的逾時可讓動作傳回錯誤。

[連線至 Exchange Server] 動作的螢幕擷取畫面。

若要從 Exchange Server 擷取電子郵件，請使用擷取 Exchange 電子郵件訊息動作。 以下範例從名為 Receipts 的自訂資料夾中擷取電子郵件。 篩選包含先前在桌面流程中定義的變數。 該動作會將所有附件儲存到本機的指定資料夾。

[擷取 Exchange 電子郵件訊息] 動作的螢幕擷取畫面。

處理 Exchange 電子郵件訊息動作會處理擷取 Exchange 電子郵件訊息動作所擷取的電子郵件訊息。 使用此動作移動、刪除電子郵件訊息，或將電子郵件訊息標示為已讀。

連線至 Exchange 伺服器

開啟新的 Exchange Server 連線。

輸入參數

引數 選用 接受 預設值 描述
Exchange server version 無法使用 Exchange 2010、Exchange 2010 SP1、Exchange 2010 SP2、Exchange 2013、Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 Exchange 伺服器的版本
Connection type 無法使用 自動探索、Exchange 伺服器位址 自動探索 指定如何連線至 Exchange 伺服器
Server address 否 文字值 Exchange 伺服器位址
Email address 否 文字值 Exchange 帳戶電子郵件地址
Credentials 無法使用 Exchange 預設、使用者定義 Exchange 預設 指定提供使用者的 Exchange 認證的方式
Domain 是 文字值 Exchange 帳戶網域。 若要從使用者名稱中擷取帳戶網域，請將此欄位保留空白
使用者名稱 否 文字值 Exchange 帳戶使用者名稱
密碼 否 直接加密文字輸入或文字值 Exchange 帳戶密碼
逾時 是 數值 30 在動作失敗前，等待連線建立的秒數

變數已產生

引數 類型​ 描述
ExchangeConnection Exchange 連線 搭配後續 Exchange 動作使用的特定 Exchange 連線

例外狀況

例外 描述
無法連線至 Exchange 伺服器 指出連線至 Exchange 伺服器時發生問題

擷取 Exchange 電子郵件訊息

從指定的 Exchange Server 擷取電子郵件訊息。

輸入參數

引數 選用 接受 預設值 描述
Exchange connection 否 Exchange 連線 Exchange 連線。 使用 [連線至 Exchange 伺服器] 動作建立 Exchange 連線
Mailbox type 無法使用 個人、共用 個人 要從中擷取電子郵件訊息的信箱類型
Shared mailbox address 否 文字值 要從中擷取電子郵件訊息的共用信箱地址
Retrieve email messages from custom folder 無法使用 布林值 否 指定要從自訂資料夾或預先定義的 Exchange 資料夾擷取電子郵件訊息
Exchange folder 無法使用 收件匣、刪除的項目、草稿、寄件匣、寄件備份、垃圾郵件 收件匣 要從中擷取電子郵件訊息的預先定義 Exchange 資料夾
郵件資料夾 否 文字值 收件匣 要擷取其中電子郵件訊息的郵件資料夾名稱或路徑 (例如 folder1\folder2)
Retrieve 無法使用 所有電子郵件、僅限未讀電子郵件訊息、僅限已讀電子郵件訊息 僅限未讀電子郵件訊息 指定要擷取資料夾中的所有電子郵件訊息，或只擷取未讀取的電子郵件訊息
Mark as read 無法使用 布林值 是 指定要將擷取的電子郵件訊息標示為已讀取，或保留原狀
From contains 是 文字值 要擷取其訊息的寄件者的完整電子郵件地址。 保留此屬性空白時，可擷取所有訊息而不管寄件者是誰
To contains 是 文字值 要擷取的訊息收件者的完整電子郵件地址 (有多個地址時以空格分隔)。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件訊息而不論其收件者是誰
Subject contains 是 文字值 要在電子郵件主旨中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件訊息而不論其主旨為何
Body contains 是 文字值 要在電子郵件本文中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件訊息而不論其內容為何
Attachments 無法使用 儲存附件、不要儲存附件 不要儲存附件 指定是否要儲存已擷取之電子郵件訊息的附件
Save attachments into 否 資料夾 要在其中儲存附件的資料夾

變數已產生

引數 類型​ 描述
RetrievedEmails Exchange 郵件訊息的清單 擷取的電子郵件訊息，可做為 Exchange 郵件訊息物件供日後處理

例外狀況

例外 描述
無法儲存附件 指示儲存附件時發生問題
指定的郵件資料夾不存在 指出指定的郵件資料夾不存在
無法擷取電子郵件訊息 指出擷取電子郵件訊息時發生問題

傳送 Exchange 電子郵件訊息

建立並傳送新的電子郵件訊息。

傳送 Exchange 電子郵件訊息動作會在連線至 Exchange Server 時建立並傳送新的電子郵件訊息。 在新增此動作之前，請先新增連線至 Exchange Server 動作以建立與 Exchange Server 的連線。 此動作的輸出是 %ExchangeConnection% 變數，該變數應做為傳送 Exchange 電子郵件訊息動作的輸入。

輸入參數

引數 選用 接受 預設值 描述
Exchange connection 否 Exchange 連線 Exchange 連線。 使用 [連線至 Exchange 伺服器] 動作建立 Exchange 連線
From 否 文字值 寄件者的電子郵件地址
Sender display name 是 文字值 寄件者的顯示名稱
To 否 文字值 收件者的電子郵件。 若要輸入多個電子郵件，請以分號分隔地址清單
CC 是 文字值 副本收件者的電子郵件。 若要輸入多個電子郵件，請以分號分隔地址清單
BCC 是 文字值 密件副本 (隱藏) 收件者的電子郵件。 若要輸入多個電子郵件，請以分號分隔地址清單
Subject 是 文字值 電子郵件的主旨
Body 是 文字值 本文的文字
Body is HTML 無法使用 布林值 否 指定是否將電子郵件本文解譯為 HTML 編碼
Attachment(s) 是 檔案的清單 任何附件的完整路徑。 將多個檔案放在雙引號 (") 中，並以空白字元隔開

變數已產生

此動作不會產生任何變數。

例外狀況

例外狀況 描述
找不到附件 指出指定的附件不存在
無法傳送電子郵件 指示傳送電子郵件時發生問題

處理 Exchange 電子郵件訊息

將電子郵件訊息 (或電子郵件訊息清單) 移動、刪除或標示為未讀取。

輸入參數

引數 選用 接受 預設值 描述
Exchange connection 否 Exchange 連線 Exchange 連線。 使用 [連線至 Exchange 伺服器] 動作建立 Exchange 連線
Email message(s) to process 否 Exchange 郵件訊息的清單 要處理的電子郵件訊息。 使用透過 [擷取 Exchange 電子郵件訊息] 動作填入的變數
Operation 無法使用 從伺服器刪除電子郵件訊息、將電子郵件訊息標示為未讀取、將電子郵件訊息移至郵件資料夾 將電子郵件訊息移至郵件資料夾 指定要在指定的電子郵件訊息上執行的作業
Mailbox type 無法使用 個人、共用 個人 要從中擷取電子郵件訊息的信箱類型
Shared mailbox address 否 文字值 要從中擷取電子郵件訊息的共用信箱地址
Move to custom folder 無法使用 布林值 否 指定要將電子郵件訊息移至自訂資料夾或預先定義的 Exchange 資料夾
Exchange folder 無法使用 收件匣、刪除的項目、草稿、寄件匣、寄件備份、垃圾郵件 收件匣 要從中移出電子郵件訊息的預先定義 Exchange 資料夾
郵件資料夾 否 文字值 收件匣 要將電子郵件訊息移至其中的郵件資料夾名稱或路徑 (例如 folder1\folder2)

變數已產生

此動作不會產生任何變數。

例外狀況

例外狀況 描述
指定的郵件資料夾不存在 指出指定的郵件資料夾不存在
無法處理電子郵件訊息 指出處理指定的電子郵件訊息時發生問題