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半自動與自動案例

搭配您使用的任何自動化方法,自動化工作將會是半自動或自動。

半自動與自動。

圖表顯示一個人坐在電腦前但不知道自動的自動化正在執行,另一個圖顯示幾個人坐在電腦前,每個都有半自動的自動化正在隨需執行。

半自動(人工啟動)案例 在這些案例中,當使用者在他們的電腦面前時,就會執行自動化。 當您想要在單一層級自動化工作和程序時,這是合適的。 只要使用者想執行時,通常就會手動觸發自動化。 程序可能在步驟間需要人為互動或判斷。

自動(完全自動化)案例 在這些案例中,指定的電腦或伺服器已設定為代表使用者執行自動化。 整個自動化程序完全由 Power Automate 執行,且不需任何人為互動或判斷(除了核准流程之外,從技術上講,從事核准的人員被視為自動化的「第三方」)。 自動化程序可以從其他系統或服務或依照排程自動觸發。

下表總結了這兩種自動化案例類型。

手動 自動
需要人為互動或判斷 無需人為互動或判斷
手動觸發 自動觸發
因為自動化假設系統已經登入,所以不需要登入。 使用預先定義的使用者認證可自動化 Windows 登入

您可以在解決方案中結合半自動與自動的自動化。

在費用報表範例中,核准程序可以進行自動的自動化。 現金補償程序可能更適合半自動的自動化,因為 Abhay 可能會想要檢查銀行交易記錄的詳細資料以作為最終確認。

顯示結合半自動與自動案例的商務程序。

圖表顯示涉及多個人員的商務程序流程,其中電子郵件核准結果和封存費用報表是自動的自動化,而尋找員工的銀行詳細資料補償現金是半自動的自動化。